Denne wikiHow lærer deg hvordan du redigerer teksten i et dokument som du skannet til datamaskinen din. Teknologien bak å gjøre visuelle representasjoner av tekst til faktisk tekst kalles Optical Character Recognition (OCR) programvare. Du kan bruke et nettsted som heter "Ny OCR" for å trekke teksten fra dokumentet ditt uten å beholde formateringen, eller du kan registrere deg for et nettsted som heter "Online OCR" for mer avanserte PDF -filer.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke det nye OCR -nettstedet
Trinn 1. Skann dokumentet som en PDF
Dette er viktig, ettersom mange tekstomformere ikke gjenkjenner tekst i bilder så godt som de gjør i PDF -filer.
Hvis det er mulig, skann dokumentet ditt med svart-hvitt-innstillinger i stedet for fargeinnstillinger. Dette gjør det lettere for tekstredigeringsprogrammer å gjenkjenne karakterene
Trinn 2. Åpne det nye OCR -nettstedet
Gå til https://www.newocr.com/ i nettleseren din. Du kan konvertere skannede dokumenter til redigerbare klartekstdokumenter herfra.
Trinn 3. Klikk på Velg fil
Det er en grå knapp øverst på siden. Hvis du gjør det, åpnes vinduet Filutforsker (Windows) eller Finder (Mac).
Trinn 4. Velg den skannede PDF -filen
Klikk på den skannede PDF -filen for å gjøre det.
Du må kanskje først klikke på den skannede PDF -filens posisjonsmappe på venstre side av vinduet
Trinn 5. Klikk Åpne
Det er nederst til høyre i vinduet. Hvis du gjør det, laster du opp PDF -filen til nettstedet.
Trinn 6. Klikk på Last opp + OCR
Denne knappen er nær bunnen av siden. Den opplastede PDF -filen din blir konvertert til tekst.
Trinn 7. Rull ned og klikk på Last ned
Det er på venstre side av siden. Hvis du klikker på den, vises en rullegardinmeny.
Trinn 8. Klikk Microsoft Word (DOC)
Dette alternativet er i rullegardinmenyen. Hvis du gjør det, blir en Microsoft Word -versjon av den opplastede PDF -filen din lastet ned til datamaskinen.
Hvis du ikke har Microsoft Word installert på datamaskinen, kan du laste ned en.txt -versjon ved å klikke Vanlig tekst (TXT) i den resulterende rullegardinmenyen. Du kan deretter redigere dokumentet ved hjelp av Notisblokk (Windows) eller TextEdit (Mac).
Trinn 9. Rediger PDF -versjonen av Word
Dobbeltklikk på det nedlastede Word-dokumentet for å åpne det i Microsoft Word, og rediger deretter teksten i PDF-filen som er lesbar.
- Noe tekst i PDF -filen vil være umulig å redigere basert på oversettelsesfeil.
- Du må kanskje klikke Aktiver redigering øverst i Word -vinduet før du kan redigere teksten.
Trinn 10. Lagre Word -dokumentet som en PDF
Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, klikk på rullegardinboksen "Word Document", klikk PDF, og klikk Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som, skriv inn et navn, klikk på "Format" -boksen, klikk PDF, og klikk Lagre.
Metode 2 av 2: Bruke Online OCR -nettstedet
Trinn 1. Skann dokumentet som en PDF
Dette er viktig, ettersom mange tekstomformere ikke gjenkjenner tekst i bilder så godt som de gjør i PDF -filer.
Hvis det er mulig, skann dokumentet ditt med svart-hvitt-innstillinger i stedet for fargeinnstillinger. Dette gjør det lettere for tekstredigeringsprogrammer å gjenkjenne individuelle tegn
Trinn 2. Åpne Online OCR -nettstedet
Gå til https://www.onlineocr.net/ i nettleseren din. Dette nettstedet lar deg redigere PDF -teksten din samtidig som du beholder den visuelle formateringen av PDF -filen, selv om du bare kan konvertere 50 sider totalt gratis.
Trinn 3. Klikk på REGISTRE
Det er øverst til høyre på siden. Hvis du gjør det, tar du deg til siden for kontoopprettelse.
Trinn 4. Opprett en konto
Å opprette en konto på Online OCR -nettstedet er gratis, og den lar deg redigere flere PDF -sider samtidig. For å opprette kontoen din, skriv inn følgende detaljer:
- Brukernavn - Skriv inn ditt foretrukne brukernavn i tekstfeltet "Brukernavn".
- Passord - Skriv inn det foretrukne passordet i tekstfeltene "Passord" og "Bekreft passord".
- E -post - Skriv inn e -postadressen din i tekstfeltet "E -post".
- Captcha - Skriv inn koden i kodeboksen i tekstfeltet "Skriv inn Captcha -kode".
Trinn 5. Klikk på Registrer deg
Det er en grønn knapp nederst på siden. Hvis du gjør det, oppretter du din online OCR -konto.
Trinn 6. Logg deg på kontoen din
Klikk LOGG INN i øverste høyre hjørne av siden, skriv inn brukernavn og passord, og klikk på den grønne Logg Inn knapp. Dette tar deg til PDF -konverteringssiden.
Trinn 7. Velg et språk
Klikk på språket i PDF -filen på venstre side av siden.
For eksempel, hvis PDF -filen din er på engelsk, klikker du ENGELSK på venstre side av siden.
Trinn 8. Merk av i "Microsoft Word" -boksen
Det er midt på siden.
Trinn 9. Merk av i boksen "Alle sider"
Du finner dette til høyre for "Microsoft Word" -delen.
Trinn 10. Klikk på Velg fil…
Det er en blå knapp midt på siden. Et vindu åpnes.
Trinn 11. Velg den skannede PDF -filen
Klikk på den skannede PDF -filen for å gjøre det.
Du må kanskje først klikke på den skannede PDF -filens posisjonsmappe på venstre side av vinduet
Trinn 12. Klikk Åpne
Dette er nederst til høyre i vinduet. Hvis du gjør det, begynner du å laste opp dokumentet ditt til nettstedet. Når fremdriftslinjen til høyre for Velg Fil… når 100%, kan du fortsette.
Trinn 13. Klikk på KONVERTER
Det er nederst på siden. Dette tar deg til siden til den konverterte filen når Online OCR er ferdig med å konvertere den opplastede PDF -filen til et redigerbart Word -dokument.
Trinn 14. Klikk på dokumentets navn
Du vil se dokumentets navn vises som en blå lenke nederst på siden. Hvis du klikker på den, vil dokumentet lastes ned til datamaskinen din.
Trinn 15. Rediger PDF -versjonen av Word
Dobbeltklikk på det nedlastede Word-dokumentet for å åpne det i Microsoft Word, og rediger deretter teksten i PDF-filen som er lesbar.
- Noe tekst i PDF -filen vil være umulig å redigere basert på oversettelsesfeil.
- Du må kanskje klikke Aktiver redigering øverst i Word -vinduet før du kan redigere teksten.
Trinn 16. Lagre Word -dokumentet som en PDF
Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, klikk på rullegardinboksen "Word Document", klikk PDF, og klikk Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som, skriv inn et navn, klikk på "Format" -boksen, klikk PDF, og klikk Lagre.
