Microsoft Publisher er et Office-program som lar deg lage profesjonelle dokumenter som nyhetsbrev, postkort, flygeblad, invitasjoner, brosjyrer og mer ved hjelp av innebygde maler. Etter å ha valgt en av Publishers innebygde maler, kan du legge til tekst og bilder etter ønske før du lagrer og skriver ut dokumentet.
Trinn
Del 1 av 7: Velge en mal
Trinn 1. Start Microsoft Publisher
Når du åpner programmet, vises katalogvinduet på skjermen. Katalogvinduet inneholder en rekke forskjellige publikasjonstyper og maler du kan bruke til å designe dokumentet ditt, inkludert nyhetsbrev, brosjyrer, skilt, gratulasjonskort, brevpapir, konvolutter, bannere, annonser og mer.
Trinn 2. Klikk på publikasjonstypen du vil opprette i venstre kolonne
En rekke forskjellige maler for den valgte publikasjonstypen vises i ruten til høyre.
Trinn 3. Bla gjennom malene i høyre rute for å finne malen du vil bruke
For eksempel, hvis du valgte “Nyhetsbrev” som publikasjonstype og nyhetsbrevet er rettet mot barn, kan det være lurt å bruke”Kid Stuff Newsletter” -malen.
Trinn 4. Velg malen din, og klikk deretter på "Start veiviser" nederst til høyre i katalogvinduet
Katalogvinduet forsvinner og malen vises i hovedutgivervinduet.
Del 2 av 7: Lage dokumentet ditt
Trinn 1. Klikk på "Neste" i venstre rute etter at du har startet veiviseren for Publisher -malen din
Veiviseren vil guide deg gjennom prosessen med å formatere dokumentet.
Trinn 2. Følg instruksjonene fra veiviseren for Publisher for å lage dokumentet
Trinnene vil variere for hvert dokument basert på publikasjonstypen din. For eksempel, hvis du oppretter et nyhetsbrev, vil veiviseren be deg velge et fargeskjema, og angi om du vil at mottakerens adresse skal skrives ut på dokumentet.
Trinn 3. Klikk på "Fullfør" på den siste fanen i veiviseren for utgivere
Veiviseren blir minimert, og du kan nå begynne å legge til tekst og bilder i dokumentet.
Trinn 4. Klikk på delen av dokumentet du vil at innholdet skal legges til
Dokumentet inneholder flere rammer, der tekst eller bilder kan legges til. I de fleste tilfeller plasserer Publisher eksempeltekst og bilder i hver mal for å gi deg en generell ide om hvordan du skriver og formaterer dokumentet. For eksempel, hvis du oppretter en konvolutt, legger Publisher inn dummy -adresser i de riktige tekstrammene i dokumentet, slik at du kan erstatte teksten med din egen informasjon.
Trinn 5. Skriv innhold eller sett inn bilder i hver ramme i dokumentet etter ønske
Du kan også sette inn flere rammer i dokumentet etter behov.
Del 3 av 7: Sette inn ekstra rammer
Trinn 1. Klikk på "Sett inn" -fanen og velg "Tegn tekstboks
”
Trinn 2. Plasser markøren der du vil at øverste venstre hjørne av rammen skal begynne
Trinn 3. Dra markøren diagonalt ned og til høyre til rammen er i ønsket størrelse
Trinn 4. Klikk inne i rammen og begynn å skrive tekst
Del 4 av 7: Sette inn et bilde
Trinn 1. Plasser markøren der du vil at bildet skal legges til i dokumentet
Trinn 2. Klikk på "Sett inn" -fanen og velg "Bilde" under gruppen Illustrasjoner
Dette åpner dialogboksen "Sett inn bilde".
Trinn 3. Klikk på mappen i den venstre ruten som inneholder bildet du vil legge til i dokumentet
Trinn 4. Åpne den samme mappen i høyre rute i dialogboksen
Trinn 5. Velg bildet du vil legge til i dokumentet, og klikk deretter "Sett inn
” Bildet blir lagt til i dokumentet.
Del 5 av 7: Beskjære et bilde
Trinn 1. Klikk på bildet i dokumentet du vil ha beskåret
Konturen til en boks vil vises rundt bildet.
Trinn 2. Klikk på "Format" -fanen og velg "Beskjær" under Bildeverktøy
Trinn 3. Plasser beskjærehåndtaket over kanten eller hjørnet av bildet etter ønske
Trinn 4. Dra beskjæringshåndtaket over delen av bildet du vil beskjære eller fjerne
- Hold nede CTRL når du drar et senterhåndtak for å beskære begge sidene jevnt.
- Hold nede CTRL + Shift når du drar i et hjørnehåndtak for å beskjære alle fire sidene jevnt mens du beholder proporsjonene i bildet.
Del 6 av 7: Lagre dokumentet ditt
Trinn 1. Klikk på "File" og velg "Save
”
Trinn 2. Skriv inn et navn på dokumentet i dialogboksen "Lagre som"
Trinn 3. Spesifiser plasseringen du vil lagre dokumentet til
Ellers vil Publisher lagre filen din i standard arbeidsmappe.
Trinn 4. Klikk på “Lagre
” Dokumentet ditt blir nå lagret.
Del 7 av 7: Skrive ut dokumentet
Trinn 1. Klikk på “File” og velg “Print
”
Trinn 2. Skriv inn antall kopier du vil skrive ut ved siden av “Kopier av utskriftsjobb
”
Trinn 3. Kontroller at skriveren er valgt ved siden av “Skriver
”I de fleste tilfeller vil egenskapene til standardskriveren din automatisk vises i dette feltet.
Trinn 4. Angi papirstørrelsen du bruker til å skrive ut dokumentet under "Innstillinger
”
Trinn 5. Velg innstillingene for utskriftsfarge, og klikk deretter "Skriv ut
” Dokumentet blir nå sendt til skriveren.
