Denne wikiHow lærer deg det grunnleggende for å lage ditt første regneark i Microsoft Excel. Et regneark er et dokument laget av kolonner og rader med celler som kan brukes til å sortere og manipulere data. Hver celle er designet for å inneholde ett stykke data, for eksempel tall, bokstaver og/eller formler som refererer til andre celler. Dataene kan deretter ordnes, formateres, grafiseres og refereres til i andre dokumenter. Når du har blitt kjent med regneark, kan du teste ferdighetene dine ved å lage et hjemmelager og/eller et månedlig budsjett. Ta en titt på wikiHows omfattende bibliotek med Excel -artikler for å lære mer om programmets avanserte funksjoner.
Trinn
Metode 1 av 3: Opprette et grunnleggende regneark
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Du finner den i Start -menyen (Windows) eller i Programmer -mappen (macOS). Appen åpnes for en skjerm som lar deg lage eller velge et dokument.
Hvis du ikke har en betalt versjon av Microsoft Office, kan du bruke den gratis online versjonen på https://www.office.com for å lage et grunnleggende regneark. Du trenger bare å logge på med Microsoft -kontoen din og klikke utmerke i rekken med ikoner.
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok for å opprette en ny arbeidsbok
En arbeidsbok er navnet på dokumentet som inneholder regnearket ditt. Dette oppretter et tomt regneark kalt Ark 1, som du ser på fanen nederst på arket.
Når du lager mer komplekse regneark, kan du legge til et nytt ark ved å klikke + ved siden av det første arket. Bruk de nederste fanene for å veksle mellom regneark.
Trinn 3. Gjør deg kjent med regnearkets layout
Det første du vil legge merke til er at regnearket inneholder hundrevis av rektangulære celler organisert i vertikale kolonner og horisontale rader. Noen viktige ting å merke seg om denne oppsettet:
- Alle radene er merket med tall langs siden av regnearket, mens kolonnene er merket med bokstaver langs toppen.
- Hver celle har en adresse som består av kolonnen bokstaven etterfulgt av radnummeret. For eksempel er adressen til cellen i den første kolonnen (A), første rad (1) A1. Adressen til cellen i kolonne B rad 3 er B3.
Trinn 4. Skriv inn noen data
Klikk en hvilken som helst celle en gang, og begynn å skrive umiddelbart. Når du er ferdig med cellen, trykker du på Tab -tasten ↹ for å gå til neste celle i raden, eller ↵ Enter -tasten til neste celle i kolonnen.
- Legg merke til at når du skriver inn i cellen, vises innholdet også i linjen som går over toppen av regnearket. Denne linjen kalles Formula Bar og er nyttig for når du legger inn lange data- og/eller formler.
- For å redigere en celle som allerede har data, dobbeltklikker du på den for å hente markøren tilbake. Alternativt kan du klikke på cellen en gang og gjøre endringene i formellinjen.
- Hvis du vil slette dataene fra en celle, klikker du cellen én gang, og trykker deretter på Del. Dette returnerer cellen til en tom uten å ødelegge dataene i andre rader eller kolonner. Hvis du vil slette flere celleverdier samtidig, trykker du Ctrl (PC) eller ⌘ Cmd (Mac) mens du klikker på hver celle du vil slette, og trykker deretter på Del.
- Hvis du vil legge til en ny tom kolonne mellom eksisterende kolonner, høyreklikker du på bokstaven over kolonnen etter der du vil at den nye skal vises, og deretter klikker du på Sett inn på hurtigmenyen.
- Hvis du vil legge til en ny tom rad mellom eksisterende rader, høyreklikker du på radnummeret for raden etter ønsket plassering, og klikker deretter Sett inn på menyen.
Trinn 5. Sjekk hvilke funksjoner som er tilgjengelige for avansert bruk
En av de mest nyttige funksjonene i Excel er dens evne til å slå opp data og utføre beregninger basert på matematiske formler. Hver formel du oppretter inneholder en Excel -funksjon, som er "handlingen" du utfører. Formler begynner alltid med et likhetstegn (=) etterfulgt av funksjonsnavnet (f.eks. = SUMME, = OPPLAG, = SYND). Etter det bør parametrene legges inn mellom et sett med parenteser (). Følg disse trinnene for å få en ide om hvilken type funksjoner du kan bruke i Excel:
- Klikk på Formler kategorien øverst på skjermen. Du vil legge merke til flere ikoner på verktøylinjen øverst i programmet i panelet merket "Funksjonsbibliotek". Når du vet hvordan de forskjellige funksjonene fungerer, kan du enkelt bla gjennom biblioteket ved hjelp av disse ikonene.
- Klikk på Sett inn funksjon ikonet, som også viser et fx. Det bør være det første ikonet på linjen. Dette åpner panelet Sett inn funksjon, som lar deg søke etter det du vil gjøre eller bla etter kategori.
- Velg en kategori fra "Eller velg en kategori" -menyen. Standardkategorien er "Sist brukt." For eksempel, for å se matematiske funksjoner, kan du velge Math & Trig.
- Klikk på en hvilken som helst funksjon i "Velg en funksjon" -panelet for å se syntaksen, samt en beskrivelse av hva funksjonen gjør. For mer informasjon om en funksjon, klikk på Hjelp til denne funksjonen.
- Klikk Avbryt når du er ferdig med å surfe.
- Hvis du vil vite mer om hvordan du skriver inn formler, kan du se Slik skriver du formler i Microsoft Excel.
Trinn 6. Lagre filen når du er ferdig med å redigere
Klikk på for å lagre filen Fil -menyen øverst til venstre, og velg deretter Lagre som. Avhengig av din versjon av Excel, har du vanligvis muligheten til å lagre filen på datamaskinen eller OneDrive.
Nå som du har fått grepet på det grunnleggende, kan du sjekke metoden "Opprette et hjemmelager fra grunnen av" for å se denne informasjonen bli implementert
Metode 2 av 3: Opprette et hjemmelager fra Scratch
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Du finner den i Start -menyen (Windows) eller i Programmer -mappen (macOS). Appen åpnes for en skjerm som lar deg lage eller åpne en arbeidsbok.
Trinn 2. Gi kolonnene dine navn
La oss si at vi lager en liste over ting i hjemmet vårt. I tillegg til å oppgi hva varen er, kan det være lurt å registrere hvilket rom det er i og dets merke/modell. Vi reserverer rad 1 for kolonneoverskrifter, slik at dataene våre er tydelig merket..
- Klikk på celle A1 og skriv element. Vi lister opp hvert element i denne kolonnen.
- Klikk på celle B1 og skriv Location. Det er her vi kommer inn i hvilket rom elementet er i.
- Klikk på celle C1 og skriv merke/modell. Vi viser elementets modell og produsent i denne kolonnen.
Trinn 3. Skriv inn elementene på hver rad
Nå som kolonnene våre er merket, bør det være enkelt å legge inn dataene våre i radene. Hvert element skal ha sin egen rad, og hver bit informasjon skal ha sin egen celle.
- For eksempel, hvis du lytter til Apple HD-skjermen på kontoret ditt, kan du skrive HD-skjerm inn i A2 (i elementkolonnen), Office i B2 (i plasseringskolonnen) og Apple Cinema 30-tommers M9179LL i B3 (kolonnen Merke/modell).
- List opp flere elementer på radene nedenfor. Hvis du trenger å slette en celle, klikker du bare på den en gang og trykker på Del.
- Hvis du vil fjerne en hel rad eller kolonne, høyreklikker du på bokstaven eller tallet og velger Slett.
- Du har sikkert lagt merke til at hvis du skriver for mye tekst i en celle, overlapper den til neste kolonne. Du kan fikse dette ved å endre størrelsen på kolonnene slik at de passer til teksten. Plasser markøren på linjen mellom kolonnebokstavene (over rad 1) slik at markøren blir til to piler, og dobbeltklikk deretter på den linjen.
Trinn 4. Gjør kolonneoverskriftene til rullegardinmenyer
La oss si at du har listet opp hundrevis av varer i hjemmet ditt, men bare vil se dem som er lagret på kontoret ditt. Klikk på
Trinn 1. i begynnelsen av rad 1 for å velge hele raden, og gjør deretter følgende:
- Klikk på Data kategorien øverst i Excel.
- Klikk Filter (traktikonet) på verktøylinjen. Små piler vises nå på hver kolonneoverskrift.
- Klikk på plassering rullegardinmenyen (i B1) for å åpne filtermenyen.
- Siden vi bare vil se elementer på kontoret, merker du av i boksen ved siden av "Office" og fjerner de andre merkene.
- Klikk OK. Nå ser du bare elementene i det valgte rommet. Du kan gjøre dette med hvilken som helst kolonne og hvilken som helst datatype.
- For å gjenopprette alle elementene, klikk på menyen igjen og merk av for "Velg alt" og deretter OK for å gjenopprette alle elementene.
Trinn 5. Klikk kategorien Sideoppsett for å tilpasse regnearket
Nå som du har lagt inn dataene dine, vil du kanskje tilpasse farger, fonter og linjer. Her er noen ideer for å gjøre det:
- Velg cellene du vil formatere. Du kan velge en hel rad ved å klikke på nummeret, eller en hel kolonne ved å klikke på bokstaven. Hold inne Ctrl (PC) eller Cmd (Mac) for å velge mer enn én kolonne eller rad om gangen.
- Klikk Farger i "Temaer" -området på verktøylinjen for å vise og velge fargetema.
- Klikk på Skrifter -menyen for å søke etter og velge en skrift.
Trinn 6. Lagre dokumentet
Når du har nådd et godt stopppunkt, kan du lagre regnearket ved å klikke på Fil -menyen øverst til venstre og velg Lagre som.
Metode 3 av 3: Opprette et månedlig budsjett fra en mal
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Du finner den i Start -menyen (Windows) eller i Programmer -mappen (macOS). Appen åpnes for en skjerm som lar deg lage eller åpne en arbeidsbok.
Denne metoden dekker bruk av en innebygd Excel-mal for å lage en liste over dine utgifter. Det er hundrevis av maler tilgjengelig for forskjellige typer regneark. For å se en liste over alle offisielle maler, besøk
Trinn 2. Søk etter malen "Enkelt månedlig budsjett"
Dette er en gratis offisiell Microsoft -mal som gjør det enkelt å beregne budsjettet for måneden. Du finner det ved å skrive Simple Monthly Budget i søkefeltet øverst og trykke på ↵ Enter i de fleste versjoner.
Trinn 3. Velg malen Simple Monthly Budget og klikk på Opprett
Dette oppretter et nytt regneark fra en forhåndsformatert mal.
Du må kanskje klikke nedlasting i stedet.
Trinn 4. Klikk på kategorien Månedlig inntekt for å angi inntektene dine
Du vil legge merke til at det er tre faner (Sammendrag, Månedlig inntekt, og Månedlige utgifter) nederst i arbeidsboken. Du klikker på den andre fanen. La oss si at du får inntekt fra to selskaper kalt wikiHow og Acme:
- Dobbeltklikk på Inntekt 1 celle for å vise markøren. Slett innholdet i cellen og skriv inn wikiHow.
- Dobbeltklikk på Inntekt 2 slette innholdet, og skriv Acme.
- Skriv inn din månedlige inntekt fra wikiHow i den første cellen under "Beløp" -overskriften (den som sier "2500" som standard). Gjør det samme med din månedlige inntekt fra "Acme" i cellen like nedenfor.
- Hvis du ikke har noen annen inntekt, kan du klikke på de andre cellene (for "Annet" og "$ 250") og trykke på Del for å fjerne dem.
- Du kan også legge til flere inntektskilder og beløp i radene under de som allerede eksisterer.
Trinn 5. Klikk på kategorien Månedlige utgifter for å angi utgiftene
Det er den tredje fanen nederst i arbeidsboken. De det er utgifter og beløp som allerede er fylt ut, du kan dobbeltklikke på hvilken som helst celle for å endre verdien.
- La oss for eksempel si at husleien din er $ 795/måned. Dobbeltklikk på det forhåndsfylte beløpet på $ 800, slett det og skriv deretter 795.
- La oss si at du ikke har noen studielån. Du kan bare klikke beløpet ved siden av "Studielån" i "Beløp" -kolonnen ($ 50) og trykke Del på tastaturet for å fjerne det. Gjør det samme for alle andre utgifter.
- Du kan slette en hel rad ved å høyreklikke på radnummeret og velge Slett.
- For å sette inn en ny rad, høyreklikk på radnummeret nedenfor der du vil at den skal vises, og velg deretter Sett inn.
- Sørg for at det ikke er noen ekstra beløp du faktisk ikke trenger å betale i "Beløp" -kolonnen, da de automatisk blir lagt inn i budsjettet ditt.
Trinn 6. Klikk på Sammendrag -fanen for å visualisere budsjettet
Når du har lagt inn dataene dine, oppdateres diagrammet på denne fanen automatisk for å gjenspeile din inntekt kontra dine utgifter.
- Hvis informasjonen ikke beregnes automatisk, trykker du på F9 på tastaturet.
- Alle endringer du gjør i kategoriene Månedlig inntekt og Månedlige utgifter, påvirker det du ser i sammendraget.
Trinn 7. Lagre dokumentet
Når du har nådd et godt stopppunkt, kan du lagre regnearket ved å klikke på Fil -menyen øverst til venstre og velg Lagre som.
