Bruk stavekontrollverktøyet for å se etter korrekt skilletegn i Microsoft Word. Finn den ved å trykke på F7 (på Windows), klikke på det lille bokikonet nederst på skjermen eller ved å klikke på "Stavekontroll og grammatikk" under kategorien Gjennomgang. Du kan også gå gjennom dokumentet manuelt ved å høyreklikke på ord som automatisk er understreket med røde eller grønne squiggles.
Trinn
Metode 1 av 3: Kontrollerer manuelt
Trinn 1. Se over dokumentet for røde og grønne understreker
Hvis det er en rød krypende linje under et ord, så er det feilstavet. Hvis det er en grønn krypende linje under en setning eller setning, betyr det at uttrykket er grammatisk eller syntaktisk feil. Du trenger ikke å kjøre stave- og grammatikkverktøyet - disse markørene skal vises av seg selv når du gjør feil. De fleste versjoner av Word vil automatisk korrigere litt feilstavede ord, men du må kanskje fikse skilletegn selv.
Det bør være et lite bilde av en bok langs bunnen av siden, nær nedre venstre hjørne. Hvis det er en sjekk på det, er det ingen feil i dokumentet. Hvis det er et rødt X, klikker du på boken. Programmet vil trekke opp forskjellige feil og foreslåtte korreksjoner
Trinn 2. Høyreklikk for å se forslag
Når du høyreklikker på ordet med rød understreking eller setningen med grønn understreking, vises en meny med handlinger og forslag. Du bør se en liste over foreslåtte "riktige alternativer" til ordet eller uttrykket ditt. Du vil også ha muligheten til å ignorere eller ignorere alle.
Hvis du for eksempel skrev "hva", gir Word deg muligheten til å rette ordet til "hva" - sammen med "hva", "hvet", "hvitt" og "hvete"
Trinn 3. Velg riktig løsning
Klikk på forslaget som virker riktig, og programmet vil automatisk erstatte det feilstavede ordet med det riktige motstykket. Igjen - hvis du ikke er sikker, kjør et nettsøk for å finne riktig stavemåte for det omstridte ordet.
Trinn 4. Prøv å lære riktig tegnsetting
Legg merke til hvilke ord du stavet feil. Prøv å lære av feilene dine, slik at du gjør færre av dem. Angi intensjonen om å øve på stavemåten din, og prøv å ta deg selv når du sklir. Hvis du har spesielle problemer, bør du vurdere å bruke flashcards eller en flashcard -app for å lære deg selv riktig bruk av skilletegn.
Metode 2 av 3: Endre grammatikkinnstillingene
Trinn 1. Naviger til dialogboksen Grammatikkinnstillinger
I Word klikker du på "Fil" -fanen og deretter på "Alternativer". Derfra klikker du på "Korrektur." Velg "Innstillinger" fra listen nedenfor "Når du retter stave og grammatikk i Word." Når du er her, kan du fortelle stavekontrollen om å se etter flere vanlige skilletegn: å utelate et komma før det siste elementet i listen, skrive skilletegn utenfor anførselstegn og la for mange eller for få mellomrom mellom setninger.
Trinn 2. Se etter komma før det siste listeelementet
Dette kalles ofte Oxford Comma, og du vil kanskje eller ikke ha det i listene dine. Velg en av følgende innstillinger i "Grammatikkinnstillinger -menyen" under "Komma påkrevd før siste listeelement":
- Ikke sjekk: Velg "Ikke sjekk" hvis du ikke vil at grammatikkkontrollen skal merke noen setninger basert på kommaer.
- Aldri: Grammatikkkontrollen vil markere setninger som har komma før det siste elementet i en liste. F.eks. Mens jeg gikk gjennom jungelen, så jeg en løve, en tiger og en tukan.
- Alltid: Word vil varsle deg om setninger som mangler det siste kommaet. F.eks.: Mens jeg gikk gjennom jungelen, så jeg en løve, en tiger og en tukan.
Trinn 3. Se opp for skilletegn utenfor anførselstegn
Velg ett av følgende under "Tegn som kreves med anførselstegn":
- Ikke sjekk: Word markerer ikke setninger basert på interaksjon mellom sitater og skilletegn.
- Innvendig: Word vil merke setninger inne i anførselstegn når et tilsvarende komma er utenfor anførselstegnene. Denne setningen vil bli flagget: George kalte skuespilleren en "diva", men han beundret hemmeligheten hennes panache.
- Utenfor: Word vil markere setninger inne i anførselstegn der det tilhørende kommaet også er inne i anførselstegnene. Denne setningen vil bli ansett som feil: George kalte skuespilleren en "diva", men han beundret i all hemmelighet hennes panache.
Trinn 4. Se etter mellomrom mellom setninger
Word kan markere setninger som har for mange eller to få mellomrom etter seg. Velg ett av disse alternativene:
- Ikke sjekk: Velg "ikke sjekk" hvis du ikke vil at grammatikkkontrollen skal merke noen setninger for avstanden deres.
- 1 (mellomrom): Word markerer alle setninger med mer enn ett mellomrom mellom dem og den følgende setningen.
- 2 (mellomrom): Grammatikkkontrollen vil flagge setninger som enten har et enkelt mellomrom eller mer enn to mellomrom etter perioden.
Metode 3 av 3: Bruke stavekontroll
Trinn 1. Åpne Word -dokumentet du vil kontrollere
Sørg for at du sjekker den nyeste versjonen av dokumentet. Hvis du vil kontrollere skilletegn for det hele, går du til kategorien "Stavekontroll og grammatikk" for å åpne et enkelt stavekontrollverktøy. Hvis du vil kontrollere tegnsetting for en bestemt del av teksten, bare merk den teksten før du bruker stavekontrollverktøyet.
Trinn 2. Naviger til "Stavemåte og grammatikk"
Klikk først på kategorien Gjennomgang øverst i Word -vinduet (mellom utsendelser og visning). Du vil bli presentert med en liste over forskjellige redigeringsalternativer. Klikk på "Stavekontroll og grammatikk"-knappen skal vises øverst til venstre på skjermen, like under "Fil". Klikk på den, så kjører den og kontrollerer stavemåten og grammatikken i hele dokumentet. Hvis det er noen skilletegn, vil dette verktøyet generere en popup-boks med alternativer for korreksjoner.
- Hvis du bruker en Windows-datamaskin, kan du bare trykke på snarveien F7 mens du er i Word for å starte en stavekontroll.
- Alle ord som ikke er stavet riktig, vises med rødt. De riktige substantivene som programmet ikke gjenkjenner, gjengis i blått, og de grammatiske feilene vises grønne.
Trinn 3. Se gjennom forslagene til korreksjon for hvert ord
For hver grammatiske feil vil popup-boksen gi deg flere forslag til "Du vil også ha muligheten til" Ignorer "," Ignorer alle "eller" Legg til i ordbok ". Forstå hva hvert av disse alternativene betyr:
- Ignorer vil signalisere til programmet at det ikke er noe galt med denne forekomsten av dette ordet, men det vil ikke stoppe stavekontrollalgoritmen fra å plukke opp det ordet neste gang det vises.
- Ignorer alle vil signalisere til programmet at alle forekomster av denne spesifikke stavemåten er riktige, så lenge de vises i dette dokumentet. Eventuelle røde og grønne krøllete understreker vil forsvinne, noe som kan gjøre det lettere å lese og gjennomgå dokumentet ditt.
- Legg til i ordbok vil permanent skrive denne stavemåten inn i Words bibliotek med "kjente" ord. Du bør kunne skrive ordet (med denne nøyaktige stavemåten) i ethvert fremtidig dokument uten at det blir flagget igjen.
Trinn 4. Velg riktig løsning for hver skilletegn
Du blir bedt om flere alternativer for hvert flaggede ord, så sørg for å velge det riktige. Klikk på det foreslåtte ordet, og klikk deretter Endre. Hvis du stavet ordet feil flere steder, klikker du på Endre alle for å fikse dem alle samtidig.
Hvis du ikke er sikker på hvilket forslag som er riktig, kan du kjøre et nettsøk etter ordet og prøve å se hvordan folk vanligvis skriver det. Sofistikerte søkemotorer vil til og med trekke søkeresultatene fra den riktig stavede versjonen av ordet
Trinn 5. Klikk "OK" for å fullføre kontrollen når du blir bedt om det
Når det ikke er andre skilletegn som skal skilles gjennom, blir du bedt om å bekrefte at stave- og grammatikkontrollen er fullført. Når du klikker på denne knappen, kan du lagre dokumentet eller fortsette å jobbe. Du kan alltid kjøre en ny stavekontroll hvis det kommer et nytt skilletegn!
