Denne wikiHow lærer deg hvordan du bruker IFERROR funksjon i MS Excel. Denne funksjonen returnerer en spesifisert verdi i stedet for en feil i en formel. Noen av de vanlige formelfeilene er #I/A, #DIV/0!, #NULL!, og #REF!
Trinn
Metode 1 av 2: Forhindre fremtidige feil
Trinn 1. Klikk på cellen som inneholder hovedformelen
Dette er formelen du prøver å håndtere feil for. Noen eksempler på når du kan forutsi feil er:
- Når du vet at noen refererte data i en VLOOKUP -formel kan mangle. VLOOKUP kommer tilbake #I/A når den ikke finner oppslagsverdien i den angitte matrisen.
-
Når du bruker en divisjonsformel på tvers av et referert datasett, og du vet at du kan ha noen manglende verdier i utbyttet. Deling med 0 eller en tom celle vil resultere i en #DIV/0!
feil.
Trinn 2. Begynn å skrive IFERROR -funksjonen
Skriv likhetstegnet = etterfulgt av IFERROR (.
De IFERROR funksjonen tar to argumenter: verdien som skal sjekkes for feil og verdien som skal returneres i stedet for feilverdien.
Trinn 3. Angi verdien som kan føre til en feil
Dette kan være en formel, en referert celle eller et uttrykk.
Skill dette fra neste inngang ved å skrive et komma, etter verdien
Trinn 4. Skriv inn verdien som skal erstatte feilen
Dette kan være tekst, et tall, en annen formel eller tom.
- For å bruke tekst må du sette anførselstegn rundt teksten.
- For å erstatte feilen med en tom celle, skriver du "" som denne verdien.
Trinn 5. Avslutt funksjonen med)
Totalt skal funksjonen se ut som IFERROR (verdi, verdi_if_feil). Noen eksempler på denne formelen kan være:
- IFERROR (VLOOKUP (F1, A: B, 2, FALSE), "missing") ville først prøve å lete etter verdien i F1 i kolonne A og returnere den tilsvarende verdien fra kolonne B. Excel vil deretter vise ordet "mangler" hvis den ikke kunne finne F1s verdi i kolonne B, i stedet for #I/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") ville returnere en tom celle i stedet for #DIV/0!
hvis B1 var 0 eller tom.
Trinn 6. Trykk ↵ Enter for å fullføre formelen
Sjekk at det har returnert resultatet du forventet.
Metode 2 av 2: Håndtere eksisterende feil
Trinn 1. Finn feil i Excel -regnearket
Du kan automatisk velge alle feilene ved å gjøre følgende:
- I Hjem kategorien, klikk Finn og velg i redigeringsdelen
- Plukke ut Gå til Special….
- Velg Formler, og fjern deretter merket for alt unntatt feil.
- Klikk OK.
Trinn 2. Hold styr på feilene
Det kan være lurt å endre cellefargen slik at du enkelt kan se dem i regnearket.
For å endre cellefarge, klikk på pil ned ved siden av Fyll farge knappen mens du holder cellene uthevet. Denne knappen finnes i Font -delen i Hjem kategorien. Velg en farge.
Trinn 3. Finn en feil du vil erstatte med en verdi
Dette bør ikke nødvendigvis være hver feil du finner-noen feil må kanskje rettes.
Trinn 4. Dobbeltklikk på cellen for å redigere formelen
Eller du kan klikke på cellen, og deretter klikke på formellinjen øverst for å redigere.
Trinn 5. Klikk markøren mellom likhetstegnet = og starten på den eksisterende formelen
Skriv IFERROR (.
Trinn 6. Klikk på markøren på slutten av den eksisterende formelen
Skriv inn et komma,.
Trinn 7. Angi verdien som skal erstatte feilen
Dette kan være tekst, et tall, en annen formel eller tom.
- For å bruke tekst må du sette anførselstegn rundt teksten.
- For å erstatte feilen med en tom celle, skriver du "" som denne verdien.
Trinn 8. Avslutt funksjonen med)
Totalt skal funksjonen se ut som IFERROR (verdi, verdi_if_feil). Noen eksempler på denne formelen kan være:
- IFERROR (VLOOKUP (C1, A: B, 2, FALSE), "missing") ville først prøve å lete etter verdien i C1 i kolonne A og returnere den tilsvarende verdien fra kolonne B. Excel vil deretter vise ordet "mangler" hvis den ikke kunne finne C1s verdi i kolonne B, i stedet for #N/A.
-
IFERROR (A1/B1, "") ville returnere en tom celle i stedet for #DIV/0!
hvis B1 var 0 eller tom.
Trinn 9. Trykk ↵ Enter for å fullføre formelen
Sjekk at det har returnert resultatet du forventet.
