Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter en gruppekontaktliste i Yahoo Mail -kontoen din. Hvis du administrerer et nyhetsbrev for arbeidsplassen din, bloggen, nabolagsgruppen, eller du bare e-poster den samme gruppen mennesker ganske ofte, kan du opprette en tilpasset gruppeliste som inneholder alle de tiltenkte mottakerne. Det er ikke mulig å opprette en gruppeliste i Yahoo Mail -mobilappen, så du trenger tilgang til en datamaskin for å komme i gang.
Trinn
Del 1 av 2: Opprette en gruppeliste
Trinn 1. Logg deg på
Hvis du ikke allerede er logget på kontoen din, følger du instruksjonene på skjermen for å logge på nå.
Trinn 2. Klikk på Kontakter -ikonet
Det ser ut som et lite kort med omrisset til en person, og du finner det øverst i høyre kolonne.
Trinn 3. Kontroller at kontaktlisten din er oppdatert
Du kan bare legge til personer i gruppelisten din hvis de allerede er lagret i hovedkontaktlisten. Klikk på Alle kategorien øverst i Kontakter -panelet til høyre for å se kontaktene dine. Følg deretter disse trinnene hvis du trenger å legge til noen:
- Trykk på for å legge til kontakter manuelt + Legg til en ny kontakt nederst på høyre panel for å gjøre det. Du trenger ikke å fylle ut alle detaljene for hver kontakt, men du bør i det minste inkludere et navn og en e -postadresse.
- For å importere kontakter fra en annen e-postkonto (Gmail, Outlook, AOL eller en annen Yahoo-konto) eller fra LinkedIn, klikk på de tre prikkene øverst til høyre i panelet til høyre, velg Importer fra en annen konto, og følg instruksjonene på skjermen.
Trinn 4. Klikk kategorien Lister
Det er øverst i Kontakter -panelet til høyre, rett ved siden av Alle kategorien.
Trinn 5. Klikk + Opprett liste
Det er øverst i Lister -panelet til høyre.
Hvis du allerede har en adresseliste, ser du navnet i stedet for muligheten til å opprette en ny liste. Bare klikk på rullegardinmenyen øverst i høyre panel og velg + Lag liste å lage en annen.
Trinn 6. Skriv inn et navn på listen din
Dette navnet skal beskrive listetypen, for eksempel "Nabolagsgruppe" eller "Styremedlemmer". Skriv inn dette navnet i "Liste navn" -feltet øverst i panelet Opprett liste.
Trinn 7. Legg til kontakter i listen
For å gjøre dette, begynn å skrive navnet på en kontakt i feltet "Legg til kontakter" i panelet til høyre. Når kontaktens navn vises, klikker du på den for å legge dem til på listen. Fortsett å legge til medlemmer til du er klar til å lagre arbeidet ditt.
Trinn 8. Klikk på Lagre -knappen
Det er nederst på høyre panel. Listen din er nå lagret i Lister kategorien.
For å administrere listemedlemmer i fremtiden, klikk på Kontakter -ikonet, klikk på Lister kategorien, velg listen fra rullegardinmenyen, og klikk deretter Redigere. Bare husk at nye medlemmer allerede må legges til i hovedkontaktlisten før du kan legge dem til i gruppen.
Del 2 av 2: Sende en melding til adresselisten din
Trinn 1. Skriv en ny melding i Yahoo Mail
For å gjøre dette, logg på https://mail.yahoo.com og klikk på den lilla Komponere -knappen øverst til høyre.
Trinn 2. Skriv inn din egen e -postadresse i "Til" -feltet
Det er øverst i meldingen. Grunnen til at du bare legger til din egen adresse her er slik at medlemmer av gruppen ikke kan se hverandres navn og e -postadresser. Dette forhindrer også at folks svar på meldingen din blir levert til alle på listen.
Alternativt, hvis du vil at adresselisten din skal være en pågående diskusjon der alle kan svare alle medlemmene, kan du skrive inn gruppenavnet i "Til" -feltet i stedet. Husk at disse vil gjøre alle gruppemedlemmers navn og e -postadresser synlige for alle som mottar meldingen. Dette anbefales ikke fordi det ikke er mulig å "melde deg av" en gruppemelding som denne
Trinn 3. Klikk på CC / BCC
Det er øverst til høyre i den nye meldingen. Ytterligere emner vil vises.
Trinn 4. Skriv inn navnet på gruppens e -postliste i "BCC" -feltet
Bare klikk på musen i feltet og skriv inn navnet på gruppen du opprettet. Når navnet vises som et klikkbart alternativ, klikker du på det for å velge det.
- Når du klikker på gruppenavnet, ser du hele listen over e -postadresser for medlemmer som vises på BCC -linjen. Ikke bekymre deg, siden du bruker BCC -feltet, kan ikke mottakerne dine se listen.
- Hvis du skrev inn gruppenavnet ditt i "Til" -feltet, hopper du bare over dette trinnet.
Trinn 5. Skriv inn emnet for meldingen
Slik vil meldingen din vises i innboksene til e -postlisten din.
Trinn 6. Lag meldingen din
I den største delen av den nye meldingen skriver du inn det du vil sende til gruppen. Du kan bruke Yahoos designverktøylinje nederst i meldingen til å tilpasse fonter, legge til bilder og legge ved filer. Du kan også lime inn tekst du har komponert i andre programmer, for eksempel Word.
- De fleste postkasser kan ikke håndtere vedlegg større enn 2 GB i størrelse. Hvis du trenger å legge ved en stor fil, kan du bruke en skytjeneste som Dropbox eller Google Drive.
- For å bruke et av Yahoos fargerike skrivesakeralternativer, klikk på ikonet for en bok med et hjerte inni nederst i meldingen. Disse designene kan hjelpe med å få e-posten din til å skille seg ut i et hav av kjedelige nyhetsbrev.
Trinn 7. Klikk på Send -knappen for å sende meldingen
Det er den blå knappen nederst til venstre i den nye meldingen. Dette sender meldingen din til mottakerlisten.
Så lenge du la navnet på gruppelisten din til "BCC" -feltet i stedet for "Til" -feltet, vil alle svarene gå direkte til deg og ikke til andre gruppemedlemmer
Tips
- For å forhindre spam, begrenser Yahoo antall e -poster du kan sende innen en viss tidsperiode. Hvis du når terskelen (som dessverre ikke er offentlig informasjon), blir du advart om at du må vente før du sender meldingen.
- Det er en god idé å inkludere en setning eller to om å melde deg på fremtidige utsendelser. Siden du bruker Yahoo -post og ikke en stor postliste -tjeneste, kan du bare gi folk beskjed om at de kan skrive deg direkte for å melde deg av. Hvis noen ber om å bli fjernet fra adresselisten, må du gjøre det før du sender ut en ny utsendelse.
