Denne wikiHow lærer deg hvordan du konfigurerer og bruker Microsoft Excel på din Windows- eller Mac -datamaskin.
Trinn
Del 1 av 5: Forberede bruk av Excel
Trinn 1. Installer Microsoft Office hvis du ikke har det
Microsoft Excel er ikke tilgjengelig som et frittstående program, men det er inkludert i en Microsoft Office -pakke eller et abonnement.
Trinn 2. Åpne et eksisterende Excel -dokument
Hvis du vil åpne et eksisterende Excel-dokument når som helst, dobbeltklikker du bare på det aktuelle dokumentet. Dette vil vise dokumentet i et Excel -vindu.
Hopp over dette trinnet hvis du vil åpne et nytt dokument i Excel
Trinn 3. Åpne Excel
Klikk eller dobbeltklikk på Excel-appikonet, som ligner et hvitt "X" på en mørkegrønn bakgrunn.
Trinn 4. Velg en mal om nødvendig
Hvis du vil bruke en Excel -mal (f.eks. En budsjettplanlegger), blar du ned til du finner malen du vil bruke, og klikker deretter på den en gang for å åpne vinduet.
Hvis du bare vil åpne et nytt tomt Excel -dokument, klikker du på Blank alternativet øverst til venstre på siden, og hopp deretter over neste trinn.
Trinn 5. Klikk på Opprett
Det er til høyre for malenavnet.
Trinn 6. Vent til Excel -arbeidsboken åpnes
Dette vil ta noen sekunder. Når du ser Excel -malen eller den tomme siden, kan du fortsette med å skrive inn dataene til arket.
Del 2 av 5: Legge inn data
Trinn 1. Gjør deg kjent med fanene i Excel -båndet
I det grønne "båndet" øverst i Excel -vinduet ser du en serie faner. Hver av disse fanene kan brukes til å få tilgang til forskjellige Excel -verktøy; de viktigste du trenger å vite inkluderer følgende:
- Hjem - Inneholder alternativer for formatering av tekst, endring av cellebakgrunnsfarge og så videre.
- Sett inn - Inneholder alternativer for tabeller, diagrammer, grafer og ligninger.
- Sideoppsett - Inneholder alternativer for sidemarger, retning og temaer.
- Formler - Inneholder forskjellige formelalternativer, samt en funksjonsmeny.
Trinn 2. Vurder å bruke den øverste raden med celler for overskrifter
Når du legger til data i et tomt regneark, kan du bruke den øverste cellen i hver kolonne (f.eks. A1, B1, C1, etc.) som kolonneoverskrift. Dette er nyttig når du lager grafer eller tabeller som krever etiketter.
Trinn 3. Velg en celle
Klikk på cellen du vil legge inn data i.
For eksempel, hvis du bruker en mal for budsjettplanlegging, kan du klikke på den første tomme cellen for å velge den
Trinn 4. Skriv inn tekst
Skriv inn det du vil legge til i cellen.
Trinn 5. Trykk på ↵ Enter
Hvis du gjør det, blir det lagt til i cellen og flyttet valget til den neste tilgjengelige cellen.
Trinn 6. Rediger dataene dine
For å gå tilbake og redigere data senere, klikker du på cellen du vil redigere, og deretter endrer du det du trenger å endre i tekstboksen over den øverste raden med celler.
Trinn 7. Formater tekst om nødvendig
Hvis du vil endre måten en celles tekst formateres på (f.eks. Hvis du vil endre den fra pengerformatering til datoformatering), klikker du på Hjem fanen, klikk på rullegardinboksen øverst i delen "Nummer", og klikk på formateringstypen du vil bruke.
Du kan også bruke betinget formatering for å få cellene til å endre seg basert på faktorer i regnearket (f.eks. Hvis en celles verdi er under et bestemt tall, kan cellen bli rød)
Del 3 av 5: Bruke formler
Trinn 1. Velg en celle for formelen din
Klikk på cellen der du vil opprette en formel.
Trinn 2. Utfør grunnleggende operasjoner
Du kan legge til, trekke fra, dele og multiplisere celleverdier med følgende formler:
-
Legg til - Type = SUM (celle+celle) (f.eks.
= SUMME (A3+B3)
) for å legge til to cellers verdier sammen, eller skriv inn {{kbd | = SUM (celle, celle, celle) (f.eks.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) for å legge til en rekke celleverdier sammen.
-
Trekk fra - Type = SUM (celle) (f.eks.
= SUMME (A3-B3)
- ) for å trekke en celleverdi fra en annen celles verdi.
-
Del - Type = SUM (celle/celle) (f.eks.
= SUM (A6/C5)
- ) for å dele en celles verdi med en annen celles verdi.
-
Multipliser - Type = SUM (celle*celle) (f.eks.
= SUM (A2*A7)
- ) for å multiplisere to celleverdier sammen.
Trinn 3. Legg til en hel kolonne med tall
Hvis du vil legge til alle tallene i en hel kolonne (eller i en del av en kolonne), skriver du = SUMMER (celle: celle) (f.eks.
= SUMMER (A1: A12)
) inn i cellen du vil bruke til å vise resultatet.
Trinn 4. Velg en celle for en avansert formel
Hvis du vil bruke en mer avansert formel, bruker du verktøyet Sett inn funksjon. Start med å klikke på cellen der du vil vise formelen din.
Trinn 5. Klikk på Formler
Det er en fane øverst i Excel -vinduet.
Trinn 6. Klikk på Sett inn funksjon
Dette alternativet er helt til venstre i Formler verktøylinje. Dette åpner et vindu.
Trinn 7. Velg en funksjon
Klikk funksjonen du vil bruke i vinduet, og klikk deretter OK.
For eksempel, for å velge formelen for å finne tangenten til en vinkel, ruller du ned og klikker på TAN alternativ.
Trinn 8. Fyll ut funksjonens skjema
Når du blir bedt om det, skriver du inn nummeret (eller velg en celle) som du vil bruke formelen for.
- For eksempel, hvis du velger TAN funksjon, skriver du inn tallet du vil finne tangenten for.
- Avhengig av hvilken funksjon du har valgt, må du kanskje klikke deg gjennom et par instruksjoner på skjermen.
Trinn 9. Trykk på ↵ Enter
Hvis du gjør det, brukes funksjonen din og vises i den valgte cellen.
Del 4 av 5: Lage diagrammer
Trinn 1. Sett opp diagrammets data
Hvis du for eksempel oppretter en linjediagram eller et stolpediagram, vil du bruke en cellekolonne for den horisontale aksen og en kolonne med celler for den vertikale aksen.
Vanligvis brukes venstre kolonne for den horisontale aksen, og kolonnen umiddelbart til høyre for den representerer den vertikale aksen
Trinn 2. Velg dataene
Klikk og dra musen fra cellen øverst til venstre i dataene ned til cellen nederst til høyre i dataene.
Trinn 3. Klikk på Sett inn
Det er en fane øverst i Excel -vinduet.
Trinn 4. Klikk på Anbefalte diagrammer
Du finner dette alternativet i delen "Diagrammer" i Sett inn verktøylinje. Et vindu med forskjellige diagrammaler vises.
Trinn 5. Velg en diagrammal
Klikk på diagrammalen du vil bruke.
Trinn 6. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Hvis du gjør det, opprettes diagrammet.
Trinn 7. Rediger diagramtittelen
Dobbeltklikk på tittelen øverst i diagrammet, og slett og erstatt kartets nåværende tittel med din egen tittel.
Trinn 8. Endre diagramets aksetitler
Hvis du vil legge til aksetitler i diagrammet, kan du gjøre det fra "Chart Elements" -menyen som du får tilgang til ved å klikke på den grønne ＋ til høyre for det valgte diagrammet.
Del 5 av 5: Lagre et Excel -prosjekt
Trinn 1. Klikk på Fil
Det er øverst til venstre i Excel-vinduet (Windows) eller skjermen (Mac). En meny vises.
Trinn 2. Klikk på Lagre som
Dette er på venstre side av siden hvis du bruker Windows.
På en Mac klikker du på dette i Fil nedtrekksmenyen.
Trinn 3. Dobbeltklikk på denne PCen
Det er midt på siden.
Klikk på Mac på Mac På min Mac i stedet.
Trinn 4. Skriv inn et navn på prosjektet
Skriv inn det du vil gi regnearket ditt navn i tekstfeltet "Filnavn" (Windows) eller "Navn" (Mac) i vinduet Lagre som.
Trinn 5. Velg en lagringsmappe
Klikk på mappen der du vil lagre regnearket.
På en Mac må du først klikke på rullegardinboksen "Hvor" før du kan velge en fil
Trinn 6. Klikk på Lagre
Det er nederst i vinduet. Hvis du gjør dette, lagres regnearket i den valgte mappen under det angitte navnet.
Trinn 7. Lagre fremtidige redigeringer med "Lagre" hurtigtast
Hvis du redigerer Excel -dokumentet i fremtiden, trykker du Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Command+S (Mac) for å lagre endringene i dokumentet uten å åpne vinduet Lagre som.
