Slik legger du til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil: 10 trinn

Innholdsfortegnelse:

Slik legger du til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil: 10 trinn
Slik legger du til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil: 10 trinn

Video: Slik legger du til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil: 10 trinn

Video: Slik legger du til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil: 10 trinn
Video: Prolonged FieldCare Podcast 122: Anaphylaxis 2024, April
Anonim

Du kan legge til flere e-postkontakter i Google-kontoen din ved å importere dem fra en. CSV-fil (kommaadskilt verdi). Kontakt CSV -filer kan lages fra bunnen av eller eksporteres fra e -postklienten du ønsker. Du kan bruke en tom Gmail CSV -fil som en mal for å se de akseptable feltene, og deretter legge til dine egne kontakter. Når du er ferdig, logger du på Google -kontaktene dine og importerer CSV -filen. Ikke glem å dobbeltsjekke de importerte kontaktene for nøyaktighet.

Trinn

Del 1 av 2: Opprette en CSV -filmal

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 1
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 1

Trinn 1. Eksporter en CSV -fil fra Gmail

Dette kan gi en mal for hvilke felt Gmail godtar CSV -import.

  • Hvis du har problemer med å eksportere uten kontakter, kan du prøve å legge til en enkelt kontakt manuelt for å opprette en eksportfil.
  • Hvis du importerer en CSV fra en annen e -posttjeneste, kan du gå til importmetoden.
  • Hvis du vil lage en CSV -fil fra bunnen av, kan du finne en fullstendig liste over feltoverskriftene her.
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 2
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 2

Trinn 2. Åpne CSV -filen med et regneark eller tekstprogram

Den første linjen i CSV -filen viser de forskjellige kategoriene for dataregistrering (f.eks. Fornavn, etternavn, e -post, etc.). Regneark vil skille disse kategoriene i forskjellige celler, mens tekstredigerere viser disse verdiene på den første linjen atskilt med kommaer.

Microsoft Excel eller Google Sheets fungerer for å arbeide med et regneark, Notisblokk eller TextEdit fungerer for å arbeide med en ren tekstfil

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 3
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 3

Trinn 3. Legg til kontaktene dine i CSV -filen

Skriv inn informasjon til de relaterte celle- eller listeverdiene i rekkefølge. Hvis det ikke er behov for noen verdi for et bestemt område, kan cellen stå tom, eller i tilfelle en tekstfil, fylt med en ",".

  • For eksempel kan et fornavn, etternavn, telefon, e -post i en tekstfil være "John,,, [email protected]".
  • Sørg for å ikke fjerne noen felt eller å inkludere et komma i stedet for et tomt felt i tilfelle en tekstfil. Gmail søker etter alle feltene, så manglende felt vil forårsake problemer med importen.
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 4
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 4

Trinn 4. Åpne "File" -menyen og velg "Save"

Endringer i CSV -filen må lagres før de kan importeres til Gmail -kontoen din.

Del 2 av 2: Importere en CSV med en nettleser

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 5
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 5

Trinn 1. Naviger til Google -kontakter i nettleseren din

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 6
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 6

Trinn 2. Logg deg på Google/Gmail -kontoen din

Skriv inn brukernavn og passord, og klikk "Logg inn". Du blir omdirigert til siden Google -kontakter.

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 7
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 7

Trinn 3. Klikk på "Importer kontakter" -knappen

Denne knappen er oppført i det venstre panelet og åpner et import -popup -vindu.

Hvis du bruker den nye forhåndsvisningen av kontakter, vil denne knappen bli merket "Kontakter". Forhåndsvisningen støtter foreløpig ikke import av kontakter, og du blir omdirigert til det gamle kontaktgrensesnittet og må gjøre dette trinnet på nytt

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 8
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 8

Trinn 4. Klikk “Velg fil”

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 9
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 9

Trinn 5. Velg. CSV -filen du vil laste opp

Søk etter filen du eksporterte eller opprettet, og klikk "Åpne". Filen vil bli lagt til i import -popup -vinduet.

Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 10
Legg til kontakter i Gmail ved hjelp av en CSV -fil Trinn 10

Trinn 6. Klikk "Importer"

Etter noen få øyeblikk vil importen fullføres, og kontaktene dine vil vises oppført på siden Kontakter.

Hvis du finner ut at kontaktene dine ikke importerte riktig (dvs. informasjon importert til feil felt), kan det hende du har fjernet et felt eller savnet et komma i CSV -filen. Hvis du importerte mange kontakter, kan det være enklere å korrigere CSV-filen, slette alle importerte kontakter og importere på nytt, i stedet for å redigere hver kontakt én etter én

Tips

  • CSV -filer kan foreløpig ikke importeres med mobile enheter.
  • CSV er sannsynligvis et av alternativene når du eksporterer kontaktene dine fra en annen e -posttjeneste. Disse filene blir forhåndsformatert med kontaktinformasjonen din og klar til å importeres til Google -kontoen din.

Anbefalt: