Microsoft Excel gjenkjenner en rekke matematiske funksjoner som kan brukes til å manipulere dataene du har lagt inn i et regneark. Enten du jobber med noen få tall eller store datasett, er summeringsfunksjoner et godt sted å bli kjent med Excel -funksjonslogikk. Den vanligste funksjonen for enkel tillegg på tvers av cellene er “= SUM ()”, med målcelleområdet plassert mellom parentesene. Men det er en rekke andre måter som programvaren også kan håndtere denne beregningen på.
Velg en metode
- SUM -funksjon: Nyttig for store regneark da den kan oppsummere en rekke celler. Kan bare godta numeriske argumenter, ikke betingede verdier.
- Pluss -tegn: Enkel og intuitiv, men ineffektiv. Best for små, raske summer.
- SUMIF -funksjon: Lar deg angi en betingelse, og bare sumverdier som oppfyller denne betingelsen.
-
SUMIFS -funksjon: Tillater komplekse logiske utsagn ved å sette flere kriterier. Ikke tilgjengelig for Excel 2003 eller tidligere.
Trinn
Metode 1 av 4: Bruke SUM -funksjonen
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 1 Trinn 1. Bruk SUM -funksjonen til å legge til to eller flere celler
Skriv inn et likhetstegn (=), SUM -funksjonen og tallene du legger til omgitt av parentes (). For eksempel: = SUM (tallene dine her), eller = SUMMER (C4, C5, C6, C7). Denne formelen vil legge sammen alle tall og celler i parentesene.
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 2 Trinn 2. Bruk SUM -funksjonen til å legge til en rekke celler
Hvis du angir en start- og en sluttcelle, atskilt med et kolon (:), kan du inkludere store deler av regnearket i beregningen. For eksempel: '= SUMME (C4: C7) forteller Excel å legge til verdien fra C4, verdien fra C7 og alt i mellom.
Du trenger ikke å skrive ut "C4: C7" - du kan klikke og holde på celle C4, og dra musen ned for å markere alle cellene fra C4 til C7 for å automatisk angi formelverdiene. Legg til parentesen på slutten, og du er ferdig. For store tallkolonner er dette en mye raskere metode enn å klikke på hver celle individuelt
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 3 Trinn 3. Bruk veiviseren for AutoSum
Alternativt, hvis du bruker Excel 2007 eller nyere, kan du få Excel til å utføre disse funksjonene automatisk ved å velge en celle ved siden av ønsket område og trykke "AutoSum> Sum".
AutoSum er begrenset til sammenhengende celleområder - noe som betyr at hvis du vil hoppe over celler i beregningen, kan det hende at det ikke fungerer som det skal
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 4 Trinn 4. Kopier/lim inn data i andre celler
Siden cellen med funksjonen inneholder både summen og funksjonen, må du vurdere hvilken informasjon du vil kopiere.
Kopier en celle ("Rediger> Kopier"), velg en annen celle og gå til "Rediger> Lim inn> Lim inn spesiell". Her kan du velge om du vil lime inn celleverdien (sumresultat) eller formelen i målcellen
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 5 Trinn 5. Referansesummer i andre funksjoner
Verdien av summeringscellen kan kalles i andre funksjoner i regnearket. I stedet for å legge til informasjon på nytt eller skrive inn tallverdien til din forrige funksjon, kan du referere til cellen i andre beregninger for å automatisk bruke resultatet.
For eksempel, hvis du legger til hele kolonne C og vil legge resultatet til summen av kolonne D, i stedet for å skrive alt ut, kan du referere til cellen som inneholder summeringen av kolonne C i summeringsformelen for kolonne D
Metode 2 av 4: Bruke Plus (+) -tegnet
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 6 Trinn 1. Skriv inn formelen i en regnearkcelle
Velg en celle og skriv inn et likhetstegn (=), veksle deretter mellom å klikke på det første tallet du må legge til, deretter skrive pluss (+), deretter klikke på det andre tallet du vil legge til, og så videre. Hver gang du klikker på et annet tall, vil Excel sette inn cellereferansen for deg (for eksempel C4), som forteller Excel hvilken regnearkcelle som inneholder nummeret (for C4 er det cellen i kolonne C, i rad 4). Den ferdige formelen din skal se slik ut: = C4+C5+C6+C7.
- Hvis du vet hvilke celler du vil beregne, kan du skrive dem ut med en gang i stedet for å velge dem individuelt.
- Excel -funksjoner gjenkjenner blandede tall og celleoppføringer. Det vil si at du kan legge til 5000+C5+25,2+B7.
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 7 Trinn 2. Trykk Enter
Excel vil automatisk legge tallene sammen for deg.
Metode 3 av 4: Bruke SUMIF -funksjonen
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 8 Trinn 1. Konfigurer dataene dine for en SUMIF -funksjon
Siden SUMIF kan tolke ikke-numeriske data, må datatabellene settes opp litt annerledes enn en grunnleggende + eller SUM-funksjon. Lag en kolonne med tallverdier og en andre kolonne med en betinget verdi, for eksempel "ja" og "nei". For eksempel en kolonne med 4 rader med verdiene 1-4 og en andre kolonne med vekslende verdier "ja" eller "nei".
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 9 Trinn 2. Skriv inn funksjonen i en celle
Velg en celle og skriv inn "= SUMIF", og legg deretter til betingelsene i parentes. Først må du angi et område, deretter kriterier, deretter et annet område for å summere. I dette tilfellet er kriteriene ja/nei -betingelsen, området vil være cellene som inneholder disse kriteriene, og summeringsområdet er målverdiene. For eksempel: = SUMIF (C1: C4, ja, B1: B4). Dette betyr at kolonnen C, som inneholder ja/nei -betingelsen, vil legge til verdier fra kolonne B der kolonne C leser "ja".
Celleområdet varierer avhengig av datatabellen
Metode 4 av 4: Bruke SUMIFS -funksjonen
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 10 Trinn 1. Sett opp datatabellen
Oppsettet for denne datatabellen er omtrent som for SUMIF, men det kan støtte flere kriterier som varierer. Lag en kolonne med numeriske verdier, en andre kolonne med en betinget verdi (f.eks. Ja/nei) og en tredje kolonne med en annen betinget verdi (f.eks. Dato).
Bruk summeringsformler i Microsoft Excel Trinn 11 Trinn 2. Skriv inn SUMIFS -funksjonen
Velg en celle og skriv inn "= SUMIFS ()". Innenfor parentes angir du summeringsområdet, kriteriområdene og målkriteriene. Viktig å merke seg, med SUMIFS er summen av raseri den første verdien. For eksempel = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ja, D1: D4, “> 1/1/2011”). Dette vil beregne summen av kolonne B, så lenge kolonne C har betingelsen "ja" og kolonne D leser en dato senere enn 1/1/2011 (">" og "<" er symboler som brukes for å betegne større enn og mindre enn).
Vær oppmerksom på at områdene kan være variable, noe som kan være nyttig for store datatabeller
Tips
- Det er ingen grunn til å bruke komplekse funksjoner for enkel matematikk; det er heller ingen grunn til å bruke enkle funksjoner når en mer kompleks funksjon vil gjøre livet enklere. Ta den lette veien.
- Disse summeringsfunksjonene fungerer også i annen gratis regnearkprogramvare, som Google Sheets.
