Å lære å lage et karakterark i Microsoft Excel er et flott verktøy å bruke. Det gir et regneark med data og formler som vil minimere tiden og krefter som brukes på å registrere og beregne karakterer ved hjelp av gammeldagse måter. Følgende er en ganske detaljert beskrivelse av trinnene som vil love å lære denne ferdigheten og vedta et verktøy som vil være nyttig i fremtidige oppgaver med dataanalyse. Du trenger bare grunnleggende kunnskap om hvordan du bruker Windows 7, XP eller Vista for å bruke denne artikkelen. Du trenger ikke nødvendigvis å være kjent med Microsoft Excel.
Trinn
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Trinn 2. Skriv inn klasseinformasjon på Excel -arket
Trinn 3. Velg en karakterbokoppsett
Trinn 4. Lag formler
Metode 1 av 4: Åpne Microsoft Excel
Trinn 1. Trykk på "Start" på startskjermen, og gå deretter til "Alle programmer"
Trinn 2. Venstre klikk på "Alle programmer", Åpne Microsoft Excel
Trinn 3. Finn "Microsoft Office" fra listen, og høyreklikk
Trinn 4. Trykk på "Microsoft Excel"
For enklere tilgang til Microsoft Excel, klikk og dra Excel -ikonet, fra trinn 3, til skrivebordet
Metode 2 av 4: Skriv inn klasseinformasjon på Excel -arket
For organisasjonsformål bør du alltid navngi arket du oppretter og inkludere generell informasjon om klassen (dvs. instruktørens navn, klassenavn og/eller møtetider). Dette trinnet er kritisk når du må skrive ut dokumentet, lage kopier og dele dem. Det er veldig nyttig å identifisere karakterboksbordet presentert riktig og effektivt.
Trinn 1. Navngi karakterboken
- Dobbeltklikk på "Ark1" nederst i Excel -vinduet, "Ark1" er nå uthevet
- Skriv inn et navn på arket, for eksempel: Første timers karakterer
-
trykk enter
Lag en karakterbok på Microsoft Excel Trinn 10 Trinn 2. Sett inn klasseinformasjon
- Klikk på celle A1 for å velge den
- Skriv inn lærerens navn.
- Trykk ned -tasten for å velge celle A2
- Skriv inn klassens navn, for eksempel: Samfunnsvitenskapelig klasse
- Trykk ned -tasten for å velge celle A3
- Skriv møtetid i klassen
- Trykk ned -tasten for å velge A4
- Skriv inn begrepet, for eksempel: Høsten 2012
- Trykk "Enter" to ganger for å gå til celle A6
- "Navneboksen" øverst på arket viser hvilken celle som er valgt.
Metode 3 av 4: Velg en karakterbokoppsett
Lag en karakterbok på Microsoft Excel Trinn 11 Trinn 1. Skriv inn navnene på studentene
- Det er viktig å velge et oppsett som er mest praktisk for deg. Å vite hvilken type oppføringer du skal gjøre vil hjelpe til med å identifisere de forskjellige kolonnene du trenger. Du trenger en kolonne for hver oppgave som er rangert, i tillegg til en kolonne for elevenes navn, summen, gjennomsnittet og den endelige karakteren.
- For disse dataene trenger du tre kolonner: Fornavn, Etternavn og en kolonne for antall elever.
-
Opprette en sekvenskolonne med tall
- Med celle A6 valgt, skriver du 1
- Trykk ned -tasten
- Skriv inn tallet 2
- Hold markøren over celle A6 til markøren er formet som en
- Klikk og dra markøren fra celle A6 til A7, nå er begge cellene uthevet med en boks rundt dem
- Hold markøren over nedre høyre hjørne av boksen til markøren blir et pluss +(dette kalles fyllhåndtaket)
- Klikk og dra til sluttnummeret ditt er nådd.
- Skriv inn navnet på kolonnene: Velg celle B5, Skriv inn kolonnenavnet Fornavn, Trykk kategorien fra tastaturet, Skriv Etternavn, Skriv inn navnene på elevene i de tilsvarende kolonnene.
Lag en karakterbok på Microsoft Excel Trinn 12 Trinn 2. Lag gjenværende kolonner (følg trinnene som vist før):
Skriv inn resten av kolonnene som Lekser 1, Lekser 2, Quiz 1, Quiz 2, Eksamen, Total, Gjennomsnitt og Sluttkarakter. Bruk tabulatortasten for å gå fra en kolonnecelle til den neste.
Hvis du vil at navnene skal vises i alfabetisk rekkefølge, klikker du på "Sorter og filtrer" -ikonet i kategorien Hjem, og velger A til Å
Metode 4 av 4: Lag formler
Excel gir en liste over mange funksjoner som kan brukes til å beregne karakterer. Den første funksjonen er sumfunksjonen. Vi bruker sum -funksjonen til å finne summen av elevenes karakterer. For det andre vil vi bruke gjennomsnittsfunksjonen som vil oversette totalen til en prosentandel.
Lag en karakterbok på Microsoft Excel Trinn 13 Trinn 1. Total av studentenes karakterer
- Velg celle I 6 (cellen rett under cellen "Total")
- Velg Formel -menyen under Formler -menyen
- Klikk og dra cellene D6 til H6 over rekken.
- trykk enter
-
For å kopiere formelen til hele Totalt -kolonnen, klikk og dra fyllhåndtaket til du kommer til celle I15. (dette vil kopiere funksjonen til hver rad, og beregne de totale karakterene for hver elev)
Lag en karakterbok på Microsoft Excel Trinn 14 Trinn 2. Gjennomsnittet av karakterene
For å finne gjennomsnittet av karakterene for hver elev, deler vi summen som er funnet i "totalt" -kolonnen med den maksimale summen som er mulig.
(i dette eksemplet antar vi at den maksimale totale summen av karakterene er 500)
- Velg celle J6 (cellen rett under den "gjennomsnittlige" cellen)
- Klikk på formellinjen for å skrive
- Type = 16/500
- trykk enter
- Fra celle J6 klikker du og drar fyllhåndtaket til hele gjennomsnittskolonnen til celle J15
- For å formatere gjennomsnittet i prosentform, velg kolonnen J6 til J15
- Høyreklikk på den valgte kolonnen
-
Velg Format Cells, en dialogboks vises
Klikk på kategorien Prosent i kategorien Nummer
- Endre antall desimaler som du foretrekker
-
Klikk Ok.
Lag en karakterbok på Microsoft Excel Trinn 15 Trinn 3. Oversett beregnet gjennomsnittskarakter til siste bokstavkarakter
Excel lar oss legge til en funksjon som automatisk beregner en karakter basert på gjennomsnittene i kolonne J. For å utføre denne funksjonen trenger vi en nøkkel, som ganske enkelt er en tabell med bokstavkarakterer og tilsvarende tall. Vi vil bruke en prøvetabell fra Excel.
- Lag nøkkeltabellen
-
Velg celle M7, vi begynner å skrive tabellen her
- Skriv "Gjennomsnitt", dette vil være den første kolonnen
- Trykk på tabulatortasten
- Skriv "karakterer"
- Under "Gjennomsnitt" skriver du karakterene dine
-
I kolonnen "Karakterer" skriver du den tilsvarende bokstavkarakteren til hver poengsum
Lag en karakterbok på Microsoft Excel Trinn 16 Trinn 4. Skriv Formelen
Funksjonen som kreves for å returnere en bokstavkarakter er VLOOKUP -funksjonen, og kalles en nestet funksjon. Den følger formelen:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- Velg celle K6
-
Begynn å skrive formelen = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)
Forklaring: Etter parentesene skriver du inn cellen som inneholder den endelige poengsummen til eleven som er i dette eksempelet celle J6. Den andre delen av formelen inkluderes automatisk ved å velge nøkkeltabellen; Trykk F4 fra tastaturet for å sette inn dollartegnene som låser det valgte området. Den tredje delen er kolonnenummeret fra tabellen som inneholder bokstavkarakterene. True står for omtrentlig samsvar med verdiene i kolonnen, falsk vil resultere i eksakte treff
- trykk enter
- Kopier formelen ned til hele kolonnen til celle K15 ved å klikke og dra fyllhåndtaket fra celle K6.
-
Gjenta denne prosessen lar deg beregne karakterer for andre klasser i fremtiden.
Tips
- Gi alltid karakterboken en tittel, ved å klikke på "fil" -fanen, velge "Lagre som", i vinduet Lagre som, velg en plassering og skriv inn et navn for dokumentet ditt. Trykk "Lagre" når du er klar til å lagre.
- Se Excels omfattende "Hjelp" -meny når du trenger det. Den tilbyr verktøy for å lage statistikk over data.
- For å finne ut hvilket operativsystem din PC har, trykk "Start", høyreklikk på "Datamaskin", rull ned og klikk på "Egenskaper", en systemdialogboks vil vises med grunnleggende informasjon om datamaskinen din.
- For enklere tilgang til Microsoft Excel, klikk og dra Excel -ikonet, fra trinn 3, til skrivebordet.
- Navneboksen øverst hvis arket viser hvilken celle som er valgt.
Advarsler
- Sørg for å bekrefte at ligningene du opprettet for karakterboken, beregner riktig.
- Sørg for å lagre fremdriften hele tiden for å unngå å miste informasjon mens du jobber.
- Lagre alltid en sikkerhetskopi av karakterboken din og vedlikehold papirkopier.
