Denne wikiHow lærer deg hvordan du trygt kan dele viktige dokumenter med andre i Windows eller macOS.
Trinn
Metode 1 av 4: Passordbeskyttelse av et Microsoft Word-dokument (Windows og Mac)
Trinn 1. Åpne dokumentet i Microsoft Word
Den raskeste måten å gjøre dette på er å dobbeltklikke filnavnet.
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre i vinduet (eller i menylinjen på en Mac).
Trinn 3. Klikk på Info
Trinn 4. Klikk på Beskytt dokument
Trinn 5. Klikk på Krypter med passord
Trinn 6. Opprett og bekreft dokumentpassordet
Følg instruksjonene på skjermen for å skrive og bekrefte passordet som skal beskytte dokumentet ditt.
Trinn 7. Lagre filen
Klikk på Fil -menyen og velg Lagre for å lagre den nye versjonen av dokumentet.
Trinn 8. Del dokumentet med andre
Nå som filen er passordbeskyttet, kan du sende den på en rekke måter:
- Legg dokumentet til en e -postmelding i Gmail, Outlook eller Mac Mail.
- Legg filen til en skystasjon som Google Disk, iCloud Drive eller Dropbox.
Metode 2 av 4: Legge ved filer til krypterte meldinger i Outlook (Windows og Mac)
Trinn 1. Åpne Outlook på din PC eller Mac
Det er vanligvis i Alle apper i Start -menyen i Windows og applikasjoner mappe i macOS.
Trinn 2. Klikk på Ny e -post
Det er konvoluttikonet øverst til venstre i vinduet.
Trinn 3. Klikk på Fil -menyen
Det er nær øverste venstre hjørne av skjermen.
Hvis du bruker Outlook 2010, klikker du på Alternativer -menyen, og velg deretter Flere valg.
Trinn 4. Klikk på Egenskaper
Hvis du bruker Outlook 2010, går du til neste trinn.
Trinn 5. Klikk på Sikkerhetsinnstillinger
Trinn 6. Merk av i boksen ved siden av “Krypter meldingsinnhold og vedlegg
”
Trinn 7. Klikk OK
Denne meldingen vil nå bli kryptert.
Trinn 8. Klikk på Lukk
Nå som krypteringsinnstillingene er angitt, kan du opprette meldingen.
Trinn 9. Angi en mottaker, emne og melding
Trinn 10. Klikk på Legg ved fil
Det er bindersikonet øverst i den nye meldingen. Dette åpner datamaskinens filleser.
Trinn 11. Velg vedlegget og klikk Åpne
Dette legger ved filen til meldingen.
Trinn 12. Klikk Send
Meldingen vil nå bli levert til mottakeren.
Metode 3 av 4: Kryptering av et dokument med EPS (Windows)
Trinn 1. Naviger til filen du vil kryptere
En enkel måte å gjøre dette på er å trykke på ⊞ Win+E for å åpne File Explorer, og dobbeltklikk deretter på mappen som inneholder filen.
Trinn 2. Høyreklikk på filen eller mappen
En hurtigmeny utvides.
Trinn 3. Klikk på Egenskaper
Det er det siste alternativet i menyen.
Trinn 4. Klikk Avansert
Det er nær nedre høyre hjørne av vinduet.
Trinn 5. Merk av i boksen ved siden av “Krypter innhold for å sikre data
Det er det siste alternativet i vinduet.
Trinn 6. Klikk OK
Hvis du valgte en mappe, vises en bekreftelsesmelding.
Trinn 7. Velg Bruk endringer på denne mappen, undermapper og filer
Trinn 8. Klikk OK
Den valgte filen eller mappen er nå kryptert. For å få tilgang til filen eller mappen må du bruke påloggingsinformasjonen for Windows.
Trinn 9. Send det krypterte dokumentet
- Hvis du bare har kryptert én fil, kan du legge den til i en e -postmelding. Du kan ikke komprimere mappen og deretter legge den til en e -post.
- Hvis du krypterte en mappe, last den opp til en skystasjon som Google Disk, iCloud Drive eller Dropbox. Når den er lastet opp, bruker du stasjonens verktøy til å dele filene som du ønsker.
Metode 4 av 4: Kryptering av dokumenter med diskverktøy (Mac)
Trinn 1. Legg til filen du vil kryptere i en mappe
Hvis du ikke er sikker på hvordan du gjør dette, kan du se Lag en ny mappe på en datamaskin.
Trinn 2. Klikk på Go -menyen
Det er øverst på skjermen.
Trinn 3. Klikk på Verktøy
Det er nær bunnen av menyen. Et nytt Finder -vindu åpnes.
Trinn 4. Dobbeltklikk på Diskverktøy
Dette åpner Diskverktøy -appen.
Trinn 5. Klikk på Fil -menyen
Det er i menylinjen øverst til venstre på skjermen.
Trinn 6. Hold musen over Ny
En annen meny utvides.
Trinn 7. Klikk Bilde fra mappe
Trinn 8. Velg mappen du vil kryptere, og klikk på Velg
Trinn 9. Velg 128-bit eller 256-bit fra rullegardinmenyen "kryptering".
Trinn 10. Opprett et passord
Skriv inn et nytt passord for mappen i "Passord" -boksen, og deretter igjen i "Bekreft" -boksen.
Trinn 11. Klikk Velg
Trinn 12. Klikk på Lagre
Trinn 13. Klikk Ferdig
Filene i mappen er nå kryptert. Nå kan du laste opp mappen til en skystasjon som Google Drive, iCloud Drive eller Dropbox. Når den er lastet opp, bruker du stasjonens verktøy til å dele filene som du ønsker.
