Microsoft Word er verdens mest populære orddokumentprogram. Avhengig av hva slags juridisk, formelt eller personlig papir du skriver, trenger hver av disse sine egne retningslinjer for formatering. Hvis du bruker Microsoft Word til å gjøre jobben, vil du oppdage at det er ganske enkelt å følge disse retningslinjene, gitt alle verktøyene Word -programmet har. Hvis du er ganske ny i å bruke Microsoft Word, ikke bekymre deg. Du kan formatere dokumentet som en proff på kort tid.
Trinn
Metode 1 av 3: Formatering av dokumentoppsett
Trinn 1. Utforsk Word -brukergrensesnittet
Gjør deg kjent med grensesnittelementene som inneholder alle formateringsverktøyene. Du må kanskje aktivere verktøy på verktøylinjen. Du kan gjøre dette ved å velge Verktøylinjer fra "Vis" -fanen og velge "Standard".
- Menylinjen er området øverst på skjermen der du finner File, Edit, View og andre viktige menykommandoer.
- Verktøylinjen er rett under menylinjen og viser vanlige oppgaver som lagring, utskrift og åpning av et dokument.
- Båndet er øverst på arbeidsområdet, under verktøylinjen, og organiserer funksjoner i Microsoft Word i kategorier, som kategorien Hjem og fanen Oppsett.
Trinn 2. Juster justeringen av dokumentet
Ulike typer dokumenter krever forskjellige tekstjusteringer. Du kan velge om du vil justere hele dokumentet til venstre, høyre eller i midten ved å klikke på justeringsknappene i avsnittsdelen i båndet.
- Dette er knappene som ser ut som en liten versjon av et dokument, med små svarte linjer i henhold til knappjusteringsfunksjonen.
- Du finner justeringsknappene mot midten av båndet, etter understrekningsknappen og før punktknappen.
Trinn 3. Angi linjeavstanden til dokumentet
Juster innstillingene ved å klikke på knappen Linje og avsnittsavstand. Hver tekst du skriver etter å ha brukt dette verktøyet, vil følge avstanden du har angitt.
- Finn linjen og avsnittsavstandsknappen på båndet etter justeringsknappene. Denne knappen ser ut som en rad med linjer med vertikale piler til venstre for linjene som peker oppover og nedover.
- Hvis du vil redigere avstanden til en eksisterende linje eller avsnitt, merker du konteksten og klikker på Linje og avsnittsavstand -knappen for å redigere den.
- Du kan også redigere mellomrom mellom linjer og avsnitt ved å klikke Format -fanen på menylinjen øverst på skjermen, velge "Avsnitt" fra listen og velge ønsket avstand.
- Mange profesjonelle dokumenter som college-essays og følgebrev bør ha dobbel avstand.
Trinn 4. Juster sideorienteringen
Hvis du trenger å skrive dokumentet i en annen retning, klikker du på “Orienteringer” -alternativet i sideoppsett-delen på menylinjen, og velger enten stående eller liggende skjema fra rullegardinlisten.
Trinn 5. Endre størrelsen på papiret i Sideoppsett -delen på menylinjen
Hvis du trenger å skrive ut dokumentet på en bestemt papirstørrelse, klikker du på "Størrelse" -knappen og velger ønsket størrelse fra rullegardinlisten.
Dette vil endre den virtuelle størrelsen på dokumentet du skriver
Trinn 6. Juster topptekst og bunntekst for dokumentet
En topptekst inneholder detaljer som vil vises på hver side i papiret.
- For å angi overskriften til dokumentet, dobbeltklikker du på den øverste delen av siden, og topptekstfeltet vises.
- Juster dokumentfoten. Bunntekster er akkurat som dokumentoverskrifter. All tekst i bunnteksten vises nederst på hver side i dokumentet.
- For å angi bunnteksten på papiret, dobbeltklikker du på den nederste delen av siden, og bunntekstfeltet vises.
- Du kan også formatere topp- og bunntekster ved å velge kategorien "Vis" fra menylinjen øverst på skjermen og klikke på "Topptekst og bunntekst" på listen. Denne handlingen åpner topp- og bunntekst på siden din og lar deg lage dem.
Trinn 7. Juster margen
Klikk på "Marginer" -knappen i Sideoppsett-delen i Sideoppsett-fanen, og velg en margin fra de forhåndsdefinerte margininnstillingene som er oppført på rullegardinlisten.
Hvis du vil bruke dine egne marginalmålinger, klikker du på "Egendefinerte marginer" helt nederst i rullegardinlisten for å angi dine egne
Trinn 8. Legg til kolonner
Hvis du trenger å lage et avislignende dokument, kan du gjøre det ved å justere dokumentets format til kolonner. Velg alternativet "Kolonner" fra båndet, og velg antallet og justeringen av kolonnene du ønsker fra rullegardinlisten. Du finner knappen Kolonner på den øverste raden på båndet. Denne knappen har et grønt ikon som viser et lite rektangel delt i to.
- Hvis du vil opprette en, to eller tre kolonner, kan du gjøre det fra de forhåndsinnstilte alternativene. Hvis du vil lage flere, må du velge "Flere kolonner".
- Vær oppmerksom på at dette kolonnealternativet er forskjellig fra kolonnene du får når du setter inn elementer som tabeller i dokumentet.
Trinn 9. Legg til kuler og tall
Merk teksten du vil bli nummerert eller punktliste, og klikk på Nummerering eller Punkttegn -knappen på båndet.
Disse knappene finnes side om side på båndet, etter justeringsknappene. Nummereringsknappen viser tre små linjer med tall til venstre for linjene og Bullets -knappen viser tre små linjer med punkttegn til venstre for linjene
Trinn 10. Formater dokumentstilen
Alle dokumenter har standard innebygde stiler (for eksempel Normal, Tittel, Overskrift 1). Standard stil for tekst er Normal. Malen som et dokument er basert på (for eksempel Normal.dotx), bestemmer hvilke stiler som vises på båndet og på kategorien Stiler.
- Før du bruker en stil, kan du se alle tilgjengelige stiler og forhåndsvise hvordan de vil se ut når de brukes.
- Velg en stil under kategorien Hjem eller under Format -fanen på menylinjen, og klikk på ønsket stil.
- Du kan også klikke på Endre -knappen i kategorien Stiler for å lage din egen stil.
- Som standard bruker Word en avsnittsstil (for eksempel overskrift 1) på hele avsnittet. Hvis du vil bruke en avsnittsstil på en del av et avsnitt, velger du bare den spesifikke delen du vil endre.
Metode 2 av 3: Formatering av skrifttype
Trinn 1. Juster skriftinnstillingene
På båndet vil du se rullegardinmenyer for skrift og størrelse. For å gjøre endringer i teksten må du først velge teksten du vil jobbe med. Du kan velge individuelle tegn, spesifikke ord eller hele avsnitt. Etter at du har valgt tekst, kan du formatere den. Du kan for eksempel endre skrift, størrelse og farge.
Klikk på til venstre for det første ordet du vil velge, og hold markøren mens du drar markøren over alle ordene du vil velge
Trinn 2. Endre størrelse, farge og utheving
Naviger til nedtrekksdelen på båndet for å velge ønsket skrift, størrelse, farge og utheving. Du vil se skriftknappen først, til venstre til høyre etter Style -knappen. Deretter finner du størrelsesknappen med standardstørrelsen (vanligvis skriftstørrelse 12).
- Ta alltid hensyn til retningslinjene for formatering av dokumentet du skriver når du velger skriftstil og størrelse.
- Standard skrifttype for de fleste universitets- og profesjonelle artikler er Time New Roman font 12.
Trinn 3. Velg tekstvektformateringen du vil bruke
I tillegg til å angi skriftstilen og størrelsen, kan du også justere vektleggingen av ord og linjer i dokumentet. Ved siden av størrelse -knappen ser du fet, kursiv og understreket -knappen. Fet -knappen er en fet bokstav B, kursivknappen er kursiv I, og knappen Understrek er en understreket hovedstad U.
Bare klikk på knappene på båndet når du har valgt skriften du vil endre
Trinn 4. Angi teksthøydepunkter og skriftfarger
Hvis du vil legge til farger og høydepunkter i dokumentet, kan du gjøre det ved å velge den delen av dokumentet du vil legge til farger i og klikke på knappene Tekstmarkering eller Skriftfarge på båndet.
Naviger helt til høyre på båndet for å finne Highlight -knappen, en blå ABC med en hvit stolpe som understreker den, og skriftfargeknappen, en bokstav A med en svart stolpe under
Metode 3 av 3: Legge til bilder og grafer
Trinn 1. Dra et bilde inn i tekstboksen
Plasser bildet ditt akkurat der du vil ha det. Når du slipper bildet ditt, kan det være litt vanskelig å flytte det til det nøyaktige stedet du vil ha det. Det er noen få måter å lettere manipulere bildet ditt på:
Trinn 2. Aktiver tekstinnpakning
Tekstinnpakning endrer utformingen av dokumentet, slik at teksten flyter rundt i bildet, uansett hvor det er plassert.
- Høyreklikk på bildet og hold markøren over vikle tekst. Velg justeringen som passer best for dokumentet ditt. Du vil se en forhåndsvisning mens du holder musepekeren over hvert alternativ.
- Velg bildet og hold inne Ctrl -tasten. Mens du holder tasten inne, bruker du piltastene til å flytte bildet rundt i dokumentet.
Trinn 3. Legg til en graf
Klikk på "Sett inn" -fanen, og klikk deretter på "Chart" -alternativet. Når du velger Diagram, vises en ny verktøylinje på båndet som viser en rekke grafer å velge mellom. Velg din foretrukne graftype, for eksempel en kake.
Trinn 4. Endre grafen
Bla til den delen av vinduet, og velg deretter fra de forskjellige typene grafer, for eksempel "Eksplodert kake i 3D."
Klikk "OK" for å få Word til å sette inn grafen i Word -dokumentet og åpne "Diagram i Microsoft Word - Microsoft Excel" -vinduet
Tips
- Hvis du ikke skriver papiret på egen hånd, må du først lese retningslinjene for dokumentet før du justerer formatet.
- I tillegg til topp-, bunntekst- og sidelayoutformater (som påvirker hele dokumentet), kan alle de andre formateringsverktøyene bare brukes på bestemte deler av dokumentet.
