Microsoft Excel -regneark fungerer intuitivt og danner diagrammer og grafer fra utvalgte data. Du kan lage en graf i Excel 2010 for å øke effektiviteten til rapportene dine.
Trinn
Eksempel på grafer
Eksempel på kakediagram om mat
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Eksempel på skostørrelse histogram
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Eksempel på Gantt -diagram
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Del 1 av 3: Innsamling av data
Trinn 1. Åpne Excel 2010 -programmet
Trinn 2. Klikk på Fil -menyen for å åpne et eksisterende regneark eller starte et nytt regneark
Trinn 3. Skriv inn dataene
Når du skriver inn en dataserie, må du organisere dataene dine. For de fleste vil du skrive inn elementer i den første kolonnen, kolonne A, og angi variablene for hvert enkelt element i de følgende kolonnene.
- For eksempel, hvis du sammenligner salgsresultatene til bestemte personer, blir personene oppført i kolonne A, mens deres ukentlige, kvartalsvise og årlige salgsresultater kan være oppført i de følgende kolonnene.
- Husk at på de fleste diagrammer eller grafer vil informasjonen i kolonne A bli oppført på x -aksen eller den horisontale aksen. Når det gjelder stolpediagrammer, tilsvarer imidlertid de individuelle dataene automatisk y -aksen eller den vertikale aksen.
Trinn 4. Bruk formler
Vurder å totalisere dataene dine i den siste kolonnen og/eller de siste radene. Dette er viktig hvis du bruker et kakediagram som krever prosent.
For å angi en formel i Excel, markerer du data i en rad eller kolonne. Deretter klikker du på knappen Funksjon, fx, og velger en formeltype, for eksempel en sum
Trinn 5. Skriv inn en tittel for regnearket/grafen ved å bruke de første radene
Bruk overskrifter i den andre raden og kolonnen for å forklare dataene dine.
- Titler blir overført til grafen når du lager den.
- Du kan legge inn data og overskrifter i en hvilken som helst del av regnearket. Hvis du lager en graf for første gang, bør du sikte på å holde dataene innenfor et lite område, slik at det er lett å jobbe med.
Trinn 6. Lagre regnearket før du fortsetter
Del 2 av 3: Sette inn grafen din
Trinn 1. Merk dataene du nettopp har angitt
Dra markøren fra overskriften øverst til venstre til nedre høyre hjørne av dataene.
- Hvis du vil ha en enkel graf som bare forklarer 1 dataserie, bør du bare markere informasjonen i den første kolonnen og den andre kolonnen.
- Hvis du vil lage en graf med flere variabler for å vise trender, merker du flere variabler.
- Sørg for å markere overskriftene i Excel 2010 -regnearket.
Trinn 2. Velg kategorien Sett inn øverst på siden
I Excel 2010 er kategorien Sett inn mellom kategoriene Hjem og Sideoppsett.
Trinn 3. Klikk på “Diagrammer
” Diagrammer og grafer er begge tilgjengelige i denne delen og brukes noe om hverandre som visuelle representasjoner av regnearkdata.
Trinn 4. Velg en type diagram eller graf
Hver type har et lite ikon ved siden av som forklarer hvordan det vil se ut.
Du kan gå tilbake til denne kartmenyen for å velge et annet grafalternativ så lenge grafen er uthevet
Trinn 5. Hold musen over grafen
Høyreklikk med musen og velg "Format plottområde."
- Bla gjennom valgene i venstre kolonne, for eksempel kant, fyll, 3-D, glød og skygge.
- Omformater grafens utseende ved å velge farger og skygger i henhold til dine preferanser.
Del 3 av 3: Velge graftype
Trinn 1. Sett inn et stolpediagram hvis du sammenligner flere korrelerte elementer med noen få variabler
Linjen for hvert element kan enten være gruppert eller stablet avhengig av hvordan du vil sammenligne variablene.
- Hvert element i regnearket er oppført separat i en enkelt stolpe. Det er ingen linjer som forbinder dem.
- Hvis du bruker vårt tidligere eksempel med ukentlig, kvartalsvis og årlig salg, kan du lage en annen stolpe i en annen farge for hver enkelt. Du kan velge om du vil ha stengene side om side eller kondenseres til en enkelt stang.
Trinn 2. Velg en linjediagram
Hvis du vil plotte data over tid, er dette den beste måten å vise hvordan en dataserie har endret seg over tid, for eksempel i dager, uker eller år.
Hvert stykke data i serien din vil være en prikk på linjediagrammet. Linjene vil koble disse prikkene for å vise endringer
Trinn 3. Velg et spredningsdiagram
Denne typen graf ligner en linjediagram fordi den plotter data på en x/y -akse. Du kan velge å la datapunktene være uten sammenheng i et markert spredningsdiagram eller koble dem med glatte eller rette linjer.
Spredningsgrafen er perfekt for å plotte mange forskjellige variabler på det samme diagrammet, slik at de glatte eller rette linjene kan krysse hverandre. Du kan enkelt vise trender i data
Trinn 4. Velg et diagram
Overflatediagrammer er flotte for å sammenligne 2 sett med data, områdediagrammer viser endringer i størrelse og sektordiagrammer viser prosentandeler av data.
