Hvis du holder en presentasjon for skolen, arbeidet eller en annen grunn, er det et godt valg å bruke en PowerPoint. Å presentere en PowerPoint er en god måte å forbedre en presentasjon med flere bilder, nøkkeltekst og struktur. Noen ganger er imidlertid ideen om å holde en PowerPoint-presentasjon litt nervepirrende. Heldigvis er prosessen med å lage og presentere en PowerPoint mye enklere enn du kanskje tror!
Trinn
Metode 1 av 3: Lag presentasjonen din
Trinn 1. Lag en plan for hvordan PowerPoint vil forbedre presentasjonen
PowerPoint bør utfylle det du sier, ikke erstatte det. Etter at du har funnet ut hva du vil si i presentasjonen, bestemmer du hvordan hvert punkt du gjør kan forsterkes med et PowerPoint -lysbilde. Lag deretter de lysbildene!
- For eksempel, hvis du vil gjøre et poeng om effekten arrfjerner har på en persons hud, kan lysbildet du bruker for å utfylle dette punktet ha før og etter bilder av et arr som er blitt behandlet med fjerneren.
- Når du vet hva presentasjonen din skal handle om, lager du en liste over de forskjellige typene informasjon (f.eks. Bilder, grafer eller kart) som du kanskje vil legge på PowerPoint -lysbildene for å gjøre presentasjonen bedre.
Trinn 2. Organiser PowerPoint -lysbildene for å få en logisk flyt mellom dem
Bruk PowerPoint til å fortelle en historie eller en slags fortelling om informasjonen du presenterer. Sørg for at hvert lysbilde logisk flyter inn i det neste.
- For eksempel, hvis et av lysbildene dine beskriver en bestemt strategi for å øke produktiviteten på arbeidsplassen, kan det neste lysbildet beskrive virkningen av å bruke denne strategien i et kontormiljø.
- Selv om presentasjonen din i stor grad består av mye data, må du snakke om den underliggende betydningen som disse dataene bærer.
Trinn 3. Velg en konsistent designmal for lysbildene
Bruk en konsekvent skrift, bakgrunn og fargeskjema i hele PowerPoint -presentasjonen. Presenter gjerne informasjonen på forskjellige måter, for eksempel å bruke en nummerert liste på ett lysbilde og et bilde på et annet, men ikke distraher publikummet ditt ved å stadig endre det underliggende designet.
- Bruk en relativt stor sans serif -skrift på alle lysbildene dine. Dette vil ikke bare minimere distraksjon, men også gjøre det lettere for folk å se teksten på lysbildene dine.
- Sørg for å ha litt kontrast mellom bakgrunnsfargen og fargen på teksten. Dette vil gjøre det lettere for folk å faktisk se hva du skriver på lysbildene!
Trinn 4. Begrens mengden ord du legger på hvert lysbilde
Inkluder bare stikkord og viktig informasjon som folk absolutt trenger å se. Ellers vil publikum fokusere for mye av oppmerksomheten på å lese lysbildene dine i stedet for å lytte til det du sier.
- For eksempel, i stedet for å skrive "Det er en lang rekke faktorer som bidro til å få til den amerikanske borgerkrigen", kan du skrive noe kort som "Borgerkrigsårsaker."
- Du bør aldri ha hele tekstavsnitt på lysbildene. Hvis mulig, unngå å ha hele setninger på dem.
Trinn 5. Sørg for å inkludere noen få bilder, men ikke bruk for mange
Inkluder bilder på lysbildene dine når de aktivt bidrar til og forbedrer poenget du prøver å gjøre. Imidlertid kan de bli distraherende hvis du fyller lysbildene med dem, så bare legg til bilder hvis de tjener et formål.
For eksempel, hvis du holder en presentasjon om hvordan prisen på kaken har endret seg, trenger du ikke legge til et arkivbilde av kaken i lysbildet
Trinn 6. Skriv et grovt skript som følger med PowerPoint
Ikke skriv det du har tenkt å si på lysbildene selv. I stedet har du en egen muntlig presentasjon som du vil bruke sammen med det som presenteres på PowerPoint -lysbildene.
Vær imidlertid oppmerksom på at du ikke bør lese direkte fra et skript heller. Manuset bør bare være en grov oversikt for deg å følge når du holder presentasjonen
Metode 2 av 3: Å holde presentasjonen
Trinn 1. Øv presentasjonen din på forhånd for å gjøre deg selv mindre nervøs
For best resultat, gjør en øvelse foran et levende publikum for å bedre simulere hvordan det vil være å presentere PowerPoint for andre mennesker. Sørg i det minste for å trene på å si ordene som følger med hvert lysbilde.
Hvis det er mulig, kjør denne øvelsen på samme teknologi og i samme rom som du vil presentere. På denne måten kan du se om det er tekniske problemer med presentasjonen
Trinn 2. Få øyekontakt med publikum og ikke stirre på lysbildene
Hvis du presenterer for en relativt liten mengde, må du ha øyekontakt med hvert enkelt medlem av publikum på et tidspunkt i presentasjonen. Hvis du presenterer for en stor mengde, velg 3 eller 4 personer i forskjellige områder av rommet og skift blikket mellom dem.
- Dette er en av de beste måtene å holde publikum engasjert i presentasjonen.
- Hvis du presenterer for en veldig stor mengde, kan du også fokusere blikket mot horisonten i stedet for på individuelle publikummere.
Trinn 3. Hold armene oppe og beveg deg litt mens du presenterer
Bruk kroppsspråket ditt til å fremheve poengene du prøver å gjøre. Lag bevegelser og ansiktsuttrykk som vil forsterke det du sier, og hjelpe deg med å bringe poenget hjem til publikum.
- Hvis du ikke føler deg komfortabel med å bruke kroppsspråket ditt på denne måten, bør du likevel prøve å holde armene oppe og bevege deg litt. Dette vil bidra til å holde publikum engasjert og interessert.
- Aldri kryss armene eller legg hendene i lommene!
Trinn 4. Snakk sakte og tydelig, slik at alle kan forstå deg
Hvis du har en tendens til å bli nervøs under presentasjoner og snakke raskt, husk å trekke pusten dypt og konsentrere deg om å få ordene dine ut i riktig tempo. Hvis du snakker til et stort rom, må du kontrollere at du projiserer stemmen din nok til at folk i ryggen kan høre deg.
Trinn 5. Samhandle med publikum for å holde dem engasjert
Still spørsmål og vær villig til å stoppe presentasjonen din midlertidig for å svare på spørsmål fra publikum. Det er vanskelig for folk å gi sin udelte oppmerksomhet i mer enn omtrent 30 minutter, så prøv å finne måter å holde dem engasjert i innholdet i presentasjonen din.
For eksempel, hvis du holder en presentasjon for et salgsargument, kan du dele modeller av varen du prøver å selge
Metode 3 av 3: Unngå vanlige feil
Trinn 1. Avstå fra å bruke animasjon eller lydeffekter i lysbildene
Med mindre presentasjonen er ment å være komisk, kan denne typen effekter få publikum til å ta presentasjonen mindre alvorlig. Sørg for at du presenterer informasjon på en formell, profesjonell måte.
Vanligvis er det best å la all informasjonen på et lysbilde vises samtidig når du klikker med musen. Du bør bare "bygge" lysbildet (dvs. at en tekstlinje eller et bilde skal vises hver gang du klikker med musen) hvis du bygger til et større punkt
Trinn 2. Ikke prøv å stappe mye informasjon på et enkelt lysbilde
Dette vil få lysbildene dine til å virke overveldende og distraherende; Husk at publikums oppmerksomhet bør være på deg. Prøv å holde omtrent 25-50% av plassen på hvert lysbilde tom.
Hold deg til en "less is more" tilnærming til å lage lysbilder når det er mulig. Det er mer effektivt å ha et enkelt ord eller bilde på et lysbilde enn å fylle hele lysbildet med tekst
Trinn 3. Unngå å lese av lysbildene under presentasjonen
Presentasjonen din vil føles veldig kjedelig, og publikum vil raskt miste interessen. Oppretthold alltid en mer samtaletone mens du snakker, og hold publikums oppmerksomhet på deg.
Trinn 4. Hold deg til en tidsplan og unngå å gå over den tildelte tiden
Hold øye med klokken og vær alltid oppmerksom på hvor lang tid du har igjen til å dekke resten av lysbildene. Hvis du trenger det, vær villig til å hoppe over noen lysbilder for tidens skyld.
Tips
- Hvis du vil kunne referere til spesifikk informasjon i PowerPoint, kan det være lurt å ta med en laserpeker under presentasjonen.
- Husk å takke publikum på slutten av presentasjonen!
