Det er enkelt og raskt å lage en nummerserie i Microsoft Excel. Å forstå hvordan du bruker regnearket riktig for å generere en automatisk nummerserie, vil spare deg for mye tid, spesielt hvis du jobber med en stor mengde data.
Trinn
Del 1 av 4: Åpne Microsoft Excel
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Microsoft Excel er et regneark utviklet av Microsoft for Microsoft Windows, Mac OS X og iOS. Den har beregninger, grafiske verktøy, pivottabeller og et makroprogrammeringsspråk kalt Visual Basic for Applications. Det er en del av Microsoft Office -pakken.
- Når du har lastet ned Excel, går du til Start -knappen. Og deretter gå til Microsoft office. Velg Microsoft Excel.
- Klikk på Excel. Dobbeltklikk på "tom arbeidsbok" for å åpne den. Eller, hvis du allerede har et Excel -regneark fylt med data, åpner du regnearket.
Del 2 av 4: Velge trinnene for nummerserien
Trinn 1. Klikk på cellen du vil starte tallserien i
En celle er en av de enkelte blokkene som utgjør et Excel -regneark.
- Skriv inn nummeret du vil starte serien med i cellen og trykk enter. Skriv for eksempel "1." Dette kalles en "verdi" i Excel -terminologi.
- Skriv nå de første tallene i serien din i tilstøtende celler. Du kan skrive dem i de vertikale kolonnene eller horisontalt på rad.
Trinn 2. Finn ut økningen for nummerserien din
For eksempel, hvis du vil at cellene skal øke med samme trinn (si med "1"), skriver du inn to tall med den økningen. Dermed skriver du "1" i den første cellen og "2" i cellen under den.
- Hvis du vil at tallserien skal øke med trinn på 2, skriver du 2 og deretter 4.
- Hvis du vil at serien skal bruke mer kompliserte trinn (si "2, 4, 8, 16"), skriver du inn de tre første tallene, slik at den ikke antar at du ber den om trinn på 2.
Del 3 av 4: Bruk fyllehåndtaket til å lage nummerserien
Trinn 1. Klikk og hold inne for å markere alle cellene med tallene dine
For å gjøre det, hold markøren øverst til venstre i den første cellen, og dra den ned til den siste cellen med et tall i den (i det første eksemplet, cellen med "2" i den.)
- Gjør dette uten å slippe fingeren fra markøren. Dette vil markere de 2 (eller 3) tallene du allerede har skrevet inn i cellene.
- Husk at i Excel danner celler vertikale kolonner, men horisontale rader. Du kan lage tallserien vertikalt nedover en kolonne, eller horisontalt over en rad.
Trinn 2. Hold markøren over den lille svarte (eller grønne) ruten i cellen nederst til høyre
Firkanten vises nederst til høyre i den siste cellen du skrev inn et tall i (i det første eksemplet, cellen med “2.”)
- Den lille sorte firkanten blir til et lite svart pluss -tegn i nedre høyre hjørne av cellen. Dette kalles fyllhåndtaket. Nøkkelen til å lage en tallserie i MS Excel er fyllhåndtaket.
- Når du ser på den enkelte cellen, legger du merke til den grønne eller svarte kanten rundt cellen. Det betyr at du jobber i den aktive cellen.
Trinn 3. Venstreklikk på musen mens du holder markøren over plusstegnet
Dra markøren nedover den vertikale kolonnen. Excel oppretter automatisk en tallserie så lenge du drar markøren.
- Bruk samme prosess med en tallserie i en horisontal rad. Men dra markøren horisontalt. Husk at Excel som standard bruker et lineært vekstmønster for å bestemme disse verdiene.
- Hvis du allerede har en sekvens med tall og du bare vil legge til den, velger du de to siste i sekvensen og drar fyllehåndtaket til det nye valget, så fortsetter listen.
Del 4 av 4: Bruke en Excel -formel til å lage en tallserie
Trinn 1. Bruk en Excel -formel for å generere en tallserie
Sett markøren i cellen på A1. Dette betyr blokken som ligger der kolonne A møter rad 1.
- I A1 skriver du = RAD (). Denne formelen skal generere det første tallet i serien din. Velg fyllehåndtaket nederst til høyre i A1 -cellen, og dra nedover eller over for å lage nummerserien.
- Hvis du vil finne nummeret på en hvilken som helst celle, kan du sette markøren i den og skrive = ROW (C10), og erstatte C10 med koordinatene til cellen. Trykk enter.
Trinn 2. Høyreklikk på plusstegnet med musen, og dra fyllhåndtaket
Dette åpner en hurtigmeny som lar deg utføre andre funksjoner med nummerserien.
- For å fylle serien i økende rekkefølge, dra ned eller til høyre. Dra opp eller til venstre for å fylle ut avtagende rekkefølge.
- I hurtigmenyen kan du velge alternativer som fyllserier for å fylle ut tallene eller kopiere serier.
Trinn 3. Tell dager i Excel
Det samme trikset lar deg også telle opp i dager. For å få dette til å fungere, skriver du inn en dato i ethvert gjenkjennelig format i én celle.
- Dra fyllhåndtaket til de tilstøtende cellene, og det vil legge til dagene etter hvert.
- Du kan hoppe over dager, for eksempel å vise annenhver dag eller hver tredje dag, så lenge sekvensen er repeterende.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
TIPS
- Disse tallene oppdateres ikke automatisk når du legger til, flytter eller fjerner rader.
- Du kan importere Excel til Microsoft Access og opprette et felt for å generere unike identifikatorer.
