Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter et skjema i et Microsoft Excel -dokument. Et regnearkskjema lar deg legge inn raskt store datamengder i en tabell eller celleliste. Hvis du vil opprette et skjema som andre mennesker kan samhandle med, kan du bruke alternativer som finnes på Utvikler -fanen i Excel for å gjøre det. Husk at skjemafunksjonen for dataregistrering bare er tilgjengelig i Excel for Windows -datamaskiner.
Trinn
Metode 1 av 2: Opprette et dataregistreringsskjema
Trinn 1. Åpne Excel
Klikk eller dobbeltklikk på Excel-appikonet, som ligner et hvitt "X" på en mørkegrønn bakgrunn.
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Det er øverst til venstre på siden.
Trinn 3. Legg til "Skjema" -knappen i Excel
Som standard er ikke "Skjema" -knappen inkludert i Excel. Du kan legge den til i Excel-listen over "Hurtig tilgang" -ikonene som vises øverst til venstre i vinduet ved å gjøre følgende:
- Klikk Fil.
- Klikk Alternativer nederst til venstre i vinduet.
- Klikk Verktøylinjen for rask tilgang på venstre side av vinduet.
- Klikk på rullegardinboksen "Velg kommandoer fra" øverst i vinduet.
- Klikk Alle kommandoer.
- Rull ned til du når Skjema, og klikk deretter på den.
- Klikk Legg til >> midt i vinduet.
- Klikk OK.
Trinn 4. Skriv inn kolonneoverskriftene
Skriv inn navnet på kolonnen du vil legge til data i den øverste cellen i hver kolonne du vil bruke.
For eksempel, hvis du oppretter et skjema som viser forskjellige bakevarer, kan du skrive "Gresskarbrød" i cellen A1, "Muffins" inn i cellen B1, og så videre.
Trinn 5. Velg kolonneoverskriftene
Klikk og hold inne kolonneoverskriften til venstre, og dra deretter musen til høyre til kolonneoverskriften til høyre. Deretter kan du slippe museknappen.
Trinn 6. Klikk på "Skjema" -knappen
Det er det boksformede ikonet øverst til venstre i Excel-vinduet, rett til høyre for "Gjenta" -knappen.
Trinn 7. Klikk OK når du blir bedt om det
Dette åpner skjema-popup-vinduet.
Trinn 8. Skriv inn dataene for den første raden
Skriv inn det du vil legge til i tekstboksen for hver kolonneoverskrift.
Trinn 9. Klikk Ny
Det er øverst til høyre i popup-vinduet. Hvis du gjør dette, vil du automatisk skrive inn dataene du har skrevet inn i regnearket under de aktuelle kolonneoverskriftene.
Trinn 10. Skriv inn påfølgende rader med informasjon
Hver gang du er ferdig med å fylle ut dataoppføringsfeltene, klikker du Ny vil legge inn dataene dine og starte en ny rad.
Trinn 11. Lukk dataregistreringsskjemaet
Klikk Lukk på høyre side av vinduet for å gjøre det. Dataene dine skal nå skrives helt inn under de aktuelle kolonneoverskriftene.
Metode 2 av 2: Opprette et egendefinert skjema
Trinn 1. Åpne Excel
Klikk eller dobbeltklikk på Excel-appikonet, som ligner et hvitt "X" på en mørkegrønn bakgrunn.
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Det er øverst til venstre på siden.
Trinn 3. Aktiver kategorien Utvikler
De Utvikler kategorien finner du muligheten til å sette inn skjemaknapper, men den er ikke inkludert i Excel som standard. Gjør følgende for å aktivere det:
- Windows - Klikk Fil, klikk Alternativer, klikk Tilpass båndet, sjekk "Utvikler" -boksen, og klikk OK.
- Mac - Klikk utmerke, klikk Preferanser…, klikk Forfatter under "Vis" -overskriften, og klikk Kategorien Utvikler. Du kan deretter lukke vinduet.
Trinn 4. Skriv inn skjemaets data
Skriv inn dataene du vil at brukerne skal kunne velge i skjemaet ditt.
Dette trinnet vil variere avhengig av informasjonen du vil bruke i skjemaet
Trinn 5. Klikk kategorien Utvikler
Det er øverst i Excel -vinduet.
Trinn 6. Klikk på Sett inn
Dette alternativet er i "Kontroller" -delen av Utvikler verktøylinje. Hvis du klikker på den, vises en rullegardinmeny for å vises.
Hopp over dette trinnet på en Mac
Trinn 7. Velg en skjemakontroll
Klikk på kontrolltypen du vil bruke for regnearket.
Hvis du for eksempel vil legge til en avmerkingsboks i skjemaet ditt, klikker du på avmerkingsboksen
Trinn 8. Klikk hvor som helst på regnearket
Hvis du gjør det, plasseres kontrollknappen på regnearket.
Du kan klikke og dra kontrollen til stedet der du vil forankre den
Trinn 9. Høyreklikk på skjemakontrollikonet
En rullegardinmeny vises.
På en Mac holder du nede Kontroll mens du klikker på ikonet
Trinn 10. Klikk Format Control…
Det er nederst på rullegardinmenyen.
Trinn 11. Rediger skjemakontrollknappen
Avhengig av knappen du valgte, vil alternativene variere; i de fleste tilfeller vil du kunne velge et celleområde eller en målcelle ved å klikke på pilen til høyre for "Cell range" eller "Target cell" tekstboksen og deretter velge celler (eller en celle) som inneholder din skjemaets data.
For eksempel, hvis du ønsket å lage en rullegardinmeny med en liste med tall, klikker du på pilen til høyre for "Cell range" tekstboksen og klikker og drar musen nedover en kolonne med tall i regnearket
Trinn 12. Klikk OK
Det er nederst i vinduet. Hvis du gjør det, lagres innstillingene og brukes på regnearket.
På dette tidspunktet kan du fortsette med å legge til andre skjemaknapper i regnearket
Trinn 13. Beskytt regnearket
Når du er ferdig med å legge til skjemaknapper i regnearket, kan du forhindre folk i å flytte eller fjerne knappene ved å beskytte regnearket:
- Windows - Klikk Anmeldelse Klikk på i verktøylinjen i Excel Beskytt ark, sørg for at andre alternativer enn "Velg låste celler" og "Velg ulåste celler" ikke er merket, skriv inn et passord for å låse opp dokumentet, og klikk på OK. Du kan deretter skrive inn passordet på nytt når du blir bedt om å fullføre låsing av arket.
- Mac - Klikk Verktøy øverst på skjermen, velg Beskyttelse, klikk Beskytt ark i hurtigmenyen, sørg for at andre alternativer enn "Velg låste celler" og "Velg ulåste celler" ikke er merket, skriv inn et passord for å låse opp dokumentet, og klikk på OK. Du kan deretter skrive inn passordet på nytt når du blir bedt om å fullføre låsing av arket.
