Med Googles Disk -program kan du lage og lagre regneark og tekstbehandlingsdokumenter i skyen. Det tidligere Google Documents (Docs) er nå en del av Google Drive -programmet. Med Google Disk kan du lagre filer i nettskyen, men kan også hjelpe deg med å synkronisere med en datamaskin for å unngå å miste viktige data. Finn ut hvordan du sikkerhetskopierer Google Dokumenter.
Trinn
Metode 1 av 4: Last ned Google Dokumenter til en datamaskin
Trinn 1. Logg deg på Google Disk -kontoen din
Du vil bruke e -postadressen og passordet som er knyttet til Gmail -kontoen din.
Trinn 2. Klikk på ordet "Drive" i den øverste horisontale overskriften
Du bør komme til en side som viser alle fungerende Google -dokumenter.
Trinn 3. Klikk på boksen til venstre for ordet "Tittel
Dette vil velge alle dokumentene dine.
-
Hvis du foretrekker å velge et begrenset antall dokumenter, merker du av i boksene til venstre for dokumenttittlene 1 x 1. Du må laste dem ned individuelt.
Sikkerhetskopier Google Docs Trinn 3 Bullet 1
Trinn 4. Lag en "Google Disk" -mappe i Dokumenter -delen på datamaskinen
Du kan lagre filene på denne plasseringen hver gang du vil sikkerhetskopiere filene dine, etter at du har fjernet dem fra "Nedlastinger" -mappen.
Trinn 5. Høyreklikk på den første tittelen
Du vil se en rullegardinliste.
Trinn 6. Flytt markøren ned og klikk på ordet "Last ned
En dialogboks skal vises.
Trinn 7. Velg kategorien "Alle elementer", i stedet for "Valgte elementer" -fanen
Du kan laste ned opptil 2 GB om gangen.
Trinn 8. Velg formatet du vil at elementene skal lagres i
Du kan velge Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) eller Open Office.
Sørg for at du har et program som åpner typen fil du velger. For eksempel vil du ikke lagre det på MS Office hvis du ikke har det på datamaskinen
Trinn 9. Klikk på "Last ned" -knappen
Filene dine vil bli konvertert til en zip -fil for å redusere størrelsen før de lastes ned.
Trinn 10. Hent dokumentene fra "Nedlastinger" -mappen og legg dem i sikkerhetskopimappen for Google Disk på datamaskinen
Trinn 11. Gjenta disse trinnene ofte, bytt ut filene med oppdaterte kopier eller lagre forskjellige versjoner
Sikkerhetskopiering bør gjøres minst hver uke, om ikke oftere.
Metode 2 av 4: Synkroniser Google Disk
Trinn 1. Logg deg på Google -kontoen din
Gå til fanen Google Disk.
Trinn 2. Last ned Google Drive -applikasjonen for Mac eller PC
Google kan gjenkjenne hvilken type datamaskin du bruker og foreslå riktig applikasjon øverst på siden Google Disk.
Trinn 3. Klikk på Google Drive -programmet i nedlastingsmappen
Følg dialogboksene for å installere den på datamaskinen. Behold Google Drive -programmet i applikasjonsmappen din for enkel tilgang.
-
Skriv inn Google -kontoinformasjonen din etter behov.
Sikkerhetskopier Google Docs Trinn 14 Bullet 1
Trinn 4. Åpne Google Drive -programmet på datamaskinen
Den synkroniseres automatisk med Google Disk -kontoen din på nettet hvis du ikke endrer innstillingene.
-
Velg "Innstillinger" eller "Innstillinger" i Google Disk -menyen. De er forskjellige avhengig av om du har en Mac- eller PC -applikasjon. Sørg for at det er merket av for at du vil synkronisere Google Drive -dokumenter på datamaskinen som en form for sikkerhetskopiering.
Sikkerhetskopier Google Docs Trinn 15 Bullet 1
Trinn 5. Bestem deg for å synkronisere bestemte mapper hvis du velger det
Hvis du vil gjøre dette, velger du "Synkroniser bare noen mapper til denne datamaskinen" i Innstillinger.
-
Velg mappene du vil synkronisere. Klikk på "Apply Changes" hver gang du endrer innstillingene.
Sikkerhetskopier Google Docs Trinn 16 Bullet 1
Metode 3 av 4: Bruk Google Takeout
Trinn 1. Gå til Google Takeout
Gjennom denne tjenesten får du en zip-mappe med alle Google Disk-dataene dine, og kan sikre den lokalt, frakoblet og på flere harddisker.
Trinn 2. Klikk på den blå knappen "Opprett et arkiv"
Merk av for Drive -logoen og følg instruksjonene der.
Trinn 3. Vent til zip-mappen er lastet ned
Lagre deretter og bruk den sikkerhetskopien for det du trenger.
Metode 4 av 4: Bruk en tredjeparts sikkerhetskopier
Trinn 1. Undersøk tredjepartsleverandører av Google Doc -sikkerhetskopier, for eksempel Spanning, Syscloud eller Backupify
Det er en rekke leverandører der ute, og de varierer alle basert på hvilke tjenester de tilbyr, hvilket sikkerhetsnivå de bruker, om de har gratis prøveversjoner eller gratis kontoer, og hvor mye deres betalte tjeneste koster.
Trinn 2. Velg tjenesten som passer dine behov best, og registrer deg for en gratis prøveperiode hvis de har en
Dette vil ofte være deres tjeneste med begrenset funksjonalitet, eller vil være en fullt funksjonell tjeneste som utløper etter kort tidsperiode.
Trinn 3. Prøv så mange tjenester du synes passer, og bestem deg for en du vil holde deg til (hvis noen i det hele tatt)
Når du velger en, registrerer du deg for hele kontoen.
-
De fleste tjenester har en liten avgift for full funksjonalitet, vanligvis i ballparken på noen få dollar i måneden.
Sikkerhetskopier Google Docs Trinn 19 Bullet 1
Trinn 4. Konfigurer sikkerhetskopien
Når du har registrert deg, blir sikkerhetskopiering av Google Dokumenter ofte gjort automatisk og lagret i skyen der du kan få tilgang til informasjonen din, gjenopprette gamle data eller gjøre endringer fra alle steder og enheter.
