Denne wikiHow lærer deg hvordan du administrerer bedriftens beholdning ved hjelp av et Excel -regneark på en Windows- eller Mac -datamaskin. Du kan bruke en forhåndsformatert mal for inventarliste for å gjøre dette, eller du kan lage arket manuelt.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke en mal
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Det er en mørkegrønn app med en hvit "X" på den.
Trinn 2. Klikk på søkefeltet
Det er øverst i Excel -vinduet.
Klikk først på Mac Fil i øvre venstre hjørne, og klikk deretter Nytt fra mal … i rullegardinmenyen.
Trinn 3. Søk etter maler for beholdningsliste
Skriv inn inventarliste i søkefeltet øverst på siden, og trykk deretter på ↵ Enter. Dette vil vise en liste over maler for lagerstyring.
Trinn 4. Velg en mal
Klikk på inventarlistemalen som passer best for dine behov. Forhåndsvisningssiden åpnes.
Hver mal for inventarliste har forskjellige funksjoner. Hvis du ikke liker malen du har valgt, trykker du på Esc for å gå tilbake til malesiden
Trinn 5. Klikk på Opprett
Det er til høyre for malens forhåndsvisningsvindu.
Trinn 6. Vent til malen lastes inn
Dette kan ta noen sekunder. Når malen er åpen, kan du fortsette.
Trinn 7. Skriv inn beholdningsinformasjonen din
Hvis du vil endre en ferdigfylt celle, dobbeltklikker du på den, sletter nummeret eller ordet der og skriver inn informasjonen om varen din. Selv om den valgte malen din kan ha litt forskjellige alternativer, bør hver beholdningsliste inneholde følgende alternativer:
- Artikkelnummer - En varelager (SKU).
- Gjenstandsnavn - Et vares beskrivende navn.
- Varekostnad - Kostnaden for en vare.
- Antall på lager - Nummeret på en vare.
- Netto verdi - Den totale verdien av en vares lager.
Trinn 8. Lagre arbeidet ditt
Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på en lagringsplassering på venstre side av vinduet, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "Inventory List") i tekstboksen "File name", og klikk Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "Beholdningsliste") i "Lagre som" -feltet, velg et lagringssted ved å klikke "Hvor" -boksen og klikke på en mappe, og klikk på Lagre.
Metode 2 av 2: Opprette fra bunnen av
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Det er en grønn boks med et hvitt "X" i.
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Denne boksen er øverst til venstre i vinduet.
Hopp over dette trinnet på Mac
Trinn 3. Lag dine beholdningslisteoverskrifter
I følgende celler skriver du inn følgende overskrifter:
- A1 - Artikkelnummer
- B1 - Gjenstandsnavn
- C1 - Varekostnad
- D1 - Antall ting
- E1 - Netto verdi
Trinn 4. Juster kolonnebreddene
Klikk på mellomrommet mellom to kolonnebokstaver (f.eks. EN og B) øverst på arket, og dra deretter musen til høyre for å utvide kolonnen.
Trinn 5. Angi et vares lagernummer
Klikk celle A2, skriv deretter inn varens lagernummer (f.eks. 123456) og trykk på ↵ Enter.
Trinn 6. Legg til et varens navn
Klikk celle B2, og skriv deretter inn elementets offisielle navn (f.eks. kabelbånd).
Trinn 7. Bestem varens kostnad per enhet
Klikk celle C2, og angi deretter varens individuelle kostnad (f.eks. 4,99).
Trinn 8. Legg til det totale antallet varer du har tilgjengelig
Klikk celle D2, og angi deretter antallet varer du har på lager (for eksempel hvis du har 80 kabelbånd på hånden, skriver du inn 80).
Trinn 9. Angi formelen for nettoverdi
Klikk celle E2, og skriv deretter
= C2*D2
inn i cellen og trykk på ↵ Enter. Du bør umiddelbart se den beregnede nettoverdien vises i cellen.
Du kan gjenta denne generelle formelen for hver celle i "Nettoverdi" -kolonnen-bare sørg for at du erstatter C2 og D2 med de riktige cellene (for eksempel hvis du multipliserer verdier i celler C10 og D10, vil du bruke disse cellene i stedet for C2 og D2).
Trinn 10. Legg resten av elementene dine til inventarlisten
Gjenta prosessen ovenfor for hvert element i beholdningen din. Du vil tilordne ett element til hver rad til listen er full.
Trinn 11. Lagre arbeidet ditt
Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på en lagringsplassering på venstre side av vinduet, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "Inventory List") i tekstboksen "File name", og klikk Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "Beholdningsliste") i "Lagre som" -feltet, velg et lagringssted ved å klikke "Hvor" -boksen og klikke på en mappe, og klikk på Lagre.
