Selv om gruppering av data i Microsoft Excel kan være en nyttig måte å opprettholde konsistent formatering på, kan det være ønskelig hvis du ønsker å gjøre arkspesifikke endringer ved å gruppere dem. Hvis du vil fjerne gruppering av ark, høyreklikker du på et av arkene og velger "Oppgrupper" eller trykker på ift Skift mens du klikker på et av de grupperte arkene. På samme måte gjøres gruppering av rader eller kolonner ved å velge ønsket dataområde og velge "Unroup" fra "Data" -fanen (eller ved hjelp av Windows/Mac -hurtigtaster). Ikke glem å lagre arbeidet ditt før du gjør endringer i gruppene dine!
Trinn
Metode 1 av 3: Oppdeling av regneark
Trinn 1. Identifiser arkene som er gruppert
Fanene for grupperte ark blir markert med en lignende skygge eller farge, og teksten på kategorien til det aktive arket i gruppen vil være fet.
Trinn 2. Høyreklikk på en av de grupperte arkfanene og velg "Oppdel ark" fra hurtigmenyen
Arkene blir gruppert, og du kan gjøre endringer uten å påvirke alle arkene.
Trinn 3. Alternativt, trykk på ⇧ Skift mens du klikker på et aktivt ark i den nåværende gruppen
Trinn 4. Omgruppér regneark etter endringer (valgfritt)
Trykk og hold Ctrl (Windows) eller ⌘ Cmd (Mac) og venstre klikk på regnearkfanene du vil gruppere. Arkene grupperes når nøkkelen slippes.
Metode 2 av 3: Manuell datagrupper fra grupper
Trinn 1. Bestem om dataene dine ble gruppert manuelt eller automatisk
Hvis dataene dine ble gruppert med "Gruppe" -knappen, ble det gjort manuelt. Grupper opprettes noen ganger automatisk av funksjoner, som delsum, som kan identifiseres med en “Subtitle” -rad under de grupperte dataene.
Trinn 2. Klikk på "+" - knappen for å utvide gruppen (hvis den er skjult)
Denne knappen er plassert til venstre for regnearket. Hvis gruppen allerede er utvidet, vises et "-" i stedet. Hvis du utvider, vises alle skjulte grupper eller rader.
Trinn 3. Klikk og dra for å markere alle radene eller kolonnene i gruppen
Trinn 4. Klikk på "Data" -fanen
Dette er plassert i den øverste menylinjen og vil vise et sett med dataspesifikke kontroller.
Trinn 5. Klikk på "Opphev gruppering"
Denne knappen er på høyre side av verktøylinjen i "Oversikt" -delen og vil fjerne gruppen av det valgte området.
Du kan også bruke en hurtigtast for å fjerne gruppering av valgte rader eller kolonner. Velg de grupperte kolonnene og trykk Alt+⇧ Shift+← (Windows) eller ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac)
Metode 3 av 3: Oppgruppering av automatiske datagrupper
Trinn 1. Bestem om dataene dine ble gruppert manuelt eller automatisk
Hvis dataene dine ble gruppert med "Gruppe" -knappen, ble det gjort manuelt. Grupper opprettes noen ganger automatisk av funksjoner, som delsum, som kan identifiseres med en “Subtitle” -rad under de grupperte dataene.
Trinn 2. Klikk på "Data" -fanen
Dette er plassert i den øverste menylinjen og vil vise et sett med dataspesifikke kontroller.
Trinn 3. Klikk på "Delsum" -knappen
Denne knappen er til høyre på dataverktøylinjen i "Oversikt" -delen og vil åpne en dialogboks.
Trinn 4. Klikk på "Fjern alle" -knappen
Denne knappen er nederst til venstre i dialogboksen og vil fjerne alle data og fjerne delsummene.
