Denne wikiHow lærer deg hvordan du sender en e -postmelding til en lagret kontaktgruppe i Microsoft Outlook, ved hjelp av en datamaskin. På denne måten kan du sende alle kontaktene i denne gruppen på e -post uten å måtte legge til hver kontakt manuelt i e -posten din. Hvis du bruker Mac, må du først aktivere kontaktgrupper i Outlook -innstillingene.
Trinn
Del 1 av 2: Aktivering av grupper på Mac
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen
Outlook -ikonet ser ut som en "O" og en konvolutt. Du finner den i mappen Programmer.
Trinn 2. Klikk på Outlook -fanen på menylinjen
Denne knappen ligger ved siden av Apple-menyikonet øverst til venstre på skjermen. Det vil åpne en rullegardinmeny.
Trinn 3. Klikk Innstillinger på Outlook -menyen
Dette åpner Outlook -preferanser i et nytt vindu.
Alternativt kan du trykke på ⌘ Command+, på tastaturet for å åpne innstillingsvinduet
Trinn 4. Klikk på Generelt i panelet Preferanser
Dette alternativet ser ut som et elektrisk bryterikon under overskriften Personlige innstillinger.
Trinn 5. Klikk og fjern merket i boksen ved siden av Skjul på min datamaskin
Du finner dette alternativet i Mappeliste -delen. Når det ikke er merket av, kan du se og bruke kontaktgruppene dine.
Del 2 av 2: E -post til en gruppe
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook på datamaskinen
Outlook -ikonet ser ut som en "O" og en konvolutt. Du finner den på Start -menyen på Windows eller i Programmer -mappen på Mac.
Trinn 2. Klikk på Kontakter-knappen nederst i venstre hjørne
Dette åpner en liste over alle kontaktene og kontaktgruppene dine på en ny side.
- Hvis du bruker Windows, ser denne knappen ut som to figurhoder over ikonet med tre prikker nederst til venstre.
- Klikk på Mac på Mac Mennesker mellom Kalender og oppgaver i nedre venstre hjørne.
Trinn 3. Velg gruppen du vil sende melding til
Finn kontaktgruppen du vil sende meldinger til i kontaktlisten din her, og klikk på gruppenavnet for å velge den.
- Hvis du ikke ser de lagrede gruppene her, klikker du På datamaskinen min på venstre navigasjonspanel. Alle gruppene dine lagres og lagres her.
- Hvis du ikke har noen grupper, kan du bare opprette en ny kontaktgruppe og begynne å bruke den med en gang.
Trinn 4. Klikk på E -post -knappen på verktøylinjen
Denne knappen ser ut som et hvitt konvoluttikon mellom Slett og Møte øverst i appvinduet. Den åpner en ny, tom e -postmelding adressert til den valgte gruppen.
Trinn 5. Skriv e -postmeldingen din
E -posten din blir sendt til alle kontaktene i denne gruppen.
- Skriv inn en emnelinje som gjør at kontaktene dine raskt kan finne ut hva e -posten din handler om.
- Skriv inn e -postmeldingen din i hovedfeltet.
Trinn 6. Klikk på Send -knappen
Denne knappen ser ut som et hvitt konvoluttikon øverst til venstre i e-postmeldingen. Den sender e -posten din til alle i den valgte gruppen.
