Det er noen få måter å håndtere den skremmende oppgaven med å organisere PDF -filer. Hvis du har Adobe Acrobat 7, vil Min bokhylle Med denne funksjonen kan du organisere PDF -dokumentene dine i kategorier. Hvis du ikke har tilgang til Acrobat, DocQ.com er en online -tjeneste som lar deg laste opp PDF -filen din og sette den i mapper. De har begge sine fordeler, DocQ.com lar deg også sikkerhetskopiere filene dine og lar deg få tilgang til dem hvor som helst sammen med noen PDF -verktøy, mens Adobe Acrobat har alle de kjente Acrobat -funksjonene.
Trinn
Metode 1 av 2: Adobe Acrobat
Trinn 1. Klikk på Min bokhylle på Fil -menyen.
De Min bokhylle dialogboksen vises.
Trinn 2. Klikk på Legg til fil
De Legg til fil dialogboksen vises.
Trinn 3. Bla gjennom for å velge PDF -dokumentet du vil legge til i bokhyllen, og klikk på Legg til
Acrobat legger det valgte dokumentet til bokhyllen.
Trinn 4. Velg en kategori for PDF-dokumentet fra kategori 1-rullegardinlisten
Trinn 5. Hvis du vil organisere dokumentet i to kategorier, velger du en annen kategori for PDF-dokumentet fra rullegardinlisten Kategori 2
De Kategori 2 rullegardinlisten inneholder de samme alternativene som Kategori 1 nedtrekksliste. Med Acrobat kan du kategorisere et dokument i maksimalt to kategorier.
Trinn 6. Du kan legge til dine egne kategorier og legge dem til kategori 1 og Kategori 2 rullegardinlister ved å velge Rediger kategorier fra rullegardinlisten øverst i Dialogboksen Min bokhylle.
De Bokhyllekategorier dialogboksen vises.
Trinn 7. Skriv inn navnet på kategorien du vil opprette, og klikk på Legg til
Trinn 8. Klikk OK for å lukke bokhyllekategorier -dialogboksen
Trinn 9. Når du har organisert alle PDF-dokumentene dine i kategorier, kan du se alle dokumentene i en bestemt kategori ved å velge kategorinavnet fra rullegardinlisten øverst i dialogboksen Min bokhylle
For eksempel, hvis du velger Historie, bare dokumentene i Historie kategorien vises i Min bokhylle dialogboks.
Trinn 10. Etter at du har kategorisert PDF -dokumentene dine, trenger du ikke å bla til et dokuments plassering på datamaskinen for å åpne dokumentet
For å åpne et dokument, dobbeltklikker du på dokumentnavnet i Min bokhylle dialogboks. Acrobat åpner det angitte dokumentet.
Metode 2 av 2: DocQ.com
Trinn 1. Opprett og aktiver en docq.com -konto hvis du ikke allerede har gjort det
Trinn 2. Last opp dokumentene dine ved å laste opp verktøyet
Trinn 3. I DocQ My Docs vil du se filoppføringen
Lag nødvendige mapper ved å skrive dem inn i søkefeltet. Disse kalles smarte mapper, og når noen kriterier oppfyller søket, vil de automatisk vise de relevante filene.
