Ved å dele OneNote -notatbøker kan du samarbeide med andre om det samme dokumentet uten å måtte være i samme rom. Denne wikiHow viser deg hvordan du kan dele en notatbok i OneNote for Windows 10, OneNote 2016 og OneNote for Mac. Du kan ikke dele en notatbok med mobilappen.
Trinn
Metode 1 av 2: Dele en bærbar PC i OneNote for Windows 10
Trinn 1. Åpne OneNote -notatblokken
Du finner OneNote i Start -menyen.
Trinn 2. Klikk på Del
Du finner dette i øvre høyre hjørne av appen, og en meny vises.
Hvis du ikke ser knappen her, bruker du kanskje OneNote 2016 -versjonen i stedet
Trinn 3. Klikk for å velge Denne notatblokken
Du vil være sikker denne notatblokken er valgt slik at de inviterte har tilgang til alt.
Hvis du ikke ser en rullegardinmeny, er det greit. Den bærbare datamaskinen bør velges som standard
Trinn 4. Skriv inn e -postadresser som du vil dele notatblokken med
Du kan legge til én eller flere e -postadresser.
- Du kan bruke rullegardinmenyen under e-postadressene for å gi brukerne visse tillatelser. Du kan velge Kan redigere hvis du vil at de skal kunne gjøre endringer i notatblokken, eller Kan se for å gjøre det skrivebeskyttet.
- Du kan også klikke Redigere ved siden av en delt person for å endre sine rettigheter eller fjerne dem helt fra det delte dokumentet.
Trinn 5. Klikk på Del når du er klar til å dele dokumentet
Du kan legge til flere personer på delingslisten hvis du trenger det.
Metode 2 av 2: Dele en bærbar PC i OneNote 2016 eller OneNote for Mac
Trinn 1. Lagre OneNote -dokumentet i OneDrive
OneDrive er en skylagringstjeneste som tilbys av Microsoft som lar deg dele sidene dine. Denne metoden fungerer også for Mac -maskiner.
- I OneNote klikker du på Fil -menyen og velg Ny. Hvis du allerede ser et OneDrive -alternativ, hopper du over disse trinnene.
- Klikk Legg til et sted og OneDrive.
- Skriv inn brukernavn og passord for OneDrive- eller Microsoft -kontoen din, som kan være en e -postadresse.
- Plukke ut OneDrive-Personal, gi datamaskinen et navn, og klikk Lag notatbok.
Trinn 2. Åpne OneNote -notatblokken
Du finner dette i Start -menyen.
Trinn 3. Klikk på Fil
Du finner dette på redigeringsbåndet over dokumentet.
Trinn 4. Klikk på Del
Du finner dette nær bunnen av menyen, over Eksport.
Trinn 5. Klikk Del med mennesker
Du ser dette på høyre side av sidepanelet under Dele Overskrift.
Du kan også få en lenke til notatblokken som du kan sende i en chat eller e -post ved å klikke Få en delingslink i stedet. Du må velge Opprett lenke for å aktivere deling av notatblokken med en lenke.
Trinn 6. Skriv inn e -postadresser som du vil dele notatblokken med
Du kan legge til én eller flere e -postadresser i tekstfeltet under Del med folk Overskrift.
Nedtrekksmenyen ved siden av e-postadressen deres gir dem visse tillatelser. Du kan velge Kan redigere hvis du vil at de skal kunne gjøre endringer i notatblokken eller Kan se hvis du ikke vil at de skal kunne gjøre endringer.
Trinn 7. Skriv inn en e -posttekst hvis du vil tilpasse meldingen
En standardmelding blir sendt hvis du ikke vil tilpasse den.
Trinn 8. Klikk på Del når du er klar til å dele dokumentet
Personene du deler med, får en invitasjon på e -post for å se dokumentet.
