Cruise på motorsykkel og turer har blitt populære innsamlinger. Motorsyklister liker å samles med andre ryttere for å støtte en god sak. Forstå hvordan du organiserer en cruise-in med motorsykkel; et vellykket arrangement krever god tid til å planlegge, promotere arrangementet og rekruttere hjelpen du trenger.
Trinn
Trinn 1. Identifiser målet med motorsykkelen din
Verbaliser målet for arrangementet ditt på forhånd, slik at du kan planlegge riktig. Mål kan omfatte å samle inn en viss sum penger for å støtte en lokal veldedighet, øke bevisstheten om motorsykkelsikkerhet, eller bare la ditt lokale kapittel ta en motorsykkeltur sammen.
- Bestem hvordan ikke-ryttere kan være involvert i arrangementet ditt. Noen mennesker som ikke sykler, vil fortsatt støtte saken din. Finn en måte for dem å være frivillig eller hjelpe.
- Anslå antall ryttere og andre deltakere du vil delta på. Størrelsen på motorsykkelturen vil påvirke hvor lang turen er, stoppene du gjør underveis, prisen du tar og mer.
Trinn 2. Lag en tidslinje
Gi deg god tid til å planlegge, få passende tillatelser og markedsføre motorsykkelen din. Du kan deretter delegere noen av disse oppgavene til andre komiteemedlemmer som hjelper deg med å planlegge.
- Start med den potensielle datoen for arrangementet og planlegg bakover. Se etter konflikter. Det kan være andre motorsykkelturer, innsamlinger eller andre store hendelser i samfunnet som kan konkurrere med arrangementet ditt.
- Bestem når du skal begynne å markedsføre cruise-in og når du skal begynne å rekruttere for frivillige.
- Sørg for at du tar deg tid til å skaffe sponsorer og for at ting skal bli godkjent av lokale virksomheter eller myndigheter. Det er viktig å gjøre disse tingene før du begynner å markedsføre arrangementet ditt.
Trinn 3. Bestem steder
Dette inkluderer hvor motorsykkelen cruise-in starter, hvor den slutter og stoppene du tar under turen.
- Parker og lokale bedrifter er de beste stedene for å starte eller avslutte motorsykkelturen. Igjen, sørg for å få tillatelse fra aktuelle bedriftseiere eller lokale myndigheter. Dette inkluderer alle by- eller fylkesarrangementer du måtte trenge. Send inn disse i god tid for å sikre dem før arrangementet ditt.
- Stopp på steder hvor ryttere kan få drikke, snacks og gass, samt å bruke badene. Det kan være nyttig å plassere frivillige på hvert stopp, spesielt hvis du driver med et pokerløp eller bingo.
Trinn 4. Skaff sponsorer
Selskaper som sponser motorsykkelen din, kan hjelpe deg med å dekke kostnadene. Be dem donere bestemte ting, som mat, servietter eller drikke. Få sponsorene dine på forhånd, slik at du kan være sikker på å annonsere dem på alt reklamemateriellet ditt. Vær tydelig på hva hver av sponsorene vil tilby som en del av dette sponsoratet, for eksempel økonomiske donasjoner og annonsering.
Trinn 5. Lag reklamemateriell
Bestem hvordan du best når målgruppen din og design materialer som vil være effektive for den gruppen. Alternativene inkluderer plakater, radioannonser, nettsteder, bannere, t-skjorter og mer. Du kan levere disse materialene i lokale organisasjoner og motorsykkelkapitler. Få en grafisk designer til å hjelpe deg slik at materialene dine ser profesjonelle ut.
Trinn 6. Bestem deg for andre aktiviteter som skal finne sted under turen
Tombolaer, lunsj, musikk og annen underholdning er valgfrie aktiviteter for en cruisetur på en motorsykkel, og kan hjelpe deg med å skaffe mer penger hvis du støtter en lokal veldedighet. Delegere disse aktivitetene til arrangementskomiteens medlemmer eller sponsororganisasjoner.
Trinn 7. Sett sikkerheten først
Dette er spesielt viktig under en motorsykkeltur i gruppe. Få tilgang til et førstehjelpssett. Minst en rytter bør bære en mobiltelefon. Krev at alle ryttere bruker hjelm og følg motorsykkelsikkerhetsretningslinjer og statlige og lokale lover.
- Bruk håndsignaler. Håndsignaler sendes tilbake fra en rytter til en annen. Sørg for at alle forstår og bruker signaler under turen, da det er vanskelig å høre hverandre over lyden fra motorsyklene dine.
- Hold sikker avstand. Stagger ryttere fra venstre til høyre og hold deg minst to sykkellengder tilbake fra rytteren foran deg.
- Delegere kapteiner hvis gruppen din er stor. Disse rytterne kan lede mindre grupper motorsyklister på en mye tryggere måte.
Tips
- Skaff deg en politi -eskorte hvis turen er ekstremt stor eller finner sted på lokalsamfunnets hovedveier. Hold dem i det minste informert om hendelsen, slik at de kan planlegge riktig.
- Markedsfør din reserveplan. Bestem om motorsykkelturen din skal fortsette i tilfelle regn, eller om du vil utsette eller avlyse cruise-in. Sørg deretter for at alle kjenner til planen.
