Med Google Apps får du nettbasert e-post, kalender og dokumenter servert fra Googles datasentre, slik at du kan være produktiv hvor som helst du har tilgang til Internett-enten du er hjemme, på kontoret eller på farten med en mobil enhet. Denne artikkelen viser deg hvordan du konfigurerer en Google Apps -konto, slik at du kan dra nytte av verktøyene og tilkoblingen du og din bedrift trenger.
Trinn
Trinn 1. Kom i gang
Gå til registreringssiden for Google Apps på siden Google Apps for Business, og klikk på den grønne knappen Start gratis prøveperiode.
Trinn 2. Fyll ut søknaden
For å starte prosessen må du fylle ut den vanlige nødvendige informasjonen.
- Ditt navn, e -postadresse og forretningsinformasjon.
- Velg deretter om du vil bruke et eksisterende domene, eller om du vil kjøpe et nytt. Velg hvilket alternativ som er mest aktuelt for dine behov. Hvis du velger det eksisterende domenet, vises et felt på skjemaet som ber om domenenavnet. Hvis du velger å kjøpe et nytt domene, åpnes følgende skjema, hvor du kan søke etter et passende domenenavn til et konkurransedyktig prispunkt:
- Fullfør skjemaet med brukernavn, passord, skriv inn Captcha -ordene og godta vilkårene. Du er med!
- Google Apps for Business viser en velkomstskjerm. Klikk på det blå Gå til Kontrollpanel -knappen, logg på med ditt nye brukernavn og passord, og du vil være på hovedsiden for Google Apps -kontrollpanelet, der du vil fullføre registreringsprosessen.
Trinn 3. Bekreft besittelse på det registrerte domenet for Google Apps
Det er fire muligheter:
-
Den anbefalte måten (standard):
Det tar bare et par minutter å bruke tjenesten som solgte deg domenenavnet ditt. Det er som standard GoDaddy, men listen er omfattende. Velg din, og fortsett gjennom bekreftelsesprosessen
-
De alternative metodene:
- Legg til en metakode på nettstedets hjemmeside. Hvis du har tilgang til nettstedets html, kan du velge denne metoden. Men dette er mindre anbefalt ettersom de fleste nettstedene bruker programvare som Wordpress og wiki og ikke direkte html.
- Lag en HTML -fil og last den opp til nettstedet ditt. En HTML -fil bør plasseres på nettstedet via FTP eller via cPanel administrert av det valgte domenet. Skriv inn adressen i nettleseren, og hvis den åpner siden og viser teksten, betyr det at eierskapskontrollen er i ferd med å lykkes. Klikk nå på lenken "Jeg har fullført trinnene ovenfor" for å starte bekreftelsen. Selve prosessen kan ta opptil 48 timer (i sjeldne tilfeller, men den er automatisk mesteparten av tiden), og den vil vises på kontrollpanelet (Dashboard). Hvis det ikke endres etter den tiden, betyr dette at bekreftelsesprosessen har mislyktes.
- Koble Google Analytics -kontoen din til Apps -kontoen. Hvis du allerede har en Google Analytics -konto, er dette en enkel ett klikk løsning, og er mindre tidkrevende sammenlignet med andre tilgjengelige alternativer.
Trinn 4. Utforsk
Du kan nå konfigurere kontoer og e -post for deg og dine ansatte, og dra nytte av verktøyene og påliteligheten til Google Apps. Prøveperioden varer i 30 dager, hvoretter du må gi dem et kredittkort for faktureringsformål. For tiden er prisen $ 50 per bruker, per år. Alternativt er det $ 5 per måned per bruker, noe som er flott hvis du har fleksibel bemanning.
