Denne wikiHow lærer deg hvordan du slår sammen flere Microsoft Word -dokumenter til et enkelt dokument. I tillegg til å slå sammen separate dokumenter, kan du også slå sammen flere versjoner av et enkelt dokument til en splitter ny fil. Selv om det kan virke skremmende å kombinere dokumenter i begynnelsen, er trinnene faktisk ganske enkle, og du vil kombinere filer på kort tid!
Trinn
Metode 1 av 2: Slå sammen flere dokumenter
Trinn 1. Åpne Word -dokumentet du vil flette inn i
Den enkleste måten å gjøre dette på er å dobbeltklikke på dokumentet slik at det åpnes i Word. Du kan også åpne Word først, klikk på Fil -menyen i Word, klikk Åpen, og velg dokumentet.
Trinn 2. Klikk på stedet der du vil sette inn det neste dokumentet
Teksten fra dokumentet du setter inn begynner på stedet du klikker på.
Trinn 3. Klikk på Sett inn -fanen
Det er øverst på skjermen mellom "Hjem" og "Tegn" (eller "Hjem og" Design "i noen versjoner).
Trinn 4. Klikk på Object -knappen
Det er i "Tekst" -panelet i Sett inn-fanen, som er øverst til høyre i Word. Dette åpner dialogboksen "Objekt".
Hvis du bare vil slå sammen ren tekst i dette dokumentet (ingen bilder, spesielle fonter, for formatering), kan du klikke på pilen ved siden av "Objekt" i stedet. Tekst fra fil, og gå til trinn 7.
Trinn 5. Klikk kategorien Opprett fra fil
Det er den andre kategorien i objektvinduet.
Trinn 6. Klikk på Bla gjennom -knappen
Dette åpner datamaskinens filleser.
Trinn 7. Velg dokumentet du vil sette inn
Trinn 8. Klikk på Sett inn -knappen
Dette lukker filleseren og legger filen til "Filnavn" -feltet.
Trinn 9. Klikk OK -knappen for å sette inn dokumentet
Innholdet i det valgte dokumentet skal nå vises der du setter markøren.
- Word -dokumenter og de fleste RTF -dokumenter beholder sin opprinnelige formatering når de slås sammen. Resultatene vil variere for andre typer filer.
- Gjenta disse trinnene for hvert dokument du vil slå sammen.
Metode 2 av 2: Slå sammen to versjoner av et enkelt dokument
Trinn 1. Åpne et av dokumentene du vil slå sammen
Den enkleste måten å gjøre dette på er å dobbeltklikke på dokumentet slik at det åpnes i Word. Du kan også åpne Word først, klikk på Fil -menyen i Word, klikker du Åpen, og velg dokumentet.
Et Word -dokument vil ha flere versjoner hvis du har aktivert Spor endringer på Anmeldelse kategorien.
Trinn 2. Klikk på kategorien Gjennomgang
Det er øverst i Word mellom "Mailings" og "View".
Hvis du ikke har en Anmeldelse fanen, klikk på Verktøy kategorien.
Trinn 3. Klikk på Sammenlign
Det er i verktøylinjen øverst til høyre. To alternativer vil utvides.
Trinn 4. Klikk på Kombiner…
Det er det andre alternativet. Et vindu vil vises der du kan velge dokumentene.
Trinn 5. Velg "Originaldokumentet" fra den merkede rullegardinmenyen
Dette er dokumentet som opprinnelig ble sendt til gjennomgang (før du gjorde endringer).
Trinn 6. Velg "Revidert dokument" fra den merkede rullegardinmenyen
Dette er den du har redigert.
Hvis du vil merke delene av dokumentet som har blitt endret siden revisjonen, skriver du en etikett i boksen "Merk uendrede endringer med". Vanligvis vil du bruke navnet på personen som foreslo redigeringene
Trinn 7. Velg Nytt dokument under "Vis endringer i
Dette ber Word om å lage et nytt dokument fra de to du slår sammen.
Trinn 8. Klikk OK
De to versjonene kombineres til et nytt Word-dokument, og det vises i et nytt tre-panel Word-vindu. Dokumentet i midten er det sammenslåtte dokumentet, det venstre panelet viser revisjonene, og det høyre viser de to dokumentene sammenlignet med hverandre.
