Enkle måter å sammenligne Excel -ark: 10 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Enkle måter å sammenligne Excel -ark: 10 trinn (med bilder)
Enkle måter å sammenligne Excel -ark: 10 trinn (med bilder)

Video: Enkle måter å sammenligne Excel -ark: 10 trinn (med bilder)

Video: Enkle måter å sammenligne Excel -ark: 10 trinn (med bilder)
Video: Word 2016: Check Spelling and Grammar 2024, Kan
Anonim

Har du to ark for ett prosjekt som du vil sammenligne side om side? Denne wikiHow viser deg hvordan du sammenligner Excel -ark i samme arbeidsbok ved hjelp av datamaskinen.

Trinn

Metode 1 av 2: Visning av ark side om side

Sammenlign Excel -ark Trinn 1
Sammenlign Excel -ark Trinn 1

Trinn 1. Åpne arbeidsboken i Excel

Du kan enten åpne programmet (fra Start -menyen eller Programmer -mappen) og åpne arbeidsboken din ved å klikke Fil> Åpne fra hovedmenyen på verktøylinjen, eller du kan høyreklikke arbeidsbokens fil i Utforsker eller Finder og klikke Åpne med> Excel.

Sammenlign Excel -ark Trinn 2
Sammenlign Excel -ark Trinn 2

Trinn 2. Klikk på Vis -menyen

Du bør se dette på verktøylinjebåndet over dokumentet eller øverst på skjermen.

Sammenlign Excel -ark Trinn 3
Sammenlign Excel -ark Trinn 3

Trinn 3. Klikk på Nytt vindu

Dette er også ikonet for flere vinduer.

Sammenlign Excel -ark Trinn 4
Sammenlign Excel -ark Trinn 4

Trinn 4. Trykk på Alt+Tab ↹ for å se det nye vinduet

Du kan beholde Alt deprimert og trykk Tab for å bla gjennom de aktive og åpne vinduene på datamaskinen din. Slipp begge når du har vinduet uthevet som du vil se.

Sammenlign Excel -ark Trinn 5
Sammenlign Excel -ark Trinn 5

Trinn 5. Klikk for å åpne det andre arket

Du skal nå kunne se begge arkene i vinduene og trykke Alt + Tab å bytte mellom dem.

Hvis du vil se dem side om side, kan du justere størrelsen på vinduet ved å dra og slippe et hjørne av vinduet

Metode 2 av 2: Bruke en formel for å finne forskjellene

Sammenlign Excel -ark Trinn 6
Sammenlign Excel -ark Trinn 6

Trinn 1. Åpne arbeidsboken i Excel

Du kan enten åpne programmet (fra Start -menyen eller Programmer -mappen) og åpne arbeidsboken din ved å klikke Fil> Åpne fra hovedmenyen på verktøylinjen, eller du kan høyreklikke arbeidsbokens fil i Utforsker eller Finder og klikke Åpne med> Excel.

For å bruke denne formelen riktig må arkene være i den samme arbeidsboken

Sammenlign Excel -ark Trinn 7
Sammenlign Excel -ark Trinn 7

Trinn 2. Klikk på pluss (+) for å lage et nytt ark

Du ser dette ikonet nederst på skjermen, ved siden av de eksisterende arkfanene.

Sammenlign Excel -ark Trinn 8
Sammenlign Excel -ark Trinn 8

Trinn 3. Skriv inn sammenligningsformelen i en tom celle

Sammenligningsformelen er "= IF (Sheet1! A1 Sheet7! A1," Sheet1: "& Sheet1! A1 &" vs Sheet7: "& Sheet7! A1," ")", og du bør skrive den formelen inn i A1, den første cellen på arket.

Denne formelen sammenligner ark 1 med ark 7. Hvis du vil sammenligne forskjellige ark, kan du endre arknavnene i formelen

Sammenlign Excel -ark Trinn 9
Sammenlign Excel -ark Trinn 9

Trinn 4. Dra håndtaket for automatisk fylling over området du ønsker

Du må fylle ut så mye av dette arket som du vil sammenligne i de andre arkene.

For eksempel, hvis dataene i de andre arkene varierer fra A1 til G27, drar du i autofyllhåndtaket for å fylle det området

Sammenlign Excel -ark Trinn 10
Sammenlign Excel -ark Trinn 10

Trinn 5. Se etter forskjellene som er oppført

Celler som er like på begge ark, forblir tomme, ettersom celler med forskjellig informasjon vil bli oppført.

Anbefalt: