Hvis du noen gang har prøvd å skrive ut et stort Microsoft Excel-regneark, har du utvilsomt støtt på noen vanskelige utskriftsjobber. Excels automatiske sideskift tar ikke akkurat hensyn til dine tilpassede datavisninger. For å kontrollere nøyaktig hvilke rader og kolonner som vises på sidene du har skrevet ut, må du sette inn manuelle sideskift. Heldigvis er dette enkelt og lett å visualisere i Excel's Side Break -visning.
Trinn
Del 1 av 2: Gjør Excel klar
Trinn 1. Åpne regnearket
Klikk "File", deretter "Open", og naviger til mappen som inneholder regnearket. Dobbeltklikk på filnavnet for å se det i Excel.
Trinn 2. Åpne alternativene Sideoppsett
Klikk på "Sideoppsett" -fanen øverst på skjermen, og finn gruppen som heter "Sideoppsett". For å se alternativene, klikk på den lille pilen nederst til høyre i Sideoppsett -gruppen.
Trinn 3. Aktiver justert skalering
I kategorien "Side" i alternativene for sideoppsett finner du delen som skaleres. Velg "Juster til:" og endre prosentandelen til
100%
. Klikk "OK" for å lagre denne innstillingen.
Trinn 4. Gå inn i sideskiftvisning
Denne visningen lar deg se hvor det oppstår automatiske sideskift (angitt med blå stiplete linjer). Å vite hvor de automatiske sideskiftene oppstår, hjelper deg med å plassere de nye sideskiftene på riktig måte. Klikk på "View" -fanen og velg "Preview Page Break" fra gruppen Workbook Views for å starte denne visningen.
Del 2 av 2: Sette inn og administrere pauser
Trinn 1. Klikk på raden under ønsket horisontal sideskiftplassering
For eksempel, hvis du vil plassere et horisontalt sideskift mellom rad 4 og 5, velger du rad 5.
Trinn 2. Sett inn det horisontale sideskiftet
Gå tilbake til "Sideoppsett" -fanen og klikk på pilen under "Brudd" -ikonet. Velg alternativene "Sett inn sideskift" fra alternativene. En tykk linje vil vises der manuell pause ble satt inn.
Trinn 3. Velg kolonnen til høyre for ønsket vertikal linjeskift
Hvis du for eksempel vil sette inn et vertikalt linjeskift mellom kolonnene C og D, velger du kolonne D.
Trinn 4. Sett inn det vertikale sideskiftet
I kategorien "Sidelayout" klikker du på pilen under "Bryter" -ikonet, og velger deretter "Sett inn sideskift". En tykk vertikal linje indikerer plasseringen av den nye pausen.
Trinn 5. Flytt sideskiftet
Hvis du bestemmer deg for at sideskiftet skal skje på et annet sted enn du opprinnelig satte inn, holder du musen over pausen til en pil vises, og drar deretter pilen til et annet sted.
Trinn 6. Slett et sideskift
Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger vil ha en sideskift du har satt inn, er det mulig å slette pausen.
- Slett et vertikalt brudd: Velg kolonnen direkte til høyre for det vertikale sideskiftet. Klikk på pilen under "Brudd" -ikonet og velg "Fjern sideskift."
- Slett et horisontalt linjeskift: Velg kolonnen like under det horisontale sideskiftet, og klikk deretter på pilen under ikonet "Bryter". Velg "Fjern sideskift."
Trinn 7. Gå tilbake til normal visning
Hvis du ikke vil se sideskiftene mens du jobber, klikker du på "Vis" -menyen øverst på skjermen, og velger deretter "Normal". Du kan bytte mellom disse to visningene etter behov.
Tips
- For å kvitte deg med alle manuelt innsatte sideskift, åpner du "Sideoppsett" -fanen og klikker på pilen under "Brudd" -ikonet. Velg "Tilbakestill alle linjeskift".
- Selv om Excels automatiske linjeskift ikke kan flyttes eller fjernes, vil manuelle brudd alltid overstyre dem.
