Å be om fri fra jobben kan være skremmende og vanskelig, men det er ofte nødvendig. Hvis du planlegger tiden din borte fra jobben slik at det forårsaker minimale problemer for arbeidsgiveren din, vil du få et bedre forsøk på å få fri. Når du setter deg ned for å skrive e -postforespørselen din, vær direkte, vennlig og gi en god forklaring på hvorfor du ønsker å ta jobben. Enten du tar ferie eller går på personlige spørsmål, kan du be om frihet med tillit hvis du er høflig og hensynsfull om hvordan fraværet ditt vil påvirke arbeidsplassen din.
Trinn
Del 1 av 2: Timing Your Request
Trinn 1. Sjekk selskapets retningslinjer for å be om avspasering
Sjekk din ansattes håndbok eller spør en veileder om hva feriepolitikken er på arbeidsplassen din. Finn ut hvor mange dager du har tilgjengelig, hvordan og når de påløper, og om du er kvalifisert til betalt fri.
- Ansiennitet kan også påvirke hvor mange dager du kan ta av og når du kan ta ferie.
- Hvis du er ny ansatt, må du sjekke om du er kvalifisert til fri ennå. Det kan være vanskelig å ta fri når du er ny ansatt, og det er ikke sikkert at din leder er entusiastisk.
Trinn 2. Planlegg fridagene dine på et passende tidspunkt
Det vil være lettere å ta fri hvis du ikke er involvert i et pågående prosjekt, eller hvis det ikke er noen forestående frister. Hvis din bedrift har en bestemt tid på året som er veldig travel, bør du prøve å unngå å ta fri fra jobb i løpet av den perioden.
- Hvis du trenger fri i en travel periode for en uventet nødssituasjon eller mulighet, kan du gi en sterk forklaring på forespørselen din.
- Hvis mulig, spør om noen andre vurderer å ta fri rundt datoene du vil ha. Hvis arbeidsstedet ditt er kort bemannet, vil det være vanskeligere for din veileder å imøtekomme forespørselen din.
- Hvis din forespørsel om fri blir innvilget, må du minne kollegaene dine på at du vil være borte omtrent en uke før du tar fri fra jobben.
Trinn 3. Send din forespørsel minst 2 uker i forveien
Du bør be om fridager minst 2 uker før datoen du vil starte fri. Vanligvis, jo mer forhåndsvarsel du er i stand til å gi, jo større er sjansen for at du får fri. Å la din veileder vite at du planlegger å ta fri flere uker, eller til og med en måned, før du planlegger å forlate, slik at arbeidsplassen din kan forberede seg på fravær.
Jo lengre du planlegger å starte arbeidet, jo mer forhåndsvarsel bør du gi. Å gi 2 ukers varsel i noen få dager er tilstrekkelig. Hvis du vil være borte i en uke eller mer, bør du prøve å gi beskjed til sjefen din minst 1 måned før du planlegger å dra
Trinn 4. Fullfør så mye arbeid du kan før du drar
Hvis det er oppgaver og ansvar du vil utføre i løpet av tiden du ber om arbeidsløshet, må du fullføre så mange av dem som mulig før du drar. Å forsikre dine kolleger om at fraværet ditt ikke vil belaste dem altfor mye, vil bli verdsatt og gjøre det lettere for veilederen din å imøtekomme forespørselen din.
Hvis du har arbeidsansvar som ikke kan fullføres før du drar, må du avtale med kolleger for å dekke deg. Sørg for at de fullt ut forstår oppgavene du trenger dem for å utføre. Gi dem kontaktinformasjon i tilfelle de trenger din hjelp
Del 2 av 2: Skrive e -posten din
Trinn 1. Skriv forespørselen i emnefeltet på e -posten
Du vil at veilederen din umiddelbart skal forstå forespørselen din uten å åpne e -posten. Spesifiser spesifikt at du ber om fri, og oppgi datoene du ber om i emnelinjen.
En emnelinje kan for eksempel være: "Pat Smith Requesting Vacation Days 2020-10-10 through 2020-25-10."
Trinn 2. Åpne med en vennlig hilsen
Adresser din veileder direkte ved navn og inkluder en hilsen. Det kan virke som en unødvendig eller uviktig ting, men setter en varm tone og får e -posten til å se mer profesjonell ut.
- Hilsenen din trenger ikke å være noe fancy. Å si noe så enkelt som "Hei Jane", "Hei Dave" eller "Greetings Aden" er helt greit.
- Vær oppmerksom på veilederens titler og preferanser for hvordan de blir adressert. Hvis arbeidsstedet ditt vanligvis bruker etternavn i kommunikasjon, kan det virke respektløst å bruke veilederens fornavn i en e -post. På samme måte, hvis veilederen din bruker et tittelfor prefiks (som lege, professor, dommer, etc.), bør du bruke det i hilsenen din.
Trinn 3. Oppgi feriedatoer
Selv om du allerede har satt datoene du vil ha i emnelinjen på e -post, bør du gjøre dem om på den første linjen i e -posten. Legg denne informasjonen i form av en forespørsel.
Du kan for eksempel skrive: "Jeg vil be om ferietid fra onsdag 10. oktober til torsdag 25. oktober."
Trinn 4. Forklar hvorfor du vil ha fri
Umiddelbart etter at du har oppgitt datoene du vil ha av, oppgir du grunnen til at du sender forespørselen. Du bør være ærlig om hvorfor du vil ha fri, selv om du tror at grunnen din ikke vil få et positivt svar. Hvis du lyver om hvorfor du trenger fri, kan det få alvorlige konsekvenser, og det vil bli mye vanskeligere å be om fri i fremtiden.
- Du kan for eksempel skrive: "Jeg ber om fri i disse dager fordi familien min skal på ferie til Hawaii."
- Hvis du ber om fri på grunn av en nødssituasjon eller en uventet hendelse, må du understreke dette i forklaringen. Begravelser, medisinske problemer eller til og med overraskelsesbryllup er noen eksempler på uventede hendelser som vil gjøre din veileder mer sannsynlig å imøtekomme en forespørsel i siste liten.
Trinn 5. Bekreft veilederen din at du har en plan for ditt fravær
La arbeidsgiveren din vite at du har tenkt nøye gjennom hvordan fraværet ditt kan påvirke arbeidsplassen. Hvis du trenger å legge til rette for at noen dekker for deg, eller hvis eksisterende prosjekter og klienter kan trenge din oppmerksomhet i løpet av ferien, kan du forklare detaljene om hvordan du vil løse disse problemene. Jo mer arbeid og frustrasjon du kan spare din veileder, desto mer komfortabel vil de være når du tar fri.
- Du kan for eksempel skrive: "Jeg har sørget for at ansvaret mitt blir ivaretatt når jeg er borte. Jeg har avtalt at Charlie skal håndtere klientene mine. Dessuten har jeg allerede fullført alle papirene jeg måtte gjøre i løpet av mitt fravær."
- Det er alltid en god idé å fortelle veilederen hvordan du kan bli kontaktet mens du er borte. Hvis du ikke er i stand til eller ikke vil oppgi et telefonnummer eller en e -postadresse hvor du kan nås i friminuttet, må du oppgi denne informasjonen i forespørselen din.
Trinn 6. Avslutt med et positivt notat
Den siste linjen i e -posten din bør spørre om forespørselen du har lagt ut er bra for arbeidsgiveren din. Du bør også takke din veileder før du logger av med navnet ditt. Dette opprettholder den vennlige og profesjonelle tonen som startet med hilsenen din.
Den avsluttende delen av e -posten din kan for eksempel lyde: “Høres alt OK ut? Takk, Pat."
Ekspertråd
Slik får du mest mulig ut av tiden din:
- Sett deg et mål når det gjelder noe du vil lære eller oppnå i løpet av de neste 6 månedene. Å ha noe å se frem til kan hjelpe deg med å holde deg motivert i den første måneden etter at du kommer tilbake fra en lang arbeidsferie.
- Tenk på karrieren din når du har fri. Spør deg selv hvor du vil være, og om jobben din faktisk gir deg det. Deretter kan du tenke ut muligheter i jobben din som kan hjelpe deg med å komme nærmere dine langsiktige mål.
- Hvis du er fornøyd på arbeidsplassen din, men ikke i den nøyaktige rollen du er i, bør du vurdere å snakke med sjefen din før du kommer tilbake om mulig å gå over til en annen rolle i selskapet.
Fra Archana Ramamoorthy, MS Teknologisjef, Workday
