Microsoft Outlook er en e-postklient som følger med Microsoft Office for Windows-baserte datamaskiner. De siste versjonene av Outlook lar deg sende, svare og videresende e -post, legge til filvedlegg, gjøre avtaler og mye mer.
Trinn
Metode 1 av 10: Opprette en ny Outlook -konto
Trinn 1. Start Outlook og klikk "Neste" når du blir bedt om å konfigurere en e -postkonto
Startveiviseren for Microsoft Outlook leder deg gjennom opprettelsen av en ny Outlook -konto hvis dette er første gang du bruker Outlook.
Følg trinnene beskrevet i metode to hvis målet ditt er å legge til en ekstra e -postkonto i Outlook
Trinn 2. Velg "Ja" for å bekrefte at du vil opprette en ny Outlook -konto, og klikk deretter "Neste"
”
Trinn 3. Skriv inn navnet ditt og foretrukne e -postadresse
Trinn 4. Skriv inn et passord for e -postkontoen din, og klikk deretter "Neste
” Outlook vil ta et øyeblikk å opprette og konfigurere e -postkontoen din.
Trinn 5. Klikk på "Fullfør
” Din nye Outlook -konto er nå opprettet.
Metode 2 av 10: Legge til en Outlook -konto
Trinn 1. Klikk på "File" og velg "Info
”
Trinn 2. Klikk på "Legg til konto" i delen Kontoinformasjon
Trinn 3. Skriv inn navnet ditt og foretrukne e -postadresse
Trinn 4. Skriv inn et passord for e -postkontoen din, og klikk deretter "Neste
” Outlook vil ta et øyeblikk å opprette og konfigurere e -postkontoen din.
Trinn 5. Klikk på "Fullfør
” Din ekstra Outlook -konto er nå opprettet.
Metode 3 av 10: Opprette en e -post
Trinn 1. Klikk på "Hjem" -fanen øverst i Outlook
Trinn 2. Klikk på “Ny e -post
” Dette åpner en ny, tom e -post.
Alternativt kan du trykke CTRL + Shift + M på tastaturet for å åpne en ny, tom e -post
Trinn 3. Skriv inn emnet eller tittelen på meldingen din i "Emne" -feltet
Trinn 4. Skriv inn mottakerens e -postadresse i "Til" -boksen
Hvis du sender til flere mottakere, må du skille hver mottakers navn med et semikolon.
Trinn 5. Skriv meldingen din i brødteksten i e -posten, og klikk deretter "Send
” E -posten din er nå sendt til mottakeren.
Metode 4 av 10: Svar og videresending
Trinn 1. Åpne e -posten du vil svare eller videresende til
Trinn 2. Klikk på "Hjem" -fanen og velg "Svar", "Svar alle" eller "Videresend
” Ved å velge "Svar" kan du svare bare på avsenderen, mens "Svar alle" sender et svar til alle parter som er kopiert på e -posten. Alternativet "Videresend" lar deg videresende hele innholdet i e -posten til en eller flere mottakere.
Trinn 3. Skriv inn meldingen i brødteksten i e -posten
Trinn 4. Bekreft at e -postens "Til" -felt inneholder navnene på tiltenkte mottakere
Trinn 5. Klikk på “Send
” E -posten er nå sendt eller videresendt til mottakeren.
Metode 5 av 10: Legge til et vedlegg
Trinn 1. Åpne e -postmeldingen du vil legge til et vedlegg i
Trinn 2. Klikk på "Melding" -fanen og velg "Legg ved fil
” File Explorer åpnes og vises på skjermen.
Trinn 3. Naviger til og velg filen du vil legge ved e -posten
Du kan legge ved filtyper av alle slag, inkludert bilder, videoer, regneark og mer.
Trinn 4. Klikk på "Sett inn" etter at du har valgt filen
Filen vil nå bli vedlagt e -postmeldingen din.
Metode 6 av 10: Legge til en e -postsignatur
Trinn 1. Klikk på "Melding" -fanen og velg "Signatur
”
Trinn 2. Velg "Signaturer", og velg deretter "Ny
”
Trinn 3. Skriv inn et navn for signaturen din, og klikk deretter "OK
”
Trinn 4. Skriv meldingen du vil ha med signaturen din i "Rediger signatur" -boksen
Skriv for eksempel navn, tittel og selskap.
Trinn 5. Klikk "OK", og klikk deretter på "Velg standardsignatur
”
Trinn 6. Velg e -postkontoen din, og velg deretter signaturen du nettopp opprettet
Fremover vil signaturen din bli lagt til alle utgående e -poster.
Metode 7 av 10: Planlegge kalendeavtaler
Trinn 1. Klikk på "Hjem" -fanen og velg "Ny avtale
” Alternativt kan du trykke CTRL + Shift + A på tastaturet, eller høyreklikke på en tidsblokk i kalenderrutenettet og velge "Ny avtale."
Trinn 2. Skriv en beskrivelse av avtalen din i "Emne" -boksen
Trinn 3. Skriv inn plasseringen av avtalen i "Location" -boksen
Trinn 4. Angi start- og sluttider for avtalen, og klikk deretter "OK
” Outlook vil automatisk minne deg om avtalen 15 minutter før avtalens starttid.
Trinn 5. Klikk på "Avtale" -fanen, klikk deretter "Lagre og lukk
” Avtalen er nå lagret i Outlook.
Metode 8 av 10: Opprette og legge til kontakter
Trinn 1. Klikk på "Hjem" -fanen og velg "Ny kontakt
” Alternativt kan du trykke CTRL + Shift + C på tastaturet.
Trinn 2. Skriv inn kontaktens navn og annen viktig informasjon om kontakten din
Trinn 3. Klikk på “Lagre og lukk
” Hvis du legger til en annen kontakt i listen, velger du "Lagre og ny". Kontakten er nå lagt til i Outlook.
Metode 9 av 10: Opprette notater
Trinn 1. Klikk på "Hjem" -fanen og velg "Ny note
” Alternativt kan du trykke CTRL + Shift + N på tastaturet. Et tomt notat åpnes og vises på skjermen.
Trinn 2. Begynn å skrive tekst i notatet
Notatet lagres automatisk og forblir åpent, slik at du kan ta flere notater eller referere til dem mens du jobber.
Trinn 3. Dra og slipp notatet hvor som helst på skrivebordet etter ønske for lettere visning
Trinn 4. Lukk notatet når du er ferdig
Alle notater lagres som standard i Notes -mappen i Outlook.
Metode 10 av 10: Skrive ut varer
Trinn 1. Åpne e -posten eller elementet du vil skrive ut fra Outlook
Trinn 2. Klikk på “File” og velg “Print
”
Trinn 3. Velg utskriftsinnstillingene etter ønske
Du kan endre skriftstil, overskrift eller justere sidemarginer.
Trinn 4. Klikk på "Skriv ut" igjen
E -posten du valgte blir nå skrevet ut.
