Outlook er en av de mest populære e -postklientene i verden, og har en rekke kraftige funksjoner. For å få mest mulig ut av Outlook, vil du legge til e -postkontoer slik at du kan finne alle meldingene dine på ett sted, importere kalenderen slik at du kan se kommende arrangementer og legge til kontakter fra de forskjellige online kontaktlister.
Trinn
Del 1 av 3: Legge til en e -postkonto
Trinn 1. Forstå forskjellen mellom POP- og IMAP -e -posttjenester
Det er to måter å sende e -post til din e -postklient: POP (Post Office Protocol) og IMAP (Internet Message Access Protocol). POP er den eldre metoden for å overføre e -postmeldinger, og fungerer ved å laste ned nye meldinger til klienten din og deretter slette dem fra serveren. IMAP ble designet for å la deg sjekke e -post fra flere enheter, ettersom meldinger og organisasjon er synkronisert mellom alle klientene du bruker.
- Det er egentlig ingen praktisk grunn til å bruke POP hvis IMAP er tilgjengelig. IMAP er mer stabil, sikrere og lar deg sjekke e -posten din fra datamaskinen, telefonen og den bærbare datamaskinen uten å miste meldinger.
- De fleste e -posttjenester lar deg bruke IMAP, selv om noen kan ta betalt for det. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL og de fleste tjenesteleverandører tillater IMAP.
Trinn 2. Konfigurer tjenesten din for IMAP (Gmail)
De fleste e -posttjenester gir deg tilgang til IMAP -funksjonene uten å gjøre noen endringer. Det største unntaket fra dette er Gmail, der du må aktivere IMAP manuelt.
Logg deg på Gmail -nettstedet og klikk på tannhjulsknappen. Velg "Innstillinger" og klikk deretter på "Videresending og POP/IMAP" -fanen. Velg "Aktiver IMAP" og klikk "Lagre endringer"
Trinn 3. Åpne Outlook
Når du legger til en IMAP -e -posttjeneste, kan du sjekke, organisere og administrere e -posten din i Outlook og på alle andre enheter. Eventuelle endringer du gjør i Outlook gjenspeiles i de andre e -postklientene.
Trinn 4. Klikk på "File" -fanen
I delen "Info" klikker du på knappen "+ Legg til konto".
Trinn 5. Velg "Manuelt oppsett eller flere servertyper"
Dette lar deg angi hvilken som helst e -postkonto.
Merk: Hvis du bruker Gmail eller Hotmail (Outlook.com), kan du skrive inn din e-postadresse og passord i delen "E-postkonto" i vinduet Legg til ny konto og hoppe over resten av denne delen. Outlook tar seg av resten av konfigurasjonen for deg. Du kan også sette dem opp manuelt hvis du foretrekker det ved å lese videre
Trinn 6. Velg "POP eller IMAP"
Dette lar deg angi en nettbasert e-postkonto.
Trinn 7. Skriv inn e -postkontoinformasjonen din
Skriv inn navnet ditt samt e -postadressen din i den øverste delen. La serverinformasjonen stå tom for nå (se neste trinn). I delen Logginformasjon skriver du inn brukernavnet til kontoen din (vanligvis det samme som din e -postadresse) samt passordet du bruker for å få tilgang til kontoen.
Trinn 8. Skriv inn informasjon om e -postserveren
I delen Serverinformasjon skriver du inn informasjonen for e -posttjenesten din. Velg "IMAP" fra rullegardinmenyen Kontotype. Nedenfor er informasjon om noen av de mer populære posttjenestene:
| Service | Server for innkommende e -post | Utgående eposttjener |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Trinn 9. Klikk på
Flere innstillinger… knapp.
Klikk kategorien Utgående server.
Trinn 10. Kontroller "Min utgående server (SMTP) krever autentisering"
Velg "Bruk samme innstillinger som serveren for innkommende e -post". Denne innstillingen er den samme for nesten alle e -posttjenester.
Trinn 11. Klikk på
Avansert kategorien.
Disse innstillingene er vanligvis riktige, men du vil bekrefte dem ved hjelp av tabellen nedenfor:
| Service | Innkommende server/ | Utgående server/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Trinn 12. Klikk
Neste> etter at du har angitt alle kontoinnstillingene.
Outlook begynner å teste innstillingene dine for å sikre at den kan koble seg til serveren for å sende og motta meldinger.
Trinn 13. Vent til meldingene dine blir synkronisert
Når du har koblet din e -postkonto, begynner meldingene og mappene å synkroniseres med Outlook. Avhengig av hvor mange meldinger du har, kan dette ta noen øyeblikk. Du kan overvåke prosessen fra statuslinjen nederst i vinduet.
Outlook trenger bare å gjøre en større synkronisering første gangen du kobler til kontoen din. Etter dette vil det bare synkronisere eventuelle endringer fra en av e -postklientene dine
Trinn 14. Bla gjennom meldingene dine
På venstre side av vinduet ser du e -postkontoen din med tilhørende mapper oppført under. Du kan bla gjennom disse mappene for å se alle meldingene dine. Eventuelle organisatoriske endringer du gjør i Outlook gjenspeiles i webversjonen av e -postkontoen din, og omvendt.
Feilsøking
Trinn 1. Jeg kan ikke sende e -postmeldinger, men jeg kan motta dem
Hvis du kan motta meldinger helt fint, men Outlook gir deg en feil når du sender, vil du dobbeltsjekke innstillingene for utgående server.
- Klikk på Fil -fanen og velg "Info". Klikk "Kontoinnstillinger" → "Kontoinnstillinger", og dobbeltklikk deretter på kontoen du vil gjøre justeringer til.
- Dobbeltsjekk at serveren for utgående e-post er riktig angitt. I vinduet "Flere innstillinger", slå opp alternative porter for å prøve den utgående serveren. Sørg også for at "Min utgående server krever autentisering" er merket av i kategorien Utgående server.
Trinn 2. Jeg kan ikke motta e -postmeldinger, men jeg kan sende dem
Hvis du kan sende e-postmeldinger, men du har problemer med å hente nye, vil du dobbeltsjekke innstillingene for innkommende server.
- Klikk på Fil -fanen og velg "Info". Klikk "Kontoinnstillinger" → "Kontoinnstillinger", og dobbeltklikk deretter på kontoen du vil gjøre justeringer til.
- Sørg for at du har riktig IMAP -adresse for serveren for innkommende e -post. I vinduet "Flere innstillinger" må du kontrollere at porten for innkommende server er satt til 993/SSL, med mindre annet er spesifisert av e -posttjenesten.
Trinn 3. Jeg kan ikke sende eller motta e -postmeldinger
Hvis du mottar godkjenningsfeil og ikke kan sende eller motta meldinger, har du sannsynligvis et dårlig passord å gjøre.
- Klikk på Fil -fanen og velg "Info". Klikk "Kontoinnstillinger" → "Kontoinnstillinger", og dobbeltklikk deretter på kontoen du vil gjøre justeringer til.
- Skriv inn passordet på nytt i passordfeltet. Kontroller om e -posttjenesten din krever pålogging med Secure Password Authentication (de fleste nettposttjenester krever ikke dette).
- Hvis du bruker tofaktorautentisering, må du kasse og bruke et appspesifikt passord for Outlook. Klikk her for instruksjoner for Googles tofaktorautentisering.
Del 2 av 3: Synkronisere kalendere
Trinn 1. Forstå hva som vil skje når du importerer en kalender
Outlook kan ikke synkronisere begge måter med kalendertjenester, bortsett fra Outlook.com (Hotmail). I stedet kan du sette Outlook til å abonnere på kalenderen din, og den oppdateres automatisk når du gjør endringer i webkalenderen. Endringer i Outlook -kalenderen din blir imidlertid ikke synkronisert tilbake til webkalenderen.
For å synkronisere en Outlook.com -konto, inkludert kalenderen, klikker du på Fil -fanen og klikker deretter på "Legg til konto" -knappen. Skriv inn Outlook.com -kontoinformasjonen din, og følg instruksjonene for å synkronisere kontoene dine
Trinn 2. Finn ICAL -adressen til kalenderen din
ICAL -adressen er en lenke til webkalenderen som gjør at Outlook kan holde seg oppdatert. Prosessen for å finne ICAL -adressen avhenger av kalendertjenesten:
- Google Kalender - Logg på Google Kalender. Hold markøren over kalenderen du vil dele med Outlook, og klikk på menyknappen som vises. Velg "Kalenderinnstillinger" og klikk deretter på ICAL -knappen ved siden av "Privat adresse". Kopier adressen som vises.
- Yahoo! Kalender - Logg deg på Yahoo! Kalender. Hold markøren over kalenderen du vil dele med Outlook, og klikk på menyknappen som vises. Velg "Del …" og merk av i boksen "Generer lenker". Kopier adressen i boksen "For å importere til en kalenderapp (ICS)".
- Facebook - Logg deg på Facebook -kontoen din. Klikk på "Events" -alternativet i menyen til venstre. Høyreklikk på lenken "Kommende hendelser" og velg "Kopier". Denne lenken er i den lille boksen under "Events Happening This Week" -boksen, som finnes på høyre side av siden.
- iCloud - For å legge til iCloud -kalenderen i Outlook må du installere iCloud -kontrollpanelet.
Trinn 3. Åpne Outlook og velg Kalender -delen
- Outlook 2013 - Du kan velge Kalender fra knapperaden nederst i vinduet.
- Outlook 2010, 2007 og 2003 - Du kan velge Kalender fra listen over knapper i nedre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 4. Klikk på "Mappe" -fanen, og klikk deretter på "Åpne kalender"
Trinn 5. Velg "Fra Internett
.. og lim inn ICS -adressen. Klikk Ja når du blir bedt om å legge til internettkalenderen.
Du kan klikke på Avansert … for å legge til en beskrivelse eller gi kalenderen nytt navn
Trinn 6. Bla gjennom kalenderen
Den nye kalenderen din åpnes, slik at du kan se aktivitetene til internettkalenderen. Eventuelle endringer som gjøres i Outlook, blir ikke synkronisert tilbake til internettkalenderen.
Feilsøking
Trinn 1. Kalenderen min blir ikke synkronisert med min iPhone
Dette er et ganske vanlig problem når det er koblet til en Exchange -server, og krever et spesielt verktøy for å fikse det på datamaskinen din. Det skjer når filer blir ødelagt under synkroniseringsprosessen.
- Last ned CalCheck -programmet fra Microsoft her.
- Pakk ut programmet og dra CalCheck.exe til et praktisk sted på datamaskinen.
- Hold inne ⇧ Shift-tasten og høyreklikk i mappen som inneholder CalCheck.exe. Velg "Åpne kommandovinduet her".
- Skriv inn calcheck.exe -f og trykk på ↵ Enter for å kjøre programmet og prøve å fikse ødelagte filer.
Del 3 av 3: Importere kontakter
Trinn 1. Forstå hva som vil skje når du importerer kontakter fra en annen tjeneste
Outlook kan ikke synkronisere frem og tilbake mellom din online kontaktliste og Outlook -kontaktlisten. Når du importerer en kontaktfil, forblir eventuelle endringer i Outlook i Outlook. Hvis du vil skyve endringene du har gjort i Outlook tilbake til din online kalenderliste, må du eksportere Outlook -kontaktene dine.
Unntaket fra dette er en Outlook.com -konto, som kan synkroniseres helt med Outlook. For å synkronisere en Outlook.com -konto, inkludert kontaktene, klikker du på Fil -fanen og klikker deretter på "Legg til konto" -knappen. Skriv inn Outlook.com -kontoinformasjonen din, og følg instruksjonene for å synkronisere kontoene dine
Trinn 2. Eksporter kontaktene fra den andre tjenesten
Du må laste ned eller lagre kontaktlisten din som en fil som Outlook kan lese og importere. Prosessen varierer avhengig av kontakttjenesten din.
- Google -kontakter - Logg deg på Gmail -nettstedet. Klikk på "Gmail" -menyen og bytt til "Kontakter". Klikk på "Mer" -knappen og velg "Eksporter …". Velg hvilke grupper du vil eksportere. Som standard vil alle kontakter bli eksportert. Velg "Outlook CSV" som format. Lagre filen på datamaskinen.
- Yahoo! Kontakter - Logg deg på Yahoo! Mail nettsted. Klikk på Kontakter -knappen over listen over e -postmapper. Klikk på "… Handlinger" -knappen over listen over kontakter. Klikk på "Eksporter" og kontroller at Microsoft Outlook er valgt. Klikk "Eksporter nå" for å laste ned filen til datamaskinen din.
- iCloud -kontakter - Logg deg på iCloud -nettstedet og velg "Kontakter". Velg alle kontaktene du vil eksportere. Du kan holde nede ⇧ Shift for å velge flere kontakter én gang. Klikk på tannhjulikonet og velg "Eksporter vCard.." for å laste ned kontaktfilen til datamaskinen.
Trinn 3. Åpne Outlook og velg Personer -delen
- Outlook 2013 - Du kan velge Personer fra knapperaden nederst i vinduet.
- Outlook 2010, 2007 og 2003 - Du kan velge Personer fra listen over knapper i nedre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 4. Klikk på "File" -fanen og velg "Open & Export"
Trinn 5. Velg "Importer/eksporter" og velg deretter "Importer fra et annet program eller en fil"
Hvis du importerer iCloud -kontakter, velger du "Importer en VCARD -fil"
Trinn 6. Velg "Kommaseparerte verdier (Windows)"
Søk etter filen du lastet ned fra din online kontaktliste.
Trinn 7. Bestem hvordan du vil håndtere duplikater
Hvis du allerede har kontakter i Outlook, kan du ha duplikater når du importerer kontaktlisten din. Du kan velge å erstatte duplikater med internettkontaktinformasjonen (best det er den mer oppdaterte kilden), lage duplikater som du deretter kan kombinere eller slette senere, eller å ikke importere dupliserte elementer i det hele tatt (best når Outlook er mer oppdatert kilde).
Trinn 8. Bla gjennom kontaktene dine
Kontaktene dine blir nå oppført i delen Personer i Outlook. Du kan raskt sende kontaktene dine på e -post eller legge dem til i grupper. Eventuelle endringer som gjøres i Outlook, gjenspeiles ikke i din online kontaktliste.
Feilsøking
Trinn 1. Mine Google -kontakter importeres ikke ordentlig
Outlook kan ha problemer med store CSV -filer som inneholder hundrevis av Google -kontakter. Du kan raskt synkronisere kontaktene dine ved hjelp av Outlook.com (forutsatt at du har Outlook knyttet til Outlook.com -kontoen din).
- Besøk people.live.com og logg på med Outlook.com -kontoen din.
- Klikk på "Google -kontakter" -knappen.
- Klikk på "Koble til", og logg deretter på med Google -kontoen din.
- Velg "Tillat tilgang", og kontaktene dine blir importert til Outlook.com -kontoen din, som hvis de er knyttet til Outlook, vil legge dem til i Outlook -kontaktene dine.
