PowerPoint er flott for å lage lysbildefremvisninger, men de kan være vanskelige å dele hvis mottakeren ikke har PowerPoint installert. En enkel måte å dele presentasjonene på er å lage en MP4 -videofil. Dette lar deg spille den på hvilken som helst datamaskin eller enhet, eller laste den opp til YouTube eller en annen strømmetjeneste. Nyere versjoner av PowerPoint har denne muligheten innebygd, men du må gjøre litt mer arbeid for PowerPoint 2007 og tidligere.
Trinn
Metode 1 av 2: PowerPoint 2010 og 2013
Trinn 1. Lag din PowerPoint -presentasjon slik du vil
Når du konverterer presentasjonen til en MP4, vil den bevare alle overganger, tidspunkter og fortellinger. Bruk gjerne alle tilgjengelige verktøy når du lager presentasjonen.
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen
For noen versjoner av PowerPoint 2010 vil dette i stedet være et Office -ikon.
Trinn 3. Velg "Eksporter" (2013) eller "Del" (2010)
Dette lar deg konvertere lysbildefremvisningen til en rekke forskjellige formater.
Trinn 4. Klikk på "Lag en video"
Dette vil åpne videoopprettingsalternativene.
Trinn 5. Velg kvalitet
Kvaliteten på videoen vil påvirke klarheten i bildet og størrelsen på filen. Videoer av lavere kvalitet blir uskarpere, men filstørrelsene blir mye mindre. Det er tre forskjellige alternativer du kan velge mellom, og de er merket litt annerledes for 2010 og 2013:
- Presentasjon (2013)/Høy (2010) - Dette vil resultere i video av høyeste kvalitet, og er best egnet for faktiske presentasjoner på en stor skjerm. Hvis du planlegger å bruke videoen til å projisere presentasjonen, velger du dette alternativet. Den vil produsere den største filen av de tre alternativene.
- Internett (2013)/medium (2010) - Hvis du planlegger å laste opp videoen til YouTube, eller vil dele den med andre som skal se fra en datamaskin, velger du dette alternativet. Filstørrelsen kan være betydelig mindre, og kvaliteten vil bare være litt dårligere enn alternativet av høy kvalitet.
- Lav/lav - Dette vil resultere i en veldig liten fil, men vil også resultere i en mindre, uskarpere video. Dette alternativet er best egnet for aldrende smarttelefoner og nettbrett, selv om nyere enheter enkelt kan spille versjoner av høyere kvalitet.
Trinn 6. Velg hvilke tider du vil bruke
Rullegardinmenyen under kvalitetsinnstillingene lar deg angi tidsalternativer. Du kan bruke tidspunkter som er opprettet for presentasjonen, eller du kan få lysbildene til å gå videre etter en bestemt tid.
Du får også muligheten til å registrere timing og fortelling fra denne menyen. Du kan forhåndsvise timene dine før du fortsetter
Trinn 7. Klikk på "Lag video"
Dette åpner det velkjente Lagre som -vinduet.
Trinn 8. Navngi og lagre filen
Gi filmen et navn og velg et sted for å lagre den. PowerPoint begynner å lage filmfilen, noe som kan ta litt tid for lengre presentasjoner. Du kan overvåke fremdriften i linjen nederst i PowerPoint -vinduet.
Trinn 9. Spill av videoen
Du kan nå finne og spille av den nyopprettede MP4-filen. Siden den er i MP4 -format, bør den spilles av på nesten hvilken som helst datamaskin eller nylig smartenhet.
Metode 2 av 2: PowerPoint 2007 og tidligere
Trinn 1. Forstå prosessen
Du kan ikke eksportere direkte til MP4 i eldre versjoner av PowerPoint. Med Windows Movie Maker, et gratis videoredigeringsprogram for Windows, kan du lage en video ved hjelp av bildefiler for hvert enkelt lysbilde. PowerPoint gjør det enkelt å lage disse bildefilene.
Trinn 2. Installer Windows Movie Maker (hvis du ikke har det)
Mange versjoner av Windows kommer med Windows Movie Maker installert. Hvis du bruker Windows 7 eller 8, kan du laste ned Windows Movie Maker fra Microsoft her.
Trinn 3. Eksporter PowerPoint -presentasjonen til bildefiler
Når du har installert Movie Maker, kan du konvertere presentasjonsbildene til-j.webp
- Klikk på Office -knappen eller Fil -menyen og velg "Lagre som".
-
Klikk på "Lagre som type" -menyen og velg "JPEG File Interchange Format (*.jpg)".
Konverter Powerpoint til Mp4 Trinn 12 Bullet 2 - Velg eller opprett en ny katalog for alle lysbildefilene.
-
Klikk på "Lagre" -knappen, og velg deretter "Alle lysbilder" når du blir bedt om det.
Konverter Powerpoint til Mp4 Trinn 12 Bullet 4
Trinn 4. Åpne Windows Movie Maker
Nå som du har opprettet lysbildefilene, kan du importere dem til Windows Movie Maker og lage en MP4 fra dem.
Trinn 5. Importer filene
Du må legge til mappen som inneholder lysbildefilene i Windows Movie Maker:
- Klikk på Fil -menyen og velg "Importer til samlinger". I Movie Maker 2012 klikker du på "Legg til videoer og bilder" i stedet.
- Naviger til mappen som inneholder filene du nettopp opprettet, og velg dem alle. Mappen vil ha samme navn som presentasjonen.
- Klikk på Åpne etter at du har valgt alle filene i mappen. Bildefilene åpnes i Movie Maker.
Trinn 6. Ordne lysbildene
Prosessen herfra varierer litt avhengig av hvilken versjon av Movie Maker du bruker. For eldre versjoner, velg alle de importerte bildene og dra dem deretter til tidslinjen. I Movie Maker 2012 ordnes lysbildene automatisk i en lysbildefremvisning.
Trinn 7. Juster varigheten av lysbildene
Du kan øke eller redusere tiden mellom hver lysbildeovergang for å passe til mengden tekst du forventer at publikum skal lese. Sørg for at du gir nok tid til at publikum kan ta inn all informasjonen.
Trinn 8. Legg til overganger
Du kan bruke Windows Movie Makers overgangsverktøy til å legge til overganger mellom hvert lysbilde. Bruk disse til å legge til morsomme effekter, men ikke gå for overbord, ellers distraherer de fra presentasjonens innhold.
Se Hvordan legge til overganger i Movie Maker for en detaljert veiledning om bruk av overganger
Trinn 9. Lagre filmen som en MP4 -fil
Når du er ferdig med å redigere filmen, kan du lagre den som en MP4 -fil.
- Klikk "Lagre film" eller "Lagre på datamaskinen min"
- Hvis du får muligheten til å velge en enhet, velger du enten "For en datamaskin" eller den spesifikke enheten du har tenkt å spille av videoen på.
- Navngi og lagre filen. Den skal være i MP4 -format. Hvis det ikke er det, velger du "MPEG-4" fra "Lagre som type" -menyen.
Trinn 10. Vent til filmen er ferdig
Etter at du har lagret filmen, begynner Movie Maker å lage filmfilen. Dette kan ta en stund for lengre presentasjoner. Når filen er opprettet, kan du spille eller overføre den som du vil.
