Med den siste svermen av angrep fra internetttroll på Zoom -møter på grunn av koronaviruspandemien (kjent som "Zoom Bombing"), lurer du kanskje på hvordan du kan kontrollere hvem som kan bli med i møtet eller webinaret ditt. Ved å følge disse trinnene kan du sørge for at Zoom -møtet (eller annen møteprogramvare) ikke blir utsatt for denne typen katastrofale angrep.
Trinn
Trinn 1. Hold deg oppdatert
Sørg for at Zoom -klientprogramvaren din og at PC/Mac kjører oppdatert programvare. Den nye programvaren har sikkerhet og feilrettinger samt nye funksjoner. Bruk av den eldre programvaren kan potensielt utsette deg for uønskede trusler, inkludert virus som kan stjele data og kapre møter.
For å oppdatere Zoom -klienten din, klikk på profilen din i øvre høyre hjørne og velg "Se etter oppdateringer." Obligatoriske oppdateringer krever at du installerer dem før du fortsetter å bruke Zoom av sikkerhetshensyn. Valgfrie oppdateringer har nye funksjoner og er ikke nødvendig for å få den beste opplevelsen av Zoom
Trinn 2. Angi et passord for møtet
Mange angrep på videosamtaler skjer når møtet eller webinaret er åpent, noe som betyr at alle kan bli med. Alt som trengs er en hacker eller et troll som går inn i den 10-sifrede møte-ID-en for å bli med i et Zoom-anrop. Hvis møtet ikke er passordbeskyttet, vil de kunne bli med et ubegrenset antall ganger.
For å kreve passord for hvert Zoom -møte, gå til Zooms kontoinnstillinger og velg "Krev et passord når du planlegger nye møter", "Krev et passord for øyeblikkelige møter", "Krev et passord for personlig møte -ID (PMI)" og "Krev passord for deltakere som blir med på telefon."
Trinn 3. Bruk funksjonen "Venterom"
Et "venterom" er et virtuelt rom som alle deltakere går inn i før de deltar i det faktiske møtet (eller før møtet starter eller etter at møtet avsluttes). Med denne funksjonen aktivert, kan du tillate visse deltakere å bli med i samtalen mens du lar ukjente brukere vente på ubestemt tid. Bli vert for møtet, gå til zoomens sikkerhetsverktøylinje og merk av for "Aktiver venterom". Når dette er på, blir du varslet hver gang nye personer tråkker inn på rommet ditt og ønsker å få tilgang. Du kan kontrollere om gjest (eller utlogget) deltakere eller alle deltakere skal plasseres i venterommet fra samme side.
Trinn 4. Vet hvordan du starter en bruker fra møtet
En avvist bruker kan ikke bli med på møtet igjen med mindre "Tillat fjernede deltakere å bli med igjen" er aktivert i Zoom -innstillingene. Av sikkerhetsmessige årsaker må du holde denne innstillingen deaktivert for å forhindre at troll blir med igjen.
For å sparke noen ut av et møte, klikk på Zoom -skjermens fane "Deltakere", finn gjerningsmannen du vil sparke ut - klikk deretter på "Mer" -knappen på høyre side, klikk deretter på "Fjern". Når de er fjernet, kan de ikke bli med igjen
Trinn 5. Lås møtet
Etter at alle har blitt med, låser du møtet for å stoppe flere brukere fra å bli med. Dette vil også stoppe troll fra å bli med. Vær imidlertid advart om at det kan blokkere legitime brukere i organisasjonen din fra å bli med i møtet.
- For å låse møtet, klikk på "Lås møte" i sikkerhetsfanen. Brukere som allerede er logget på møtet, kan fortsatt forlate, men brukere som ikke er det når møtet er låst, kan ikke bli med.
- Hvis møtet når det antallet mennesker som trengs, har verten muligheten til å låse økten for å forhindre at uønskede personer kommer inn i møtet. For å gjøre dette, klikk på "Sikkerhet" -verktøylinjen i Zoom -vinduet.
Trinn 6. Deaktiver skjerm- og/eller videodeling, chat, gi nytt navn og kommentarer
For å forhindre at brukere misbruker Zoom -funksjonene til trolling, deaktiverer du bruk av skjermdeling, chat, nytt navn og kommentarer. På den måten er det bare du (verten) som kan bruke disse funksjonene. Du kan gjøre alt dette under kategorien "Sikkerhet".
- Du kan alltid aktivere hver funksjon igjen hvis behovet oppstår (for gruppepresentasjoner).
-
Deaktiver personens videofeed for å forhindre at bestemte individer forårsaker kaos som kan distrahere jevnaldrende. Som vert kan du dempe eller deaktivere vedkommendes video som distraherer jevnaldrende ved å klikke "mer" og deretter "Stopp video".
Deaktiver Video - Deaktiver skjermdeling hvis det en deltaker deler er distraherende og sikrer at bare verten har mulighet til å dele skjerm. Klikk på Zooms kategori "Sikkerhet", og klikk deretter på "Skjermdeling". Når de er aktivert (kontrollert på nytt), kan deltakerne ikke lenger dele sine egne skjermer med mindre de får godkjenning fra deg til å gjøre det.
Trinn 7. Vet hvordan du demper alle på en gang
For å dempe alle, gå til "Administrer deltakere", og velg deretter "Demp alle". Dette vil dempe alle på konferansen samtidig. Du kan også fjerne merket i boksen "Tillat deltakerne å slå på lyden for seg selv" for å forhindre avbrudd til det blir nødvendig å snakke.
