Denne wikiHow lærer deg hvordan du administrerer alternativene for søppelpostbeskyttelse i Microsoft Office for Windows og macOS. Du vil også lære hvordan du kategoriserer meldinger som "søppel" og forhindrer spammere i å sende deg flere søppelpostmeldinger i fremtiden.
Trinn
Metode 1 av 4: Redigere søppelpostinnstillinger på en PC
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook
Det er vanligvis i en mappe som heter Microsoft Office, som du finner i Alle apper området på Start -menyen.
Trinn 2. Klikk på kategorien Hjem
Det er nær øverste venstre hjørne av Outlook.
Trinn 3. Klikk på Søppel
Trinn 4. Klikk på Søppelpostalternativer
Trinn 5. Velg et beskyttelsesnivå
Velg blant følgende:
-
Ingen automatisk filtrering:
Alle meldinger kommer i innboksen din, og ingen vil bli kategorisert som søppel.
-
Lav:
Bare de mest åpenbare søppelpostmeldingene vil bli merket som sådan. Velg dette hvis du ikke får mye spam til å begynne med.
-
Høy:
Hvis du får mye spam, er dette alternativet det beste alternativet. Du bør legge til alle du alltid vil motta meldinger fra, i kontaktene dine og sikre lister for å sikre at du mottar dem. Sørg også for å sjekke søppelmappen med jevne mellomrom, ettersom Outlook kan tolke vanlige meldinger feil som søppelpost.
-
Bare sikre lister:
Velg dette bare hvis du ikke vil motta meldinger til innboksen din, bortsett fra meldinger fra personer du spesifikt har lagt til i listen med sikre avsendere.
Trinn 6. Legg til folk i listen over sikre avsendere
Dette oppmuntres hvis du bruker et høyere nivå av spam -beskyttelse, for eksempel høye eller sikre lister:
- Klikk på Hjem kategorien.
- Klikk Skrot.
- Klikk Alternativer for søppelpost.
- Klikk på Trygge avsendere kategorien.
- Klikk Legge til.
- Skriv inn en e -postadresse eller domenenavn du vil tillate gjennom spamfiltrene.
- Klikk OK.
- Merk av i boksen ved siden av add Legg automatisk til folk jeg sender e-post til i listen over sikre avsendere. ″
Metode 2 av 4: Redigere søppelpostinnstillinger på en Mac
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook
Du finner den vanligvis på Launchpad og i applikasjoner mappe.
Trinn 2. Klikk på Verktøy -menyen
Det er i menylinjen øverst på skjermen.
Trinn 3. Klikk på Preferanser for søppelpost
Dette alternativet kalles søppelpostbeskyttelse i noen versjoner av Outlook.
Trinn 4. Tillat alle meldinger fra et bestemt domene
Hvis du ikke vil at en bestemt persons eller organisasjons meldinger noen gang skal bli identifisert som søppel, kan du legge til adressen eller domenenavnet til listen over sikre avsendere. Klikk på Trygge avsendere (Trygt domene i noen versjoner) -fanen, og legg deretter til adressen eller domenet i listen.
Trinn 5. Blokker alle meldinger fra en bestemt avsender eller et bestemt domene
Klikk på Blokkerte avsendere -fanen, og legg deretter til e -postadressen eller domenenavnet du vil blokkere. Alle meldinger fra dette domenet eller denne avsenderen vil automatisk bli kategorisert som søppel.
Metode 3 av 4: Merk en melding som søppel på en PC
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook
Det er vanligvis i en mappe som heter Microsoft Office, som du finner i Alle apper området på Start -menyen.
Trinn 2. Klikk på meldingen du vil merke som søppel
Dette velger meldingen og åpner den i leseruten.
Trinn 3. Klikk på kategorien Hjem
Det er nær øverste venstre hjørne av Outlook.
Trinn 4. Klikk på søppelikonet
Det er nær øverste venstre hjørne av Hjem -fanen i delen "Slett". En meny utvides.
Trinn 5. Klikk på Blokker avsender
En bekreftelsesmelding vises.
Trinn 6. Klikk OK
Denne avsenderen er nå blokkert og meldingen er flyttet til søppelmappen.
Metode 4 av 4: Merk en melding som søppel på en Mac
Trinn 1. Åpne Microsoft Outlook
Du finner den vanligvis på Launchpad og i applikasjoner mappe.
Trinn 2. Velg meldingen du vil merke som søppel
Du kan klikke på den én gang for å velge den, eller åpne den i leseruten.
Trinn 3. Klikk på Søppel
Det er ikonet for grå person med en rød sirkel. Du finner den i ikonlinjen øverst i Outlook. En meny utvides.
Trinn 4. Klikk på Blokker avsender
Dette flytter meldingen til søppelmappen og blokkerer flere meldinger fra denne adressen.
