Ikke mange vet dette, men en PDF -fil er en litt konvertert form for PostScript, som Windows allerede vet hvordan de lager. Det siste trinnet er å gjøre etterskriften din til en PDF. I løpet av de siste par årene har flere PDF -omformere blitt opprettet. Noen kommersielle, noen ikke.
Trinn
Trinn 1. Last ned en PDF -skriver
Trinn 2. Installer den
Trinn 3. Det vil opprette en virtuell skriver, en falsk skriver som vises i dialogboksen Fil> Skriv ut
Trinn 4. Start maskinen på nytt hvis pdf -skriveren ber om det
Trinn 5. Åpne et hvilket som helst program for utskrift
Trinn 6. Velg Fil og deretter Skriv ut
Trinn 7. I stedet for standardskriveren, velger du pdf -skriveren du installerte
Trinn 8. Når du blir bedt om det, velger du om du vil ha en PDF med skjerm, utskrift eller trykk
Trinn 9. Hvis dokumentet ditt bare inneholder tekst, vil det ikke gjøre stor forskjell hvilken størrelse, men hvis det inneholder bilder og du trenger at PDF -filen din er liten nok til å sende e -post, velger du alternativet for skjermkvalitet
Tips
- Mange programmer har en "print" -ikon -knapp som skrives ut automatisk til standardskriveren. Velg alltid fil og skriv ut, så kan du velge den virtuelle PDF -skriveren.
- Ikke bli opprørt hvis du må lage PDF -filen et par ganger. Det er vanskelig å vite hvordan hver side vil se ut når den konverteres.
- Sjekk de "avanserte" alternativene i utskriftsdialogboksen for å se andre alternativer for papirstørrelse, marginer etc.
- Når PDF -filen er opprettet, må du alltid lagre originaldokumentet slik at du kan skrive ut igjen ved feil.
- Behold PDF -filer du planlegger å sende på e -post eller tilby på internett, maksimalt under et par meg. Gode størrelser for e -post er rundt 300 kb.
- Før du forventer at en kommersiell skriver kan skrive ut PDF -filene dine på en trykkpresse, må du be dem om å teste filen først.
- Hvis du skriver ut et nyhetsbrev for utskrift, må du kontrollere og bruke alternativet for utskriftskvalitet når du lager PDF -filen, slik at bildene som følger med (hvis noen) beholder skarpheten.
- Hvis du ser noen form for skriftforstyrrelser, for eksempel merkelige tegn, kan du prøve å bruke en annen skrift i dokumentet, den er kanskje ikke visnings- eller utskriftsvennlig.
- før du distribuerer PDF -filen din til massene, må du skrive ut en eller flere sider for å sikre at alt er kosher.
- Hvis du allerede har Adobe Acrobat, er det ikke nødvendig å skaffe en ny PDF -skriverdriver. Adobe Acrobat leveres med en PDF -skriverdriver som du kan installere og sette opp som en virtuell skriver slik at du kan "skrive ut til PDF" i de fleste utskriftsdialogbokser.
