Folk som tilhører bilklubber er enige om at noe av det mest givende med klubben er å møte folk. Bilklubber er en mulighet for folk som deler felles interesser til å komme sammen og få nye venner og kontakter. Mange klubber begynner smått, i et lokalsamfunn, og vokser deretter til å inkorporere kapitler over hele USA, og til og med internasjonalt. Klubber kan fokusere på glede av biler generelt, eller de kan fokusere på ett spesifikt bilmerke eller en modell. Start en bilklubb ved å bestemme fokuset og utarbeide en misjonserklæring. Du kan utvide klubben din ved å bygge en online tilstedeværelse, lage flygeblad, holde utkallingsmøter og til og med vurdere å bli en del av en større organisasjon.
Trinn
Del 1 av 3: Utvikling av klubben
Trinn 1. Bestem et fokus for klubben
Bilklubber kan enten fokusere på ett bilmerke eller en modell, eller de kan være altomfattende for alle som brenner for biler. Det er godt å bestemme hva du vil at fokuset skal være slik at du og menneskene som blir med får mest mulig ut av klubben.
- Enten du fokuserer på en type bil eller holder den åpen, vil det ha noe å si for klubbens mål og oppgave. En klubb med fokus på én bil kan bety at medlemmene dine har mer til felles, men en åpen gruppe vil mest sannsynlig trekke flere til å bli med.
- Du kan starte klubben med en intensjon i tankene, men når klubben utvikler seg kan du bestemme at du vil flytte fokuset i en ny retning. Dette er helt greit hvis det tjener medlemmene dine godt.
Trinn 2. Skriv en misjonserklæring
Klubben din vil bare vokse og bli vellykket hvis du har en ide om hva formålet er. Det er godt å skrive ned noe spesifikt som kort beskriver hva klubben din handler om.
- For eksempel kan du si: "Klubben vår vil oppmuntre medlemmer til å utføre forebyggende vedlikehold, hjelpe medlemmer med å bygge vennskap og fremme ansvarlig kjøring."
- Det kan være lurt å få nye medlemmer til å offisielt godta oppdragserklæringen på en eller annen måte, kanskje ved å signere en medlemsavtale.
- Du kan skrive ut et utkast til denne misjonserklæringen på egen hånd, men du kan også be andre om innspill når nye mennesker melder seg inn i klubben.
Trinn 3. Lag langsiktige mål for klubben
Mål kan variere fra å nå et visst antall medlemmer til å vokse til en ideell eller virksomhet. Sett deg mål som er spesifikke og som du enkelt kan fortelle når de er oppnådd. Du kan til og med få individuelle medlemmer til å sette personlige mål for det de håper å få ut av klubben.
Andre eksempler på mål er fem veldedige begivenheter med biltema neste år, at alle medlemmer får bilvedlikehold eller detaljerte sertifiseringer, og foretar en langrennsreise i løpet av sommeren
Del 2 av 3: Etablering av klubben
Trinn 1. Sikre et møtested
Siden klubben kretser rundt bilene dine, er det vanligvis godt å finne et sted som har en stor parkeringsplass. Det kan også være lurt å holde møtet på parkeringsplassen slik at du kan være rundt bilene dine. Noen ganger kan det være lurt å holde møtet i en stor garasje, slik at du kan være med bilene og være inne.
- Plasseringen av møtet ditt vil delvis bestemmes av hvor du bor og hva som er tilgjengelig for deg. Samfunnssentre og kirker leier ofte ut plassen sin til grupper, så det er gode alternativer å sjekke ut.
- Hvis du kan ordne med å leie en plass med jevne mellomrom, vil dette gjøre det lettere for folk å alltid vite hvor møtet skal være.
- Det er sannsynlig at du må betale for å leie en plass, så det er viktig å finne ut hvor disse pengene kommer fra. Du må kanskje dekke det selv første gang, og deretter kan du samle kontingent eller leie penger av medlemmene i klubben din.
Trinn 2. Samle folk til å delta på det første møtet
Spør noen nære venner eller bekjente som er bilentusiaster om de ville komme til ditt første møte og om de ville være interessert i å bli medlemmer av en bilklubb. Du kan fortelle dem sted og tid og gi dem en ide om hva noe av møtets innhold vil være.
- Du kan spre ordet til mange mennesker hvis du vil, men for et første møte kan det være bedre å bare ha en håndfull interesserte mennesker. Du kan utvide derfra.
- Fortell menneskene du samler at de kan invitere noen andre de kjenner som elsker biler. Du kan bygge en stor klubb bare ved å spørre folk som noen allerede kjenner, i motsetning til å invitere fremmede.
Trinn 3. Hold møtet
Velkommen alle nye medlemmer og potensielle medlemmer. Snakk om klubbens oppdrag, eventuelle begrensninger og krav, og hva medlemmene kan forvente av bilklubben. Del informasjon om eventuelle avgifter som skal samles inn, og hvordan klubben vil bli strukturert. Snakk om lederskap, og hva som forventes av menneskene som leder klubben.
- Det kan være lurt å skrive ut kopier av agendaen slik at folk har en ide om hva du vil dekke i det første møtet.
- Start med å la alle presentere seg selv og nevne noe de liker med biler.
- I hvert fall for det første møtet, er det flott å ha litt mat som trekning og et midtpunkt for første omgang og prat.
Trinn 4. Foreta oppfølgende telefonsamtaler
Etter det første møtet, ring folk som deltok for å få tilbakemelding og tanker om videre engasjement i klubben. Du vil ikke sette en dato for neste møte og finne ut at ingen er interessert i å gjøre noe annet. Fortell folk på møtet at du vil nå ut til dem.
- Du kan også få folk til å fylle ut et tilbakemeldingskort for å gi deg en ide om hvor alle står i forhold til klubben.
- Under telefonsamtalen kan du spørre folk om hvordan de følte møtet gikk, om de ville delta i klubben eller ikke, og hva de ville se klubben gjøre i fremtiden.
Del 3 av 3: Utvidelse av klubben
Trinn 1. Bygg en online tilstedeværelse
De fleste organisasjoner, bedrifter og grupper i moderne tid trives på grunn av deres tilstedeværelse online. Du kan gå den enkle ruten for å starte en Facebook -side for klubben din, eller du kan opprette et nettsted.
- Hvis du ikke er flink med sosiale medier, kan du be om hjelp fra en av dine tidlige deltakere for å lage en online klubbside.
- Dette kan ha kontaktinformasjon til klubbens leder, møtested og andre detaljer, klubbens formål og misjonserklæring og annen relevant informasjon som noen som søker etter klubben ønsker å vite.
- Etter hvert som klubben vokser, kan dette bli en viktig ressurs for å holde kontakten som en gruppe. Det kan være et sted å sende meldinger til medlemmer, legge ut kule artikler og videoer, og varsle medlemmene dine om kommende arrangementer eller endringer i tidsplaner.
Trinn 2. Skriv ut visittkort og flygeblad
Selv om en online tilstedeværelse er viktig, krever det fortsatt mer enn bare et nettsted for å få navnet ditt der ute. Du kan legge ut flygeblad rundt college -campus, videregående skole, kontor, kirke eller andre steder i byen. Kort kan bæres av de grunnleggende medlemmene for å passere ut til folk.
- Visittkort og flygeblad bør ha navnet på klubben din, litt kontaktinformasjon og en kort tekst om formålet med klubben. Lokale mekanikerbutikker ville være et flott sted å legge igjen flygeblad og kort.
- Flygeblad er flott fordi de er en konstant tilstedeværelse som ideelt sett vil bli der du legger dem en god stund. De får flere visninger enn å gi et visittkort til en person.
- Du kan gå gjennom parkeringsplasser og plassere disse på biler som ser ut til å tilhøre folk som ville være interessert i en entusiastklubb. Noen av møtene dine kan fokusere på å bare nå ut til nye mennesker og dele ut flygeblad og kort.
Trinn 3. Vertsinnkallingsmøter av og til
Når klubben din er etablert en liten stund, kanskje noen måneder, kan du holde møter som er spesielt designet for å invitere nye mennesker. Dette kan være som en mikser som har et innbydende miljø for å få potensielle medlemmer til å føle seg komfortable.
Hvis du føler at klubben din har en god størrelse, vil du kanskje ikke fortsette å ekspandere. Det er greit å finne en størrelse som fungerer bra og la gruppen henge der en stund
Trinn 4. Gjør det offisielt
Hvis klubben din er basert rundt et universitet, snakk med klubbene eller organisasjonskontoret og få en offisiell sanksjon. Fordelen med dette er at du kan få universitetsfinansiering for programmene og arrangementene dine. Et annet alternativ er å oppsøke akkreditering fra en nasjonal bilklubb. Du kan bli en charterklubb som er en del av deres offisielle nettverk.
- Det er mange fordeler med å tilhøre en større organisasjon, og nasjonale bilklubbkapitler kan vanligvis gi de lokale kapitlene råd om ledelse, eventplanlegging og markedsføringsmuligheter.
- Sjekk et register som https://www.jctaylor.com/car-club-directory/ for å bla gjennom nasjonale bilklubber.
Tips
- Vurder å holde et bilarrangement når klubben er etablert. Å holde et autoshow eller en konkurranse vil generere spenning og synlighet for klubben. Det kan også samle inn penger til noen av tingene som bilklubben gjerne vil gjøre.
- Etablere partnerskap med andre klubber. Det vil sannsynligvis være flere forskjellige bilklubber i ditt område. Ikke konkurrer med dem om oppmerksomhet eller medlemmer. Samarbeid med dem og samarbeidspartnere for arrangementer og innsamlinger som kan hjelpe begge gruppene.
