International Air Transport Association (IATA) er ansvarlig for å regulere luftfartsreisebransjen over hele verden. Reisebyråer og byråer søker om IATA -sertifiseringer for å demonstrere sine overlegne kvalifikasjoner. For å fullføre den første søknadsprosessen må du svare på et omfattende spørreskjema og dokumentere erfaring og økonomisk status. Selv om søknadsprosessen er ganske streng, er det verdt å få tilgang til de betydelige faglige ressursene til IATA.
Trinn
Del 1 av 4: Start søknadsprosessen
Trinn 1. Lag en IATA online kundeprofil
Gå til https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx og klikk på "Ikke registrert ennå?" lenke. Du vil da bli bedt om å oppgi din e -postadresse og personlige kontaktinformasjon. Du må også velge et profilpassord for fremtidig bruk.
Hvis du har spørsmål til IATA eller trenger å sjekke statusen til søknaden din, kan du gjøre det via din personlige portal
Trinn 2. Les gjennom reisebyråets håndbok
Dette er en elektronisk publikasjon som finnes på IATA-nettstedets https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Den inneholder detaljert informasjon om hvordan du søker om sertifisering og hvordan du kan bli sertifisert over tid. Etter at du har jobbet deg gjennom teksten, kan du kontakte IATA kundeservice med spørsmål.
Trinn 3. Last ned en applikasjonspakke
Når du åpner iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, ser du et komplett akkrediteringssett med trinnvise instruksjoner. Du kan enten lagre dette dokumentet og fylle det ut som pdf for innsending av e -post eller skrive ut alt for å sende det inn. Alternativt kan du gå til lenken for "Akkrediteringsprogram" som finnes på ditt personlige portal for IATA for å sende alt på nettet.
Du kan også laste ned applikasjonspakken på
Trinn 4. Fullfør den første applikasjonen
Dette dokumentet er i form av et grunnleggende spørreskjema. Den vil be om kontaktinformasjon i starten. Deretter går det videre til mer detaljerte spørsmål for å bekrefte at du er kvalifisert for sertifisering.
Søknaden din vil bli vurdert av den lokale AIP på grunnlag av følgende kriterier: økonomisk rekord og status; personalets kvalifikasjoner og erfaring; identifisering og tilgjengelighet av lokaler; og sikkerhet og prosedyrer
Del 2 av 4: Møte IATA Evidence Standards
Trinn 1. Oppgi bevis på din vanlige forretningsdrift
Skriv ut dokumenter fra det offisielle nettstedet ditt som viser timene du tilbyr tjenester til kundene. Det er også nyttig hvis du kan legge ved en kopi av avtalen din for å fungere som en filial av et større selskap.
Hvis du ikke er en del av en filial, må du fremlegge dokumentasjon som viser at du er en solooperatør og bare gi inkluderende turer
Trinn 2. Dokumenter kvalifikasjonene til de ansatte
Hvis du er et byrå med flere agenter, må du vise at minst en av dem har oppfylt de faglige kriteriene for å drive en virksomhet i ditt lokale område. Hvis du er soloagent, må du sende inn virksomhetslisensen eller kopier av andre sertifiseringer du har mottatt. Disse dokumentene fungerer som bevis på kvalifikasjoner.
For eksempel kan opplæringskurs telle mot å vise et minimalt nivå av erfaring og opplæring som kreves for å bli sertifisert, så lenge de ble tilbudt av IATA. Skann inn og send inn kopier av eventuelle opplæringssertifiseringer
Trinn 3. Send med bevis som viser tidligere reiseopplevelse
Hvis du tidligere har jobbet for en IATA -akkreditert agent eller et flyselskap, må du inkludere denne informasjonen i ditt CV og søknadsmateriale. Hvis du kan sende et brev fra den arbeidsgiveren eller dokumentasjon på sysselsetting, så er det enda bedre.
- IATA er spesielt interessert i erfaring som viser forkunnskaper om flyselskap og billettprosedyrer.
- Du kan til og med sende inn en kopi av et tidligere visittkort som bevis på reiseopplevelse.
Trinn 4. Oppgi regnskap og kontoutskrifter fra det siste året
IATA vil bare sertifisere agenter eller byråer som har solid økonomisk forankring. Send en kopi av alle dine profesjonelle banktransaksjoner i det siste året som en del av søknadspakken. Eventuelle lån eller forsikringspapirer knyttet til byrået ditt bør også inkluderes.
- Sett disse materialene i kronologisk rekkefølge, slik at AIP kan bla gjennom dem raskt.
- Inkluder hele bankkontopostene som viser både innskudd og uttak for året før.
Del 3 av 4: Send inn søknaden din
Trinn 1. Send inn søknad og bevismateriell via e -post, post eller portalen
Når søknaden er fullført, hvis du startet den på portalen, følger du bare instruksjonene for å sende den på nettet. Ellers kan du sende en pdf -versjon av søknaden din til: [email protected]. Alternativt kan du sende en utskrevet kopi av søknaden din til IATAs hovedkvarter.
-
IATA -postadressen for applikasjoner er:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida USA
33126.
- De attesterte bevisdokumentene må sendes inn samtidig med søknaden din. Skann dem inn og send dem inn som PDF -filer via portalen eller e -posten. Eller behold dem i trykt form og send dem inn.
Trinn 2. Betal akkrediteringsgebyret når du blir kontaktet av IATA
Denne avgiften betales i amerikanske dollar og forfaller etter at IATA bekrefter mottak av søknadsskjemaene dine. De vil da sende deg et instruksjonsark som viser gebyrbeløpet og hvordan du skal betale. Du må logge deg på pasientportalen din for å betale gebyret ditt med et kredittkort.
Gebyret er vanligvis rundt $ 165 for selvstendig næringsdrivende og over $ 300 for full- eller bedriftsreisebyråer
Trinn 3. Send med tilleggsmateriell som forespurt
Etter en første gjennomgang av søknaden din, kan AIP kontakte deg for å be om mer informasjon eller dokumentasjon. Hvis dette skjer, få materialene sammen for dem så raskt som mulig. I de fleste tilfeller prøver de ganske enkelt å fylle ut hull fra søknadens tidslinje.
For eksempel kan de be deg om å sende med et bestemt regnskap som kan ha blitt utelatt fra forrige pakke
Del 4 av 4: Fullføre og vedlikeholde din IATA -sertifisering
Trinn 1. Motta melding om sertifiseringen din
Når søknaden din er godkjent, får du et offisielt brev som viser datoen for din akkreditering. Du får også et sertifikat som skal vises på kontoret ditt. Godkjenningsdokumentasjonen viser din IATA -numeriske kode, som er en unik ID som du vil bruke til fremtidige IATA -transaksjoner.
Det vil ta minst to uker før søknaden din blir godkjent
Trinn 2. Be om ny behandling av en avvist søknad
Hvis IATA -panelet avslår forespørselen din om sertifisering, vil de varsle deg om dine eksakte årsaker til avvisning. Dette gir deg en sjanse til å styrke søknaden din og be om en gjennomgang. Du kan be om en gjennomgang innen 30 dager etter at den første søknaden ble avslått.
Trinn 3. Varsle IATA med navn eller posisjonsendringer
Hvis du er et IATA -medlem og bestemmer deg for å endre noen av de grunnleggende medlemsopplysningene dine, må du ha klarering fra IATA på forhånd. Kontakt din lokale filialrepresentant og diskuter planene dine. Hvis du ikke gjør det, kan du sette IATA -sertifiseringsstatusen i fare.
Trinn 4. Følg eventuelle forespørsler om fremtidige akkrediteringsanmeldelser
IATA forbeholder seg retten til å be om bevis for god økonomisk status når som helst i løpet av medlemskapet. Hvis du mottar en forespørsel om forretningsdokumentasjon fra IATA, må du følge det så snart som mulig.
