Denne wikiHow lærer deg hvordan du konverterer en Microsoft PowerPoint -presentasjon til et Microsoft Word -dokument ved å bruke "Lag utdelinger" -funksjonen på PowerPoint for Windows, eller ved å eksportere en RTF -fil (Rich Text Format) ved hjelp av PowerPoint for Mac. Den nåværende versjonen av PowerPoint for Mac har ikke "Create Handouts" -funksjonen. RTF -filer kan ikke nøyaktig konvertere formateringen av noen PowerPoint -funksjoner, så mange bilder og bakgrunner støttes kanskje ikke.
Trinn
Del 1 av 2: Windows
Trinn 1. Åpne en PowerPoint -presentasjon
Klikk på for å åpne PowerPoint -presentasjonsfilen du vil konvertere Fil, Åpen… og velg filen.
Trinn 2. Klikk på Fil i menylinjen øverst på skjermen
Trinn 3. Klikk på Eksporter … i rullegardinmenyen
Trinn 4. Klikk på Opprett utdelinger
Trinn 5. Klikk på Lag utdelinger i Microsoft Word
Trinn 6. Klikk på Opprett utdelinger
Trinn 7. Velg et oppsett for Word -dokumentet
- Hvis du vil at Word -dokumentet skal oppdateres når den originale PowerPoint -presentasjonen endres, klikker du på Lim inn lenken.
- Hvis du vil at Word -dokumentet skal forbli uendret når den originale PowerPoint -presentasjonen oppdateres, klikker du på Lim inn.
Trinn 8. Klikk på OK
PowerPoint -presentasjonen åpnes som et Word -dokument.
Del 2 av 2: Mac
Trinn 1. Åpne en PowerPoint -presentasjon
Klikk på for å åpne PowerPoint -presentasjonsfilen du vil konvertere Fil, Åpen… og velg filen.
Trinn 2. Klikk på Fil i menylinjen, da Eksport….
Trinn 3. Skriv inn et filnavn i "Eksporter som" -feltet og et lagringssted i rullegardinmenyen "Hvor"
Trinn 4. Klikk på rullegardinmenyen "File Format" og velg Rich Text Format (.rtf)
Trinn 5. Klikk på Eksporter
PowerPoint -presentasjonen blir lagret som et Rich Text Format (.rtf) -dokument på stedet du angav.
Trinn 6. Åpne Microsoft Word
Det er den blå appen som har form som eller inneholder en W.
Trinn 7. Åpne RTF -filen
Klikk Fil deretter Åpen… og velg RTF -filen du nettopp eksporterte fra PowerPoint. Dette åpner RTF -filen i Microsoft Word.
Trinn 8. Klikk på Fil og klikk deretter Lagre som….
Dette åpner Lagre -vinduet som lar deg lagre dokumentet som en Word -fil.
Trinn 9. Klikk på "Format" rullegardinmenyen og velg Word Document (.docx)
Trinn 10. Klikk på Lagre
PowerPoint -presentasjonen er nå lagret som et Microsoft Word -dokument
