Office er en av de mest populære produktivitetssuitene i verden, noe som betyr at du sannsynligvis kommer til å støte på Office -dokumenter på et tidspunkt. Hvis du trenger å åpne, redigere eller opprette Office -dokumenter, men ikke vil betale for Office, er det flere alternativer tilgjengelig. Du kan bruke den gratis prøveperioden for å få tilgang til alle Office -funksjonene i en hel måned. Du kan også bruke Office -webapper gratis for å opprette og redigere dokumenter på nettet. Det er gratis Office -apper tilgjengelig for mobile enheter, og du kan bruke alternativer som støtter Office -formater.
Trinn
Metode 1 av 4: Få en Office -prøveversjon
Trinn 1. Bruk prøveperioden til å prøve Office 365 i en måned
Du kan bruke Office gratis i en måned ved å laste ned Office 365 -prøveversjonen. Dette inkluderer Office 2016 -versjonene av Word, Excel, PowerPoint, Outlook og andre Office -programmer. Office 365 er den eneste versjonen av Office med en gratis prøveversjon.
For å registrere deg for den gratis prøveperioden kreves et gyldig kredittkort, men du blir ikke belastet før i begynnelsen av den andre måneden. Avbestilling før slutten av den første måneden forhindrer eventuelle kostnader og lar deg bruke prøveperioden hele den første måneden
Trinn 2. Besøk Office -prøveperioden
Du kan laste ned prøveversjonen fra det offisielle Office -nettstedet. Besøk products.office.com/try for å åpne prøvesiden.
Trinn 3. Klikk på "Prøv 1 måned gratis" -knappen
Dette vil starte registreringsprosessen.
Trinn 4. Logg på med Microsoft -kontoen din, eller opprett en
Du blir bedt om å logge på med Microsoft -kontoen din. Du kan bruke hvilken som helst Hotmail-, Live.com- eller Outlook.com -e -postadresse for å logge på, eller du kan opprette en ny konto gratis. Du må opprette en konto for prøveperioden.
Trinn 5. Skriv inn et gyldig kredittkort
Du må skrive inn et kreditt- eller debetkort for å starte prøveperioden. Dette kortet belastes ikke umiddelbart, men du blir belastet med den månedlige Office 365 -avgiften hvis du ikke avbryter innen prøveperioden er over.
Trinn 6. Last ned installasjonsprogrammet for Office 365
Etter at du har opprettet kontoen din og angitt kredittkortinformasjonen din, får du en lenke for å laste ned Office 365 -installasjonsprogrammet. Installasjonsprogrammet i seg selv er veldig lite, og det bør bare ta et øyeblikk å laste det ned.
Trinn 7. Kjør installasjonsprogrammet etter at du har lastet det ned
Når installasjonsprogrammet har lastet ned, kjører du det for å starte selve nedlastingen og installasjonen av Office. Du kan bli bedt om å angi Microsoft -kontoen din igjen før nedlastingen starter.
- Under installasjonen får du muligheten til å velge hvilke Office -produkter du vil installere. Du kan spare tid og plass på harddisken ved å velge bort programmene du ikke kommer til å bruke. Du kan alltid installere dem igjen senere hvis du trenger dem.
- Installasjonsprosessen vil ta en god del tid, spesielt hvis du har en treg internettforbindelse.
Trinn 8. Start Office -programmene
Du vil finne de nylig installerte Office-programmene i Start-menyen. Du kan bruke alle funksjonene i programmene for hele prøveperioden.
Metode 2 av 4: Bruke gratis Office Web Apps
Trinn 1. Besøk Office -nettstedet
Microsoft tilbyr Word, Excel, PowerPoint og andre Office -apper gratis online. Disse versjonene er ikke like kraftige som stasjonære versjoner, men du kan fortsatt gjøre omtrent alt du trenger uten å installere eller betale for noe. Besøk office.com for å se de tilgjengelige webappene.
Trinn 2. Klikk på Office -programmet du vil starte
Du kan se de tilgjengelige programmene ved å rulle litt ned på Office -nettstedet. Klikk på den du vil starte.
Trinn 3. Logg på med en Microsoft -konto
Du må enten logge på med din personlige Microsoft -konto, eller med jobb- eller skolekontoen din. Når du er logget på, kan du begynne å bruke det valgte programmet. Hvis du ikke har en Microsoft -konto, kan du opprette en gratis. Dette gir deg 5 GB gratis OneDrive -lagring, der dokumentene dine blir lagret for tilgang på hvilken som helst datamaskin eller enhet.
Trinn 4. Bruk programmet
Oppsettet av webappen vil være nesten identisk med skrivebordsversjonen. Bruk fanene øverst for å veksle mellom forskjellige redigeringsalternativer. Du kan merke at noen funksjoner mangler eller er begrenset. Du trenger skrivebordsprogrammet for å få tilgang til alle de avanserte funksjonene. Se denne Microsoft -støttesiden for en fullstendig oversikt over forskjellene mellom web- og skrivebordsversjonene av Word.
Trinn 5. Lagre dokumentet
Nettappene lagrer ikke automatisk, så sørg for å lagre manuelt fra tid til annen. Du kan lagre dokumentet ditt ved å klikke på "Fil" -fanen og velge "Lagre som".
- Når du lagrer dokumentet, blir det lagret i OneDrive -lagringen.
- Du kan også velge å laste ned dokumentet til datamaskinen fra Lagre som -menyen. Det er flere formatalternativer, inkludert PDF og åpne formater.
Trinn 6. Last opp dokumenter til OneDrive -lagringen for å åpne dem med webappene
Hvis du har mottatt et Office -dokument fra noen, kan du se det i nettappen ved å laste det opp til OneDrive -lagringen.
- Besøk onedrive.live.com i nettleseren din. Du kan også bruke OneDrive -appen hvis du er på en mobilenhet.
- Dra filen til nettleservinduet for å laste den opp til OneDrive -lagringen. Små dokumenter bør bare ta et øyeblikk å laste opp, store PowerPoint -presentasjoner kan ta lengre tid.
- Klikk på det opplastede dokumentet i OneDrive for å starte Office -webappen. Dette lar deg se og redigere dokumentet (hvis dokumentet ikke er beskyttet).
Metode 3 av 4: Bruke Office Mobile Apps
Trinn 1. Last ned Office -mobilappene på iOS- eller Android -enheten din
Microsoft har gratis Office -apper tilgjengelig for Android og iOS. Du kan laste dem ned fra Google Play Store eller Apple App Store. Gratisversjonene av appene gir grunnleggende redigerings- og opprettingsfunksjoner. Ved å bruke et Office 365 -abonnement får du tilgang til mer avanserte funksjoner.
Trinn 2. La Office -appene få tilgang til enhetens lagringsplass
Når du starter appene for første gang, kan du bli bedt om å gi tilgang til enhetens lagringsplass. Tillat tilgang slik at du enkelt kan lagre og laste inn filer.
Trinn 3. Logg på med en Microsoft -konto for å koble til OneDrive
Du blir bedt om å logge på med en Microsoft -konto når du starter appen for første gang. Selv om du kan hoppe over dette, gir du deg 5 GB lagringsplass på OneDrive ved å logge på eller opprette en gratis konto og synkronisere Office -filer på tvers av enhetene dine.
Trinn 4. Trykk på "Åpne" for å åpne filer fra forskjellige steder
Du kan åpne filer som er lastet ned til enheten din, dokumenter som er lagret i Google Disk eller Dropbox, OneDrive -filene dine og mer. Office -appene støtter alle de normalt kompatible formatene (dvs. at Word -appen kan åpne DOC-, DOCX- og TXT -filer).
Trinn 5. Trykk på "Ny" for å lage et nytt dokument
Øverst på den nye skjermen ser du en meny for å velge hvor du vil lage et dokument. Hvis du er logget på med Microsoft -kontoen din, vil OneDrive Personal -mappen være standardvalget. Du kan også lagre på enheten.
Trinn 6. Bruk knappene øverst for å få tilgang til formateringsverktøy
"A" -knappen med blyant åpner formateringsrammen. Du kan velge grunnleggende redigerings- og formateringsverktøy fra de velkjente Office -fanene i denne rammen. Trykk på "Hjem" -knappen for å se de forskjellige fanene du kan bytte mellom. Du kan rulle formateringsrammen opp og ned for å se alle tilgjengelige alternativer.
Når tastaturet er åpent, kan du sveipe over linjen over det til venstre og høyre for å se hurtigformateringsverktøy
Trinn 7. Trykk på "Lagre" -knappen for å lagre
Dokumentet lagres automatisk med jevne mellomrom, men du kan trykke på Lagre -knappen som vises for å opprette en umiddelbar lagring. Du kan også trykke på menyknappen øverst til venstre og velge "Lagre" når som helst.
Metode 4 av 4: Bruke Office -alternativer
Trinn 1. Sjekk de tilgjengelige Office -erstatningene på skrivebordet
Det er flere programmer tilgjengelig som kan gi deg de fleste funksjonene som finnes i Office, og til og med noen som Office ikke har. Disse programmene kan alle åpne og redigere Office -dokumenter, i tillegg til en rekke åpne formater. De mest populære suitene er FreeOffice, OpenOffice og LibreOffice.
FreeOffice regnes som det mest brukervennlige av alternativene, mens OpenOffice og LibreOffice er kraftigere. Hvis du er kjent med Office, bør du vurdere FreeOffice eller LibreOffice
Trinn 2. Last ned programvaren
Når du har bestemt deg for et valg, kan du laste ned installasjonsprogrammet for programmet du ønsker. Besøk følgende sider for å laste ned installasjonsprogrammet for det valgte programmet:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Trinn 3. Kjør installasjonsprogrammet
Du får muligheten til å velge hvilke av produktivitetsprogrammene du vil installere. Ved å bare velge de du planlegger å bruke, kan du redusere installasjonstiden og plass på harddisken.
Trinn 4. Bli kjent med det nye programmet
Alle tre Office-alternativene som er oppført ovenfor ser ut og oppfører seg annerledes, og de er alle programvareprogrammer med alle funksjoner. Som sådan vil de alle ha litt av en læringskurve, spesielt hvis du er vant til å bruke Office. De grunnleggende funksjonene bør være ganske enkle, og du kan se på YouTube eller her på wikiHow for instruksjoner om hvordan du utfører mer avanserte oppgaver.
- Se Bruk OpenOffice Writer for detaljer om bruk av Writer, OpenOffice Word -alternativet.
- Se Bruk LibreOffice for tips om hvordan du blir kjent med LibreOffice tekstbehandler.
Trinn 5. Vurder skybaserte Office-alternativer
Etter hvert som elektroniske verktøy blir kraftigere, blir det mindre og mindre behov for å installere produktivitetsprogrammer på datamaskinen. I tillegg til Office-webappene som er beskrevet ovenfor, er det flere andre skybaserte produktivitetspakker du kan bruke. Alle disse tjenestene lar deg laste opp og deretter redigere Office -dokumenter.
- Google Docs er det mest kjente av de skybaserte alternativene. Du kan opprette og redigere dokumenter, regneark og presentasjoner ved hjelp av Googles nettverktøy. Du kan få tilgang til alt fra Google Disk, der dokumentene dine blir lagret. Hvis du har en Gmail -konto, har du tilgang til Google Dokumenter. Se Bruk Google Disk for informasjon om hvordan du oppretter og redigerer dokumenter.
- Zoho er en annen skybasert Office-erstatning. Grensesnittet ligner mye mer på Office -grensesnittet enn Google Docs. I likhet med Google Dokumenter kan du lage dokumenter, regneark og presentasjoner. Se Bruk Zoho Docs for instruksjoner om bruk av Zoho.
- OnlyOffice er et online Office -alternativ som lar deg lage dokumenter, regneark og presentasjoner.
