Excel er ikke tungt på grafikken, men det er fortsatt flere måter å lage en tidslinje på. Hvis du har Excel 2013 eller nyere, kan du til og med lage det automatisk fra en pivottabell. Tidligere versjoner må stole på SmartArt, maler eller bare arrangere regnearkceller.
Trinn
Metode 1 av 3: Bruke SmartArt (Excel 2007 eller senere)
Trinn 1. Lag et nytt regneark
SmartArt lager et nytt grafisk oppsett for å legge til data. Det transformerer ikke dine eksisterende data, så opprett et nytt tomt regneark for tidslinjen din.
Trinn 2. Åpne SmartArt -menyen
Avhengig av din versjon av Excel, klikker du enten på SmartArt -fanen i båndmenyen, eller klikker på Sett inn -fanen og deretter på SmartArt -knappen. Dette alternativet er tilgjengelig i Excel 2007 eller nyere.
Trinn 3. Velg tidslinjen fra undermenyen Prosess
Klikk på Behandle i SmartArt -båndmenyen i gruppen Sett inn smart kunstgrafikk. Velg Grunnleggende tidslinje (en pil mot høyre) i rullegardinmenyen som vises.
Du kan tilpasse forskjellige andre prosessgrafikk til bruk som tidslinje. For å se navnet på hver grafikk, beveger du markøren over ikonet og venter til svevesteksten vises
Trinn 4. Legg til flere hendelser
Som standard starter du bare med noen få hendelser. For å legge til flere, velg tidslinjen. En tekstrute skal vises til venstre for grafikken. Klikk på + -knappen øverst i tekstruten for å legge til en ny tidslinjehendelse.
For å forstørre tidslinjen uten å legge til nye hendelser, klikk på tidslinjen for å vise en oversikt over boksen. Dra høyre eller venstre side av boksen utover
Trinn 5. Rediger tidslinjen
Skriv inn tekstruten for å legge til oppføringer. Du kan også kopiere og lime inn data på tidslinjen og få Excel til å gjette hvordan de skal ordnes. Vanligvis vil du ende opp med hver datakolonne som en enkelt tidslinjeoppføring.
Metode 2 av 3: Bruke pivottabellanalyse (Excel 2013 eller senere)
Trinn 1. Åpne regnearket som har et pivottabell
For å automatisk generere en tidslinje, må dataene dine organiseres i en pivottabell. Du trenger også pivottabellanalysemenyen, som ble introdusert i Excel 2013.
Trinn 2. Klikk hvor som helst inne i pivottabellen
Dette åpner "PIVOT TABLE TOOLS" i det øverste båndet.
Trinn 3. Klikk på "Analyser"
Dette åpner et bånd med alternativer for å manipulere dataene i tabellen.
Trinn 4. Klikk på “Sett inn tidslinje”
En dialogboks vil dukke opp med felt som tilsvarer et datoformat. Vær oppmerksom på at datoer som er angitt som tekst ikke blir gjenkjent.
Trinn 5. Velg feltet Gjeldende og klikk OK
En ny boks som lar deg navigere gjennom tidslinjen din vil vises.
Trinn 6. Velg hvordan dataene skal filtreres
Avhengig av tilgjengelig informasjon kan du velge hvordan dataene skal filtreres. (Enten etter måneder, år eller kvartaler).
Trinn 7. Undersøk månedlige data
Når du klikker på en måned i tidslinjekontrollboksen, viser pivottabellen data som gjelder den aktuelle måneden alene.
Trinn 8. Bred utvalget
Du kan utvide valget ditt ved å klikke og dra sidene av glidebryteren.
Metode 3 av 3: Bruke et grunnleggende regneark (hvilken som helst versjon)
Trinn 1. Vurder å laste ned en mal
Selv om det ikke er nødvendig, vil en mal spare deg for noe arbeid ved å sette opp tidslinjestrukturen for deg. Du kan sjekke om du allerede har en tidslinjemal ved å bla gjennom alternativer i Fil → Ny eller Fil → Ny fra mal -kommandoer. Ellers kan du søke på nettet etter brukeropprettede tidslinjemaler. Hvis du ikke vil bruke en mal, fortsetter du til neste trinn.
Hvis tidslinjen din sporer fremdriften i et flergrenet prosjekt, bør du vurdere å lete etter maler for "Gantt-diagram" i stedet
Trinn 2. Start din egen tidslinje fra vanlige celler
Du kan sette opp en grunnleggende tidslinje med et vanlig tomt regneark. Skriv inn datoene for tidslinjen din i en rad, mellomrom dem med tomme celler omtrent i forhold til tiden mellom dem.
Trinn 3. Skriv tidslinjepostene
Skriv en beskrivelse av hendelsen som skjedde på datoen i cellen rett over eller under hver dato. Ikke bekymre deg hvis det ser slurvet ut.
Alternative beskrivelser over og under datoen har en tendens til å lage de mest lesbare tidslinjene
Trinn 4. Vinkle beskrivelsene
Velg raden som inneholder beskrivelsene dine. Klikk på Hjem -fanen i båndmenyen, og se etter Orienteringsknappen under Justeringsgruppen. (I noen versjoner ser orienteringsknappen ut som bokstavene abc.) Klikk på denne knappen og velg ett av de vinklede tekstalternativene. Den roterte teksten skal gjøre at beskrivelsene dine passer til tidslinjen.
