SPSS er et statistisk analyseprogram som brukes på en rekke områder, fra markedsforskere til offentlige etater. Den lar deg utføre en rekke funksjoner på dataene dine, men du trenger data før du kan gjøre noe av det. Det er flere måter å legge inn data i SPSS, fra å legge dem inn manuelt til å importere dem fra en annen fil.
Trinn
Metode 1 av 2: Skriv inn dine egne data
Trinn 1. Definer variablene dine
For å legge inn data ved hjelp av SPSS, må du ha noen variabler. Dette er kolonnene i regnearket når du bruker "Data View", og hver vil inneholde data som er alle i samme format.
- For å definere variablene dine, dobbeltklikker du på kolonneoverskriften "Datavisning" En meny vil vises, slik at du kan definere variabelen.
- Når du skriver inn en variabel Navn, må den begynne med en bokstav, og store bokstaver ignoreres.
- Når du velger Type, kan du velge mellom "String" (tegn) og en rekke numeriske formater.
- Se denne veiledningen for mer informasjon om definisjon av variabler.
Trinn 2. Lag en flervalgsvariabel
Hvis du definerer en variabel som har to eller flere angitte muligheter, kan du sette etiketter for verdiene. For eksempel, hvis en av variablene dine er om en ansatt er aktiv eller ikke, kan de eneste to alternativene for den variabelen være "Aktiv" og "Tidligere".
- Åpne etiketter -delen i Definer variabel -menyen, og opprett en nummerert verdi for hver mulighet (f.eks. "1", "2", etc.).
- For hver verdi, gi den en tilsvarende etikett (f.eks. "Aktiv", "Tidligere").
- Når du skriver inn dataene for den variabelen, trenger du bare å skrive "1" eller "2" for å velge alternativet du vil ha.
Trinn 3. Skriv inn din første sak
Klikk på den tomme cellen rett under kolonnen lengst til venstre. Skriv inn verdien som samsvarer med variabeltypen i cellen. For eksempel, hvis kolonnen er "navn", kan du skrive inn en ansattes navn.
Hver rad er en "case", som omtales som en post i andre databaseprogrammer
Trinn 4. Fortsett å fylle ut variabler
Flytt til neste tomme celle til høyre og fyll ut riktig verdi. Fyll alltid ut en komplett post om gangen. Hvis du for eksempel skriver inn ansattes poster, skriver du inn en enkelt ansattes navn, adresse, telefonnummer og lønn før du går videre til neste ansatt.
Sørg for at verdiene du angir stemmer med Type -formatet. Hvis du for eksempel angir en dollarverdi i en datoformatert kolonne, vil det føre til en feil
Trinn 5. Fullfør fyllingen av sakene dine
Etter at hver sak er ferdig, går du ned til neste rad og skriver inn den neste. Sørg for at hver sak har en oppføring for hver variabel.
Hvis du bestemmer deg for at du må legge til en annen variabel, dobbeltklikker du på den neste åpne kolonneoverskriften og oppretter en
Trinn 6. Manipulere dataene dine
Når du er ferdig med å skrive inn alle dataene dine, kan du bruke verktøyene som er innebygd i SPSS for å begynne å manipulere dataene dine. Noen mulige eksempler inkluderer:
- Lag en frekvenstabell
- Kjør en regresjonsanalyse
- Kjør en variansanalyse
- Lag en spredningsdiagram
Metode 2 av 2: Importere data
Trinn 1. Importer en Excel -fil
Når du importerer dataene dine fra en Excel -fil, oppretter du automatisk variabler basert på den første raden i regnearket. Verdiene til denne raden blir variabelnavnene. Du kan også velge å angi variablene manuelt.
- Klikk Fil → Åpne → Data …
- Velg.xls -formatet for "Files of type"
- Søk etter og åpne Excel -filen.
- Merk av i boksen "Les variabelnavn fra første rad med data" hvis du vil at variabelnavnene skal opprettes automatisk.
Trinn 2. Importer en kommaseparert fil
Dette er et vanlig tekstfilformat (.csv) med hver oppføring atskilt med et komma. Du kan angi at variablene skal opprettes automatisk basert på den første linjen i CSV -filen.
- Klikk på Fil → Les tekstdata …
- Velg "Alle filer (*.*)" For "Filer av typen"
- Søk etter og åpne.csv -filen
- Følg instruksjonene for å importere filen. Sørg for at du forteller SPSS at variabelnavnene er øverst i filen når du blir spurt, og at den første saken er på linje 2.
