Det er så mange ganger du må levere PowerPoint -presentasjoner - det være seg i bedriftsmiljø, som en del av et skoleprosjekt eller til bedriftskundene dine. Her er noen tips for å levere effektive PowerPoint -presentasjoner som kan hjelpe deg med å gripe dagen!
Trinn
Trinn 1. Bruk store skrifttyper gjennom hele presentasjonen
Det er OK, selv om du bare inkluderer to tre hovedpunkter på hvert lysbilde - men sørg for at poengene er godt synlige for publikum. Til høyre kan du se et eksempel på et lysbilde med store fonter.
Trinn 2. Prøv å legge til så mange bilder og animasjoner til lysbildene som mulig
Du kan til og med legge til bilder når de ikke er så veldig nødvendige! Dette er fordi bilder og animasjoner gjør lysbildene interessante - og de får publikum til å se på lysbildene. Hvis du ble vist en PowerPoint -presentasjon, ville du ikke kjede deg hvis det bare var tekst overalt? Det samme er tilfellet med publikummet ditt. Du kan få tilgang til mange gratis bilder ved å klikke på "ClipArt" -alternativet under Sett inn -fanen i PowerPoint. Du kan animere tekst og bilder ved å bruke alternativet "Tilpasset animasjon" under kategorien Animasjoner i PowerPoint.
Trinn 3. Tegn diagrammer, tabeller og blokker når du trenger å forklare et konsept i detalj
På denne måten kan du gjøre presentasjonene dine mer interessante ettersom folk ikke liker å lese gjennom mye tekst for å forstå et konsept. Du kan sette inn spesielle diagrammer ved hjelp av "Smart Art" -alternativet under Sett inn -fanen i PowerPoint. Du kan på samme måte bruke alternativet "Tabell" under kategorien Sett inn for å sette inn en tabell.
Trinn 4. Når du leverer PowerPoint -presentasjonen, må du snakke med publikum med den hensikt å forklare emnet ditt for dem - ikke bare for å lese det som er skrevet i lysbildene og avslutte med presentasjonen
Bruk punktene på lysbildene som markører som forteller deg hvilken retning du skal gå i, men ikke bare les opp disse punktene. La punktene gi deg ideer som du kan forklare i detalj når du snakker med publikum. Snakk med publikum som om du snakket med en venn - med den hensikt å få dem til å forstå hva du sier.
Trinn 5. En fantastisk måte å gjøre presentasjonen din interessant på er å involvere publikum i presentasjonen
Når du snakker, kan du stille publikum noen spørsmål. For eksempel, hvis du snakker om å designe et nettsted, spør publikummet ditt - "Hvilket nettsted besøker du mest? Hva liker du med dette nettstedet?" Publikum vil da føle seg mer involvert og interessert, og du vil kunne få poenget ditt frem på en enda bedre måte.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Hvis du måtte erstatte hele denne artikkelen med bare én setning, så ville det være: "Fokuser på publikum og få dem til å virkelig forstå hva du sier på en interessant måte." Så hvis du fokuserer på bare denne ene linjen, bør PowerPoint -presentasjonen være bra.
- En fin måte å bekrefte om PowerPoint -presentasjonen din er "fantastisk" eller ikke - er å lukke øynene og visualisere deg selv når du leverer presentasjonen på den måten du vanligvis gjør. Så kan du spørre deg selv - "Virker denne presentasjonen fantastisk?"
