PDF (Portable Document Format) er et filformat som vanligvis brukes for e-bøker, flygeblad, produktmanualer, skjemaer og andre dokumenter. PDF -filer kan fange alle komponentene i et trykt dokument som et elektronisk bilde som du kan se, navigere, skrive ut eller videresende til noen andre. De fleste PDF -visningsprogrammer inkluderer ikke fullstendige redigeringsfunksjoner, men ett verktøy du allerede kan bruke, Microsoft Word, gjør det.
Trinn
Trinn 1. Åpne MS Word
Åpne Microsoft Word ved å klikke på Start -menyen nederst til venstre på dataskjermen. Klikk "Programmer" fra menyen som vises, og se etter "Microsoft Office." Når du finner det, klikker du på det og klikker på "MS Word" for å åpne et tomt dokument.
Trinn 2. Åpne PDF -filen for å redigere
Klikk "File" øverst til venstre på skjermen. Velg "Åpne" fra menyen, og en filutforsker vil vises. Bruk dette til å navigere gjennom filene og mappene til du finner PDF -filen du vil redigere. Dobbeltklikk på PDF-filen når du finner den. Sørg for at du velger “Alle filer” fra rullegardinlisten ved siden av filnavnet, slik at alle filtyper vil vises i filutforskervinduet.
- Når du dobbeltklikker på PDF-filen, vises en dialogboks som bekrefter om du vil konvertere PDF-filen til et Word-dokument, klikk "OK" for å fortsette.
- Hvis PDF -filen har innhold som Word ikke kan konvertere, kan det vises en annen dialogboks. Klikk "OK."
Trinn 3. Rediger teksten
Når du har importert PDF -filen til MS Word, kan du redigere den akkurat som alle andre Word -dokumenter. Du kan legge til nye setninger og avsnitt, og redigere og slette informasjon som allerede finnes som alle Word -filer. Du kan til og med endre sidestørrelse, linjeavstand, marginer, skriftstil, farge, størrelse og skrift også.
Trinn 4. Rediger grafikken
Hvis du vil erstatte et bilde eller en grafikk, finner du det i filen og sletter det. Klikk deretter "Sett inn" på verktøylinjen øverst for å åpne innsettingsalternativene, og velg "Bilde". Bruk filutforskeren til å finne bildet du vil bruke til å erstatte det eksisterende. Når du finner den, dobbeltklikker du på den for å sette den inn i filen.
- For å finne grafikk enkelt, spesielt hvis filen inneholder mange sider, bruker du Finn og erstatt -funksjonen. Klikk "Hjem" og deretter "Finn" for å åpne Finn -vinduet. Etter å ha åpnet vinduet, klikk på "Mer" -knappen for å få frem flere søkealternativer. Plasser markøren i "Finn hva" -feltet, og velg deretter "Grafisk" fra den spesielle rullegardinlisten.
- For å slette en hel SmartArt -grafikk, klikk på grensen til SmartArt -grafikken du vil slette, og trykk deretter på Slett -tasten.
Trinn 5. Rediger et bilde
For å redigere et bilde, kan du høyreklikke på bildet for å åpne en komplett liste over redigeringsalternativer. Dette inkluderer beskjæring, endring av størrelse, legge til bildetekster, formatering, posisjonering og også vedlegg av hyperkoblinger. Velg redigeringsalternativet du vil bruke på bildet.
Trinn 6. Lagre filen
Når dokumentet er redigert, klikker du "Fil" øverst, velger "Lagre som" og navigerer til mappen der du vil lagre PDF -filen. Velg "PDF" fra rullegardinlisten "Lagre som type", og klikk "Lagre" for å lagre filen i PDF-format.
Tips
- Det konverterte PDF-dokumentet er kanskje ikke en perfekt kopi fra side til side sammenlignet med originalen. For eksempel kan linjer, sider eller bilder vises på litt forskjellige steder. PDF-til-Word-konverteringen fungerer bedre med dokumenter som inneholder mer tekst enn grafikk.
- Redigering av PDF fungerer best med MS Office 2013.
