Sende et svar på en e -post med avslag kan bidra til å opprettholde det gode inntrykket selskapet har av deg. Ved å uttrykke din takknemlighet og svare positivt viser du at du kan ta avslag med ro, en god kvalitet hos enhver kandidat. Hvis du vil, kan du også be om tilbakemelding, slik at du kan gjøre det bedre på neste jobb du søker på.
Trinn
Del 1 av 2: Gi en positiv kontekst
Trinn 1. Svar så snart som mulig
Når du får en e -post med avslag, kan det være nedslående, og du vil kanskje ikke svare på en dag eller to. Å svare raskt kan imidlertid være til din fordel. Prøv å svare innen et par timer for å gjøre et godt inntrykk.
For eksempel fungerer ikke personen de bestemte seg for å ansette, og ved å svare raskt har du fått deg til å skille deg ut blant de andre kandidatene
Trinn 2. Etterlign avvisningsbrevets hilsenstil
Det vil si at hvis de bruker «Dear Mrs. Jones», adresser du brevet ditt på en lignende måte. Alternativt, hvis de går med noe mindre formelt, for eksempel "Hei Rachel", kan du åpne svar -e -posten din på en lignende måte.
Trinn 3. Takk intervjueren for tid og omtanke
Takknemlighet går langt, spesielt når du ønsker å bo i selskapets gode nåde. Ved å takke dem for deres omtanke, viser du at du kan akseptere kritikk og avvisning med nåde.
For eksempel kan du si: "Takk for at du tok deg tid til å intervjue meg og vurdere meg for denne stillingen."
Trinn 4. La intervjueren vite hvor mye du likte å møte dem
I likhet med en oppfølgings-e-post etter et intervju, er et svar på en e-post med avslag et godt tidspunkt å gjenta hvor mye du likte å få tid med personen. Fortell dem at du var glad du ble kjent med dem og selskapet litt bedre.
Du kan for eksempel si: "Jeg likte å møte deg og bli bedre kjent med firmaet ditt."
Trinn 5. Si noe positivt om selskapet,
Du vil alltid la ting være positive, og hvis du kan være spesifikk, vil du sannsynligvis legge igjen et positivt bilde av deg selv. Pek på noe du snakket om i intervjuet for å vise at du var oppmerksom.
Du kan skrive noe sånt som: "Etter å ha møtt deg, er jeg enda mer imponert over firmaet ditt, spesielt hva det gjør for å lede innovasjon i teknologibransjen. Jeg ble så overrasket over alle de nye appene du utvikler!"
Del 2 av 2: Be om tilbakemelding og avslutte e -posten
Trinn 1. Be om at selskapet husker deg i fremtiden
Det skader ikke å be intervjueren om å beholde CV -en din. Ofte, hvis det dukker opp en annen jobb som passer bedre for deg, vil de nå ut og be deg om å intervjue for stillingen.
Du kan si: "Jeg respekterer din beslutning, men jeg håper du ikke har noe imot å beholde CV -en min for fremtidige åpninger. Jeg vil fortsatt elske å jobbe med din bedrift uansett hvilken kapasitet du har tilgjengelig."
Trinn 2. Be om tilbakemelding høflig
Hvis du vil vite hvorfor du ikke fikk jobben, er det helt greit å be om tilbakemelding fra intervjueren. Faktisk forventer de fleste det, men de har ikke tid til å automatisk sende tilbakemelding til hver kandidat. Bare vær sikker på å formulere forespørselen høflig.
Du kan for eksempel skrive: "Hvis du har et øyeblikk, vil jeg sette pris på alle tilbakemeldinger du har på CV -en og intervjuet mitt, slik at jeg kan gjøre forbedringer i fremtiden."
Trinn 3. Ønsker intervjueren det beste fremover
Nok en gang vil du avslutte med en positiv tone, slik at du etterlater et godt inntrykk. Fortell dem at du håper alt fungerer bra med deres nye ansettelse og teamet de har valgt fremover.
For eksempel kan du si: "Takk igjen for muligheten til å intervjue. Jeg ønsker deg og teamet alt godt videre."
Trinn 4. Signer e -posten med en kort avslutning
Velg noe profesjonelt og positivt, for eksempel "Alt godt" eller "Din". Deretter legger du til navnet ditt nederst i e -posten for å lukke det. Du kan også inkludere kontaktinformasjonen din nederst hvis du foretrekker det.
