Innsamling var en gang basert på å sende brev og appeller via posten, eller til og med gå dør til dør i håp om å skaffe penger til et prosjekt, veldedighet eller skole. Teknologi har imidlertid gitt mennesker og organisasjoner flere alternativer, og en populær måte å skaffe penger på nå er å sende e -post som ber om penger. E -poster har en tendens til å få mer oppmerksomhet enn det gammeldags skriftlige brevet, og organisasjoner som mangler midler, kan spare på porto og papir ved å sende appellene sine elektronisk. Skriv en e -post som ber om penger ved å inkludere informasjon om behovet for midler og en beskrivelse av det gode det vil gjøre.
Trinn
Trinn 1. Bygg en e -postliste
Å sende en e -post som ber om penger til et stort antall mennesker, vil være mye mer effektivt enn å sende en individuell e -post til folk en etter en. Utvikle en liste basert på personer som har støttet organisasjonen din tidligere eller som har vært kjent for å gi penger til organisasjoner som din tidligere. Legg e -postadressene deres inn i en database, slik at de alle kan få samme e -post samtidig.
Trinn 2. Sett deg et mål
Opprett og kommuniser hvor mye penger som forventes å bli samlet inn under innsamlingsaksjonen for e -post.
Trinn 3. Utvikle et budskap som vil inspirere publikum
For å få mottakerne til å donere penger, fortell dem en historie om det gode pengene deres kan gjøre. Del informasjon om organisasjonen eller formålet bak innsamlingen din. Snakk om hva du trenger pengene til, og beskriv menneskene eller årsaken som vil tjene på det. Hold tonen i e -posten uformell og autentisk for å resonere med leserne.
Trinn 4. Vær spesifikk
Oppgi nøyaktig hvor mye penger som trengs for å finansiere programmet. Be om et faktisk dollarbeløp, og forklar hva som vil bli gitt for dette beløpet.
Trinn 5. Instruer e -postleserne om hvordan du donerer
Gi dem en adresse å sende en sjekk til, et telefonnummer du kan ringe eller en knapp for å klikke som tar dem til en online donasjonsportal. Gjør det så enkelt som mulig for dem å gi deg penger.
Trinn 6. Send en takk når en donasjon er mottatt
Send en annen e -post som uttrykker takknemlighet til personene som bidrar, eller følg opp med en telefon. Fortsatt kommunikasjon kan føre til fortsatt donasjoner.
Tips
- Ikke glem designet. Den skrevne meldingen er den viktigste delen av e -posten, men å ha en hyggelig bakgrunn eller smakfull grafikk vil også fange leserens oppmerksomhet.
- Spor antall personer som åpner e -posten, sletter den, ber om å bli avmeldt, og de som faktisk donerer. Alle disse dataene kan brukes til å planlegge og utføre fremtidige e -post- og innsamlingsaksjoner.
