Å bruke SUM -funksjonen i Excel er en enkel måte å spare mye tid på.
Trinn
Metode 1 av 3: Skrive en sumformel
Trinn 1. Bestem hvilken kolonne med tall eller ord du vil legge til
Trinn 2. Velg cellen der du vil at svaret skal fylles ut
Trinn 3. Skriv inn likhetstegnet og deretter SUM
Som dette: = SUMMER
Trinn 4. Skriv ut den første cellereferansen, deretter et kolon, deretter den siste cellereferansen
Slik: = Sum (A2: A4).
Trinn 5. Trykk enter
Excel vil legge opp tallene i cellene A2 til A4
Metode 2 av 3: Bruke AutoSum
Trinn 1. Bruk AutoSum for å legge til en fullstendig kolonne eller rad med tall
Klikk inn i cellen på slutten av listen du vil legge til (under eller ved siden av de oppgitte tallene).
- I Windows, trykk alt="Bilde" og = samtidig.
- På en Mac trykker du på Command og Shift og T samtidig.
- Eller på hvilken som helst datamaskin kan du velge Autosum -knappen fra Excel -menyen/båndet.
Trinn 2. Bekreft at de uthevede cellene er de du vil legge til
Trinn 3. Trykk enter for resultatet
Metode 3 av 3: Kopiere sumfunksjonen til andre kolonner
Trinn 1. Plasser musepekeren nederst til høyre i cellen du nettopp har lagt til, for å legge til flere kolonner
Pekeren blir til et tykt svart kors.
Trinn 2. Hold nede venstre museknapp
Hold den nede mens du drar den over alle cellene du vil legge til.
Trinn 3. Flytt musepekeren over den siste cellen, og slipp deretter knappen
Excel vil automatisk fylle ut resten av formlene for deg!
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Når du begynner å skrive etter = -tegnet, vil Excel vise deg en rullegardinliste med tilgjengelige funksjoner. Klikk en gang med venstre museknapp, i dette tilfellet, på SUM for å markere det.
- Tenk på tykktarmen som ordet TO, for eksempel B4 TIL B7