Denne wikiHow lærer hvordan du kan sammenligne forskjellige datasett i Excel, fra to kolonner i det samme regnearket til to forskjellige Excel -filer.
Trinn
Metode 1 av 3: Sammenligning av to kolonner
Trinn 1. Merk den første cellen i en tom kolonne
Når du sammenligner to kolonner i et regneark, legger du resultatene dine ut på en tom kolonne. Sørg for at du starter på samme rad som de to kolonnene du sammenligner.
For eksempel, hvis de to kolonnene du vil sammenligne, starter på A2 og B2, merker du C2
Trinn 2. Skriv inn sammenligningsformelen for den første raden
Skriv inn følgende formel, som vil sammenligne A2 og B2. Endre celleverdiene hvis kolonnene starter på forskjellige celler:
= HVIS (A2 = B2, "Match", "No match")
Trinn 3. Dobbeltklikk på Fyll-boksen nederst i cellen
Dette vil bruke formelen på resten av cellene i kolonnen, og automatisk justere verdiene som samsvarer.
Trinn 4. Se etter Match og Ingen treff.
Disse vil indikere om innholdet i de to cellene hadde matchende data. Dette vil fungere for strenger, datoer, tall og tider. Vær oppmerksom på at saken ikke blir tatt i betraktning ("RØD" og "rød" vil matche).
Metode 2 av 3: Sammenligning av to arbeidsbøker side om side
Trinn 1. Åpne den første arbeidsboken du vil sammenligne
Du kan bruke funksjonen Vis side om side i Excel for å vise to forskjellige Excel -filer på skjermen samtidig. Dette har den ekstra fordelen ved å rulle begge arkene samtidig.
Trinn 2. Åpne den andre arbeidsboken
Du bør nå ha to forekomster av Excel åpen på datamaskinen din.
Trinn 3. Klikk på kategorien Vis i begge vinduene
Trinn 4. Klikk på View Side by Side
Du finner dette i vindusdelen på båndet. Begge arbeidsbøkene vil vises på skjermen, orientert horisontalt.
Trinn 5. Klikk på Arranger alle for å endre retningen
Trinn 6. Klikk på Vertikal og så OK.
Arbeidsbøkene endres slik at den ene er til venstre og den andre til høyre.
Trinn 7. Rull i ett vindu for å bla i begge
Når Side ved side er aktivert, blir rulling synkronisert mellom begge vinduene. Dette lar deg enkelt lete etter forskjeller mens du blar gjennom regnearkene.
Du kan deaktivere denne funksjonen ved å klikke på knappen Synkron rulling i kategorien Vis
Metode 3 av 3: Sammenligning av to ark for forskjeller
Trinn 1. Åpne arbeidsboken som inneholder de to arkene du vil sammenligne
For å bruke denne sammenligningsformelen må begge arkene være i den samme arbeidsbokfilen.
Trinn 2. Klikk på + -knappen for å lage et nytt tomt ark
Du ser dette nederst på skjermen til høyre for de åpne arkene dine.
Trinn 3. Plasser markøren i celle A1 på det nye arket
Trinn 4. Skriv inn sammenligningsformelen
Skriv inn eller kopier følgende formel til A1 på det nye arket:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Trinn 5. Klikk og dra Fyll -boksen i hjørnet av cellen
Trinn 6. Dra Fyll -boksen ned
Dra den så langt ned som de to første arkene går. For eksempel, hvis regnearkene går ned til rad 27, drar du Fyll -boksen ned til den raden.
Trinn 7. Dra Fyll -boksen til høyre
Etter å ha dratt det ned, drar du det til høyre for å dekke de originale arkene. For eksempel, hvis regnearkene dine går til kolonne Q, drar du Fyll -boksen til den kolonnen.
Trinn 8. Se etter forskjeller i cellene som ikke stemmer overens
Etter å ha dratt Fyll -boksen over det nye arket, vil du se cellene fylle hvor som helst forskjeller mellom arkene ble funnet. Cellen vil vise verdien av cellen i det første arket og verdien av den samme cellen i det andre arket.
