Break-even-analyse er et verktøy for å evaluere fortjenestepotensialet til en forretningsmodell og for å evaluere ulike prisstrategier. Du kan enkelt kompilere faste kostnader, variable kostnader og prisalternativer i Excel for å bestemme jevnt punkt for produktet ditt. Dette er antall enheter du må selge til prisen du angir for å få et jevnt nivå.
Trinn
Del 1 av 5: Opprette tabellen med variable kostnader
Trinn 1. Åpne Excel og lag en ny, tom arbeidsbok
Du lager flere ark i denne arbeidsboken for å håndtere sporing av alle kostnadene dine.
Trinn 2. Klikk på "+" - knappen ved siden av "Ark1" nederst på skjermen
Dette vil opprette et nytt tomt regneark.
Trinn 3. Gi nytt navn til "VariableCosts
" Dette arket inneholder tabellen som sporer alle produktets variable kostnader, for eksempel frakt, provisjon og andre kostnader.
Trinn 4. Lag topptekster for det nye arket
For å lage en grunnleggende variabel kostnadstabell, skriv inn "Beskrivelse" i A1 og "Beløp" i B1.
Trinn 5. Skriv inn navnene på bedriftens variable kostnader i kolonne A
Under overskriften "Beskrivelse" angir du hvilke typer variable kostnader du skal håndtere for produktet ditt.
Trinn 6. La kolonne B ("Beløp") stå tom for nå
Du fyller ut de faktiske kostnadene senere i prosessen.
Trinn 7. Lag en tabell fra dataene du har lagt inn
Å gjøre dataene til en tabell vil gjøre det enkelt å koble til formler senere:
- Velg alle dataene, inkludert overskriftsraden og de tomme beløpene, ved å klikke og dra musen over alle cellene.
- Klikk på "Format som tabell" -knappen. Du finner dette i kategorien Hjem. Hvis du bruker Excel for Mac, klikker du kategorien Tabeller, klikker på "Ny" -knappen og velger deretter "Sett inn tabell med overskrifter".
- Merk av for "Mitt bord har overskrifter". Dette vil beholde etikettene i den første raden som overskriftsetiketter.
- Klikk på "Tabellenavn" -feltet i øvre høyre hjørne og navngi det "VariableCosts".
Del 2 av 5: Opprette tabellen med faste kostnader
Trinn 1. Klikk på "+" - knappen ved siden av "VariableCosts" nederst på skjermen
Dette vil opprette et nytt tomt regneark.
Trinn 2. Gi nytt navn til "FixedCosts
" Dette arket inneholder alle de faste kostnadene for produktet ditt, for eksempel husleie, forsikring og andre kostnader som ikke endres.
Trinn 3. Lag topptekstetikettene
Som med Variable Costs -arket, opprett en "Beskrivelse" -etikett i celle A1 og en "Beløp" -etikett i celle B1.
Trinn 4. Skriv inn navnene på bedriftens faste kostnader i kolonne A
Fyll ut den første kolonnen med beskrivelser av de faste kostnadene dine, for eksempel "Leie".
Trinn 5. La kolonne B ("Beløp") stå tom for nå
Du fyller ut disse kostnadene etter at du har opprettet resten av regnearket.
Trinn 6. Lag en tabell fra dataene du har lagt inn
Velg alt du opprettet på dette arket, inkludert overskriftene:
- Klikk på "Format som tabell" -knappen i kategorien Hjem.
- Merk av for "Mitt bord har overskrifter" for å gjøre rad 1 til overskrifter for bordet.
- Klikk på "Tabellnavn" -feltet, og navngi tabellen "FixedCosts".
Del 3 av 5: Lage break even sheet
Trinn 1. Gi blad 1 nytt navn til "BEP" og velg det
Dette arket inneholder ditt viktigste BEP -diagram (Break Even Point). Du trenger ikke å gi den nytt navn til "BEP", men det blir lettere å navigere i arbeidsboken din hvis du gjør det.
Trinn 2. Lag oppsettet for break even -arket
I dette eksempelet må du lage arket ditt ved å bruke følgende oppsett:
- A1: Salg - Dette er etiketten for salgsdelen i regnearket.
- B2: Pris per enhet - Dette er prisen du tar for hver vare du selger.
- B3: Enheter solgt - Dette vil være antall enheter du har solgt til den angitte prisen i en angitt tidsramme.
- A4: Kostnader - Dette er etiketten for delen Kostnader i regnearket.
- B5: Variable Costs - Dette er kostnadene for produktet du har kontroll over (frakt, provisjonspriser, etc.)
- B6: Faste kostnader - Dette er kostnadene for produktet du ikke har kontroll over (leie av fasiliteter, forsikring, etc.)
- A7: Inntekt - Dette er mengden penger som selges på produktene dine før kostnadene blir vurdert.
- B8: Enhetsmargin - Dette er mengden penger du tjener per enhet etter at kostnadene er vurdert.
- B9: Bruttomargin - Dette er det totale beløpet du tjener for alle enhetene som selges etter kostnader.
- A10: BEP - Dette er etiketten for Break Even Point -delen i regnearket.
- B11: Enheter - Dette er antall enheter du trenger å selge for å matche kostnadene dine.
Trinn 3. Endre de numeriske formatene for utgangs- og inngangscellene
Du må endre de numeriske formatene for bestemte celler for at dataene dine skal vises riktig:
- Merk C2, C5, C6, C8 og C9. Klikk på rullegardinmenyen i delen "Nummer" på fanen Hjem, og velg "Valuta".
- Merk C3 og C11. Klikk på rullegardinmenyen og velg "Flere tallformater." Velg "Nummer" og sett deretter "Desimaler" til "0."
Trinn 4. Lag områder som skal brukes i formlene
Velg og opprett følgende områder for å få formlene til å fungere. Dette vil skape variabler som kan plugges inn i formlene dine, slik at du enkelt kan referere til og oppdatere disse verdiene.
- Velg B2: C3, og klikk deretter på "Formler" -fanen. Klikk "Opprett fra utvalg" og deretter "OK".
- Velg B5: C6 og klikk deretter på "Formler" -fanen. Klikk "Opprett fra utvalg" og deretter "OK".
- Velg B8: C9 og klikk deretter på "Formler" -fanen. Klikk "Opprett fra utvalg" og deretter "OK".
- Velg B11: C11 og klikk deretter på "Formler" -fanen. Klikk "Opprett fra utvalg" og deretter "OK".
Del 4 av 5: Angi formlene dine
Trinn 1. Skriv inn formelen for variable kostnader
Dette vil beregne de totale variable kostnadene for antall varer du selger. Klikk på C5 og skriv inn følgende formel:
= SUM (VariableCosts)*Enheter_Solgt
Trinn 2. Angi formelen for faste kostnader
Dette vil beregne de totale faste kostnadene for produktet ditt. Klikk på C6 og skriv inn følgende formel:
= SUMMER (faste kostnader)
Trinn 3. Angi enhetsmarginformelen
Dette vil beregne marginen du lager etter at variable kostnader er vurdert. Klikk på C8 og skriv inn følgende formel:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Trinn 4. Skriv inn bruttomarginformelen
Dette bestemmer det totale beløpet du tjener for alle enhetene du selger etter variable kostnader. Klikk på C9 og skriv inn følgende formel:
= Unit_Margin*Units_Sold
Trinn 5. Skriv inn BEP -formelen
Dette tar de faste kostnadene dine og sammenligner dem med marginene dine, og informerer deg om hvor mange enheter du trenger å selge for å få et jevnt nivå. Klikk på C11 og skriv inn følgende formel:
= IFERROR (Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)
Del 5 av 5: Bestemme break even point
Trinn 1. Skriv inn virksomhetens variable kostnader
Gå tilbake til tabellen VariableCosts og fyll ut alle kostnadene knyttet til produktet ditt. Jo mer nøyaktig du er her, desto mer nøyaktig blir BEP -beregningen din.
Hver kostnad i tabellen VariableCosts bør være per solgt enhet
Trinn 2. Angi bedriftens faste kostnader
Skriv inn disse kostnadene i tabellen med faste kostnader. Dette er kostnadene ved å drive virksomheten din, og alle bør settes til samme intervall (for eksempel månedlige kostnader).
Trinn 3. Angi en pris per enhet
I BEP -arket angir du en innledende estimert pris per enhet. Du kan justere dette mens du utfører beregningene
Trinn 4. Skriv inn antall enheter du vil selge
Dette er antall enheter du har tenkt å selge i samme tidsramme som dine faste kostnader. For eksempel, hvis de faste kostnadene inkluderer månedlig husleie og forsikring, vil solgte enheter være antall solgte enheter i samme tidsramme.
Trinn 5. Les "Units" -utgangen
Enhetens utdatacelle (C11) viser antall enheter du trenger å selge i løpet av din tidsramme for å få et jevnt nivå. Dette tallet endres avhengig av pris per enhet, samt tabellene Variable Costs and Fixed Costs.
Trinn 6. Gjør justeringer av pris og kostnader
Hvis du endrer prisen per enhet, endres antallet enheter du trenger for å dele det. Prøv å endre prisen og se hva som skjer med BEP -verdien din.
